Personio setzt KI ein, damit Sie und Ihr Team effizienter arbeiten können. Dieser Artikel bietet Ihnen einen Überblick über alle KI-gestützten Produktfunktionen in Personio. Für jede Funktion erfahren Sie, was sie tut, welche Daten sie verwendet und wie Sie den Zugriff steuern können. Die Support-KI wird hier nicht behandelt, da es sich dabei um das Kundensupport-Tool von Personio und nicht um eine Produktfunktion handelt. Erfahren Sie mehr über Support-KI.
Die folgende Tabelle zeigt die KI-gestützten Funktionen, die in den verschiedenen Produktbereichen von Personio verfügbar sind. Bestimmte KI-Funktionen verbrauchen nutzungsabhängig KI-Credits. Erfahren Sie mehr darüber, wie KI-Credits funktionieren.
Feature |
Beschreibung |
Anbieter |
Verwendete Daten |
| Personio Assistent | Beantwortet HR-Fragen mithilfe Ihrer persönlichen Personio Daten. Zum Beispiel Fragen zu verbleibenden Urlaubstagen, Details zu Entgeltabrechnungen und HR-Dokumenten. Sie können auch Tools von Drittanbietern verbinden, sodass der Personio Assistant Fragen mithilfe von Informationen beantworten kann, die außerhalb von Personio gespeichert sind. | Anthropic | Ihre persönlichen HR-Daten in Personio, beschränkt durch Ihre Berechtigungen. Ihre eigene Authentifizierung bei diesen Plattformen steuert den Zugriff auf Daten aus Drittanbieter-Konnektoren – der Personio Assistant kann nur auf Inhalte zugreifen, auf die Sie dort bereits direkt zugreifen können. |
| KI-gestützte Leistungsübersicht | Erstellt eine KI-Übersicht von kontinuierlichem Feedback, Beurteilungen durch Führungskräfte, Beurteilungen aus dem direkten Umfeld, Beurteilung für Führungskräfte sowie Notizen zu einem Mitarbeiter. Hilft Führungskräften dabei, die Performance zu beurteilen und Beurteilungen zu verfassen. | Anthropic | Performance-Beurteilungen, Feedback und Notizen, die für die anfragende Person sichtbar sind. Pro Quelle wird auf folgende Felder zugegriffen: Typ, Erstellungsdatum, ID, ID der bereitstellenden Person und Vertraulichkeitskennzeichnung. Selbstbeurteilungen ausgenommen. |
| KI-Übersichten in Analysen | Erstellt eine Übersicht der Diagramme zu wichtigen Kennzahlen in Analysen und Berichte in natürlicher Sprache, damit Sie Trends und Muster leichter interpretieren können. | Anthropic | Die aggregierten Analysedaten Ihres Unternehmens. |
| KI-gestütztes Scannen von Entgeltabrechnungen | Scannt hochgeladene Entgeltabrechnungen automatisch und extrahiert Daten daraus, um den manuellen Eingabeaufwand zu reduzieren. | Anthropic | Die in der von Ihnen hochgeladenen Entgeltabrechnung enthaltenen Daten und die bereits im Mitarbeitendenprofil in Personio vorhandenen Daten. |
| KI-gestützter Import von Mitarbeitendendaten | Hilft dabei, Ihre vorhandenen Mitarbeitendendaten während des Mitarbeitendenimports den Systemattributen von Personio zuzuordnen. | Amazon | Ausschließlich die Daten in der von Ihnen hochgeladenen Datei. |
| Talentscreening-Agent | Findet Bewerbende, die am besten zu den Kriterien Ihrer Stelle passen, und hilft so bei der Priorisierung von Bewerbungen. | Anthropic | Bewerbungsdaten und Rollenkriterien. |
KI-Funktionen verwalten
Sie verwalten KI-Funktionen in den Personio Einstellungen. Wenn Sie den allgemeinen Zugriff aktivieren, steht KI in Ihrem gesamten Unternehmen zur Verfügung. Für die meisten KI-Funktionen ist diese Einstellung erforderlich. Die Support-KI ist immer verfügbar, und Änderungen an der Einstellung für KI-Funktionen haben darauf keinen Einfluss.
KI-Funktionen verwalten:
- Gehen Sie zu Einstellungen.
- Klicken Sie im Abschnitt Account & Support auf KI-Funktionen.
- Aktivieren Sie den allgemeinen Zugriff, um KI in Ihrem gesamten Unternehmen verfügbar zu machen.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie einzelne Funktionen nach Bedarf.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Aktivierung der einzelnen Funktionen finden Sie im jeweiligen Funktionsartikel, der in der Tabelle oben verlinkt ist.
Hinweis:
Sie aktivieren oder deaktivieren den KI-gestützten Import von Mitarbeitendendaten direkt im Flow für den Mitarbeitendenimport, müssen jedoch zuerst auf der Seite KI-Funktionen den allgemeinen Zugriff aktivieren.
Datenschutz
Personio entwickelt alle KI-Funktionen unter besonderer Berücksichtigung von Datenschutz und Sicherheit.
- Technische Details zu Sicherheitszertifizierungen, Unterauftragsverarbeitern und Compliance finden Sie im Personio Trust Center.
- Antworten auf Fragen dazu, wie Personio bei seinen KI-Funktionen mit Datenschutz umgeht, finden Sie in den häufig gestellten Fragen zu Datenschutz und Sicherheit bei KI.
Für alle KI-Funktionen von Personio gelten die folgenden Grundsätze:
- Kein Training mit Ihren Daten: Personio verwendet Ihre Daten nicht zum Trainieren von KI-Modellen. Personio gibt Eingabe- oder Ausgabedaten ausschließlich zu Verarbeitungszwecken an AWS Bedrock weiter.
- Verarbeitung in der EU: Die gesamte KI-Verarbeitung erfolgt auf den eigenen AWS-Servern von Personio in der EU unter Verwendung von AWS Bedrock. Die Daten werden in Frankfurt gespeichert und verlassen die EU nicht.
- Kundenisolierung: Jeder Kunde ist vollständig isoliert. KI von Personio greift niemals auf Daten anderer Kunden zu und vermischt die Daten der einzelnen Mandanten nicht.
- Zugriffskontrollen: Alle KI-Funktionen erzwingen die in Personio konfigurierte Autorisierung. KI-generierte Inhalte sind nur für Personen sichtbar, die bereits über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen.
- Dateneigentum: Alle Ausgabedaten, die von KI-Funktionen von Personio generiert wurden, sind Eigentum des Kunden.
- Verantwortungsvolle KI: Personio entwickelt KI-Funktionen so, dass sie faire und unvoreingenommene Ergebnisse liefern.