Wir führen eine neue Version der Ziele in Performance ein. In diesem Artikel wird erläutert, was sich ändert, wann dies stattfindet und was Sie tun müssen. Für die vorherige Version lesen Sie Ziele konfigurieren.

Die neuen Ziele bieten mehr Flexibilität beim Festlegen und Erreichen von Zielen. Sie können individuelle Aufgaben mit Team- und Unternehmensprioritäten verbinden. In Personio können Sie außerdem den Zielfortschritt in Ihrem gesamten Unternehmen verfolgen.

Wir migrieren Ihren Account automatisch. Sie müssen sich nicht anmelden oder Ihre Daten vorbereiten.

Wichtige Verbesserungen

Wir haben einige wichtige Verbesserungen an den Zielen vorgenommen. Neuerungen:

• Richtige Zielart erstellen. Wählen Sie zwischen Einzel-, Gruppen- und Unternehmenszielen, und teilen Sie in einem Schritt eine Unternehmenspriorität mit allen oder mit bestimmten Gesellschaften.
• Fortschritt direkt verfolgen. Fügen Sie individuellen Zielen nur dann Teilziele hinzu, wenn sich der Fortschritt aus kleineren Teilen zusammensetzen soll.
• Ziele verknüpfen. Richten Sie Ziele so aus, dass alle sehen können, wie sich ihre Arbeit auf die Team- und Unternehmensprioritäten auswirkt.
• Fortschritt im gesamten Unternehmen verfolgen. Führungskräfte können die Ziele ihres Teams in einer einzigen Ansicht anzeigen. Admins finden die Fortschritte des gesamten Unternehmens an einem Ort.
• Zugriff zentral verwalten. Wählen Sie aus, wer Ziele anzeigen und bearbeiten kann. Sie haben die Möglichkeit, dies pro Ziel zu überschreiben.
• Ziele archivieren und die Archivierung rückgängig machen. Organisieren Sie Ihre Ziele, und holen Sie ein Ziel zurück, wann immer Sie es brauchen.

Beispiel: Admins erstellen ein Unternehmensziel. Ein Team erstellt ein darauf ausgerichtetes Gruppenziel. Jedes Teammitglieder erstellt ein individuelles Ziel, das auf das Gruppenziel ausgerichtet ist. Die Ansicht der Teamziele zeigt diesen Zusammenhang stufenförmig an.

Was unverändert bleibt

• Wir übernehmen Ihre Ziele, Status, Fortschrittswerte, Verantwortliche und Fälligkeitsdaten.
• Ihre Zielvereinbarungen, Workflows, Daten und Bonusberechnungen bleiben unverändert.
• Die Status bleiben gleich: Nicht gestartet, Planmäßig, Wird nicht erreicht, Abgeschlossen, Zurückgenommen und Verschoben.
• Sie können den Fortschritt für vorhandene Unternehmensziele weiterhin anzeigen, bearbeiten und aktualisieren.
• Führungskräfte behalten Zugriff auf die Ziele ihrer direkt Unterstellten.
• Sie erhalten dieselben Benachrichtigungen wie zuvor.

Neue Version der Ziele entdecken

Nachdem Ihr Account migriert wurde, gehen Sie im Hauptmenü zu Performance. Suchen Sie im Reiter Übersicht nach der Karte Ziele. Klicken Sie auf Alle anzeigen, um die Seite Ihre Ziele zu öffnen.

Grundlegendes zu Zielarten

Sie wählen die Zielart aus, wenn Sie ein Ziel erstellen. Beachten Sie, dass Sie diese später nicht mehr ändern können.

Individuelles Ziel erstellen

So erstellen Sie ein individuelles Ziel:

1. Gehen Sie zu Performance.
2. Klicken Sie im Reiter Übersicht auf der Karte Ziele auf Alle anzeigen.
3. Klicken Sie auf Ziel erstellen.
4. Geben Sie die Zieldetails ein, und klicken Sie dann auf Ziel erstellen.

So erstellen Sie ein Ziel für Ihr Team:

1. Gehen Sie zu Performance > Teamziele.
2. Klicken Sie auf Ziel erstellen.
3. Wählen Sie die Zielart aus, und geben Sie dann die Zieldetails ein.
4. Erstellen Sie für ein Gruppenziel die Liste der Personen mit Bedingungen, und schließen Sie dann Personen ein oder aus. Wählen Sie für ein Unternehmensziel alle Personen oder bestimmte Gesellschaften aus.
5. Erstellen Sie das Ziel.

Teilziele erstellen

Teilziele ersetzen Unterziele. Sie gehören zu einem individuellen Ziel, und ihr Fortschritt trägt zum Fortschritt des Hauptziels bei. So funktionieren sie:

• Sie können einem individuellen Ziel bis zu 20 Teilziele hinzufügen.
• Diese haben standardmäßig dieselbe Gewichtung.
• Sie können individuelle Gewichtungen festlegen, die zusammen 100 % ergeben.
• Es gibt dafür keine eigene Seite. Sie werden immer als Teil des individuellen Ziels angezeigt.

So fügen Sie Teilziele zu einem individuellen Ziel hinzu:

1. Erstellen Sie ein individuelles Ziel, oder öffnen Sie eines, und klicken Sie auf das Stiftsymbol.
2. Klicken Sie auf Teilziel hinzufügen.
3. Geben Sie einen Titel ein. Sie können auch eine Beschreibung, einen Zeitrahmen und eine individuelle Gewichtung hinzufügen.
4. Um weitere Ziele hinzuzufügen, klicken Sie auf Weiteres Teilziel hinzufügen.
5. Klicken Sie auf Ziel erstellen oder Speichern.

Ziele ausrichten

Richten Sie ein Ziel auf andere Ziele aus, um zu zeigen, wie sie miteinander verknüpft sind. Eine Ausrichtung ist ein Bindeglied zwischen Zielen. Sie ändert nichts am Fortschritt der beiden Ziel. Sie können Folgendes ausrichten:

• Ein individuelles Ziel auf ein Gruppenziel oder ein Unternehmensziel.
• Ein Gruppenziel auf ein Unternehmensziel.
• Ein Ziel kann auf bis zu 20 andere Ziele ausgerichtet sein.

So richten Sie ein Ziel auf andere Ziele aus:

1. Erstellen Sie ein Ziel, oder öffnen Sie ein Ziel, und klicken Sie auf das Stiftsymbol.
2. Klicken Sie im Bereich Dieses Ziel auf andere Ziele ausrichten auf das Feld Ziele.
3. Wählen Sie ein oder mehrere Ziele aus.
4. Klicken Sie auf Ziel erstellen oder Speichern.

Der Bereich Dieses Ziel auf andere Ziele ausrichten wird nur angezeigt, wenn es Ziele gibt, auf die andere Ziele ausgerichtet werden können.

Fortschritt und Status überprüfen

Sie können den Fortschritt als Ja/Nein, als Prozentsatz oder als Zahl im Vergleich zu einer Zielvorgabe messen. Status funktionieren wie folgt:

• Der Status wird basierend auf dem Fortschritt und der verstrichenen Zeit automatisch aktualisiert, wenn Sie den Fortschritt manuell aktualisieren.
• Wenn Sie den Status selbst festlegen, bleibt er so, wie Sie ihn festgelegt haben.

Ziele archivieren und die Archivierung rückgängig machen

Ziele sind entweder live oder archiviert. Auf der Seite Ihre Ziele werden sie in den separaten Reitern Live und Archiviert angezeigt.

• Sie können ein Ziel in einem beliebigen Status archivieren.
• Wenn Sie ein individuelles Ziel archivieren, werden auch die entsprechenden Teilziele archiviert.
• Archivierte Gruppen- und Unternehmensziele werden ausgeblendet, und wir behalten die Links bei, zeigen sie aber nicht an. Wenn Sie die Archivierung eines Ziel rückgängig machen, stellen wir seinen Status, die Teilziele und Links wieder her.

So können Sie ein Ziel archivieren oder die Archivierung rückgängig machen:

1. Öffnen Sie das Ziel.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol.
3. Klicken Sie auf Ziel archivieren oder auf Archivierung des Ziels rückgängig machen.

So können Sie mehrere Ziele archivieren oder ihre Archivierung rückgängig machen:

1. Gehen Sie zu Performance > Teamziele.
2. Wählen Sie die Ziele aus.
3. Wählen Sie, ob Sie die ausgewählten Ziele archivieren oder die Archivierung rückgängig machen möchten.
4. Lesen Sie die Nachricht. Sie gibt an, wie viele Ziele verschoben werden und wie viele nicht qualifiziert sind.
5. Bestätigen Sie dies.

Ansicht Teamziele verwenden

Führungskräfte können die Ziele ihrer direkt Unterstellten mit Status und Fortschritt anzeigen sowie die Ziele, auf die sie Zugriff haben. Admins können die Gesamtwerte der Ziele nach Status und eine Tabelle der Mitarbeitenden anzeigen.

Die Tabelle lässt sich nach Abteilung, Führungskraft, Status und Zeitraum filtern. Beide Ansichten markieren folgende Situationen:

• Ein Mitarbeiter hat im aktuellen Zeitraum keine Ziele.
• In den letzten 30 Tagen wurde der Fortschritt eines Ziel nicht aktualisiert, und der Zeitraum ist mehr als zur Hälfte abgelaufen.
• Ein Ziel wird nicht erreicht.

So öffnen Sie die Team- oder Unternehmensansicht:

1. Gehen Sie zu Performance.
2. Klicken Sie auf den Reiter Teamziele.
3. Um die Liste einzugrenzen, klicken Sie auf Filter. Wählen Sie eine Zielart aus, oder wählen Sie Live oder Archiviert.
4. Um herauszufinden, welche Ziele auf ein Ziel ausgerichtet sind, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Ziel.

Zugriff auf Ziele konfigurieren

In Rollen & Berechtigungen legen Sie fest, wer Ziele anzeigen und bearbeiten kann. Wir übernehmen Ihre vorhanden Zugriffsregeln.

Was Sie jetzt tun müssen

Ihre Ziele, Status und Zielvereinbarungen werden automatisch migriert. Zwei Dinge erfordern Ihre Aufmerksamkeit.

1. Unternehmensziele planen

Sie können Ihre vorhanden Unternehmensziele weiterhin aktualisieren und verwalten. Sie können keine neuen Unternehmensziele erstellen, nachdem Ihr Account migriert wurde. Gruppenziele und Unternehmensziele ersetzen diese.

Gehen Sie wie folgt vor, um entsprechend zu planen:

1. Überprüfen Sie, welche Unternehmensziele Sie aktuell verwenden.
2. Entscheiden Sie, welche im nächsten Zyklus ersetzt werden sollen. Verwenden Sie ein Gruppenziel für ein Team oder eine Abteilung und ein Unternehmensziel für alle oder für bestimmte Gesellschaften.
3. Nachdem Ihr Account migriert wurde, gehen Sie zu Performance > Teamziele.
4. Klicken Sie auf Ziel erstellen.
5. Wählen Sie die Zielart: Gruppe oder Unternehmen.
6. Geben Sie die Zieldetails ein.
7. Erstellen Sie für ein Gruppenziel die Liste der Personen mit Bedingungen, und schließen Sie dann Personen ein oder aus. Wählen Sie für ein Unternehmensziel alle Personen oder bestimmte Gesellschaften aus.
8. Erstellen Sie das Ziel.
9. Um dasselbe Ziel für mehrere Mitarbeitende zu erstellen, erstellen Sie ein individuelles Ziel, und weisen Sie es allen zu. Jeder Mitarbeiter erhält eine eigene Kopie.

Hinweis:
Sie können den Fortschritt für Unternehmensziele nicht mehr zentral aktualisieren. Wenn Sie individuelle Ziele auf ein Gruppen- oder Unternehmensziel ausrichten, müssen Sie den Fortschritt manuell aktualisieren.

2. Zugriffsrechte überprüfen

Tun Sie dies, nachdem Ihr Account migriert wurde. Die Berechtigung Ziele in der Gruppe Performance steuert den Zugriff auf die Ziele anderer Personen. Mitarbeitende haben immer Zugriff auf ihre eigenen Ziele.

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Abschnitt Personen auf Rollen & Berechtigungen.
3. Klicken Sie auf eine Rolle und dann auf Bearbeiten.
4. Klicken Sie auf Performance, um die Gruppe zu erweitern.
5. Klicken Sie auf Ziele, um die Zugriffsebene und den Geltungsbereich für die Rolle anzuzeigen. Sie können drei Einträge für jede Zielart abrufen: Individuelle, Gruppen- und Unternehmensziele.
6. Wenn die Zugriffsebene oder der Geltungsbereich nicht Ihren Erwartungen entspricht, nehmen Sie Änderungen vor. Eine Änderung gilt für alle, die diese Rolle innehaben.
7. Überprüfen Sie die Änderungen, und bestätigen Sie sie.
8. Wiederholen Sie dies für jede Rolle, die Zugriff auf ein Ziel benötigt, z. B. Führungskräfte und HR-Admins.

Häufige Fragen