Nutzung von KI-Credits beobachten und verwalten – Personio

Dieser Artikel erläutert, wie Sie die Nutzung der KI-Credits Ihres Unternehmens überprüfen, Credit-Pakete kaufen und den Zugriff auf abrechenbare KI-Funktionen wiederherstellen können, sobald Ihre KI-Credits aufgebraucht oder abgelaufen sind.

Bevor Sie beginnen

Um den Reiter KI-Credits aufzurufen, müssen für Ihr Unternehmen eine abrechenbare KI-Funktion aktiviert und Bonus-Credits beansprucht worden sein.
Um die Nutzung der KI-Credits Ihres Unternehmens zu überprüfen, benötigen Sie die Admin-Rolle oder die Berechtigung zum Anzeigen für den Bereich Account > Abonnementverwaltung.
Um Credit-Pakete zu kaufen, Mehrverbrauch zu akzeptieren oder monatliche Nutzungslimits festzulegen, benötigen Sie die Admin-Rolle oder die Berechtigung zum Bearbeiten für den Bereich Account > Abonnementverwaltung.

Den Reiter KI-Credits aufrufen

Im Reiter KI-Credits können Sie Ihren KI-Credit-Kontostand abrufen, auf Ihr KI-Credits-Wallet zugreifen, die Mehrverbrauch aktivieren, ein monatliches Limit festlegen und alle Transaktionen überprüfen.

Um auf den ReiterKI-Credits zuzugreifen, gehen Sie wie folgt vor:

Gehen Sie zu Einstellungen.
Klicken Sie im Abschnitt Account & Support auf Abonnement & Rechnung.
Klicken Sie auf den Reiter KI-Credits.

KI-Credit-Nutzung und Transaktionen überprüfen

Im Bereich Transaktionen des Reiters KI-Credits werden alle Aktionen aufgelistet, für die KI-Credits verbraucht wurden. Dies umfasst die durchgeführte Aktion, die Anzahl der dafür verbrauchten Credits, wer die Aktion getriggert hat und wann.

Um die KI-Credit-Nutzung und Transaktionen Ihres Unternehmens anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:

Im Reiter KI-Credits gehen Sie zum Abschnitt Transaktionen.
Klicken Sie auf Alle Transaktionen anzeigen.
Nutzen Sie die Such-, Sortier- oder Filteroptionen, um bestimmte Aktivitäten zu finden.
Klicken Sie auf eine Transaktion, um weitere Details anzuzeigen, z. B. ihren Status und wo in Personio sie stattgefunden hat.
Optional: Exportieren Sie die Daten zu den Nutzungsaktivitäten mit Klick auf CSV exportieren.

Prüfen, wer KI-Bonus-Credits akzeptiert hat

Um herauszufinden, wer für Ihr Unternehmen KI-Bonus-Credits in Anspruch genommen hat, gehen Sie wie folgt vor:

Im Reiter KI-Credits gehen Sie zum Abschnitt Transaktionen.
Klicken Sie auf Alle Transaktionen anzeigen.
Filtern Sie nach Aktivität > Credits hinzugefügt.
Suchen Sie in der Spalte Aktivität die Transaktion mit der Bezeichnung Bonus-Credits. Die Spalte Getriggert von zeigt an, wer sie akzeptiert hat.

Mehrverbrauch für KI-Funktionen aktivieren

Durch die Aktivierung des Mehrverbrauchs bleiben Ihre abrechenbaren KI-Funktionen auch dann aktiv, wenn Ihre Bonus-Credits und Credit-Pakete aufgebraucht oder abgelaufen sind. Personio stellt die Credits anschließend in Rechnung, sodass Ihr Unternehmen nur für die tatsächliche Nutzung bezahlt.

Um den Mehrverbrauch für KI-Funktionen zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

Gehen Sie zu Einstellungen.
Klicken Sie im Abschnitt Account & Support auf Abonnement & Rechnung.
Klicken Sie auf den Reiter KI-Credits.
Aktivieren Sie die Option Abrechenbare Nutzung.
Optional: Um die monatlichen Ausgaben Ihres Unternehmens für Mehrverbrauch zu begrenzen, deaktivieren die Option Ununterbrochene KI-Nutzung.

Tipp: Wenn Sie nicht möchten, dass KI-Funktionen pausiert werden, wenn Bonus-Credits oder Credit-Pakete aufgebraucht sind, lassen Sie den Mehrverbrauch aktiviert. Ohne diese Einstellung werden die KI-Funktionen deaktiviert, bis Sie ein weiteres Paket kaufen.

Monatliche Obergrenze für Ausgaben für die abrechenbare Nutzung festlegen

Mit einer Ausgabenobergrenze wird festgelegt, wie viel Ihr Unternehmen während eines Abrechnungszeitraums für KI-Credits maximal ausgibt. Wenn Ihr Unternehmen die Obergrenze erreicht, deaktiviert Personio die KI-Credit-Funktionen für alle bis zum nächsten Abrechnungszeitraum oder bis Sie die Obergrenze erhöhen.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine monatliche Ausgabenobergrenze für Mehrverbrauch festzulegen:

Suchen Sie im ReiterKI-Credits die Option Ununterbrochene KI-Nutzung.
Deaktivieren Sie den Schalter.
Geben Sie im Feld Monatliche Obergrenze für Mehrverbrauch die maximale Ausgabenobergrenze ein, die Sie für Ihr Unternehmen pro Monat festlegen möchten.
Speichern Sie Ihre Änderungen.

Die Änderungen werden sofort wirksam. Sie können die Monatliche Obergrenze für Mehrverbrauch jederzeit anpassen, um die Obergrenze zu erhöhen oder zu verringern.

Der Zahlungsplan Ihres Unternehmens bestimmt, wann Ihnen die KI-Credits in Rechnung gestellt werden:

Monatliche Abrechnung: Die Rechnungsstellung erfolgt an Ihrem vorhanden monatlichen Abrechnungsdatum.
Jährliche oder andere Abrechnungszeiträume: Die Rechnungsstellung für die Nutzung des Vormonats erfolgt am ersten Tag des Folgemonats.

Die Nutzung von KI-Credits wird als eigener Posten auf Ihrer Rechnung ausgewiesen, zum Beispiel: „Personio KI-Credits x 1.000 = 10 €“.

KI-Credit-Pakete kaufen

Mit KI-Credit-Paketen können Sie eine festgelegte Anzahl von KI-Credits im Voraus bezahlen, anstatt sich auf den Mehrverbrauch zu verlassen. Sie müssen Ihre Bonus-Credits beanspruchen, bevor Sie ein Paket kaufen können. Die Mindestbestellmenge liegt bei 10.000 Credits.

Um KI-Credit-Pakete zu kaufen, gehen Sie wie folgt vor:

Gehen Sie zu Einstellungen.
Klicken Sie im Abschnitt Account & Support auf Abonnement & Rechnung.
Klicken Sie auf den Reiter KI-Credits.
Klicken Sie im Abschnitt KI-Credits-Wallet auf Credit-Pakete kaufen.
Wählen Sie die Anzahl der Credits, die Sie kaufen möchten.
Lesen und akzeptieren Sie die Geschäftsbedingungen, und bestätigen Sie anschließend Ihren Kauf.

Ihre Credits stehen Ihnen sofort zur Verfügung und bleiben ab Kaufdatum 12 Monate lang gültig oder bis zum Ende Ihres Vertrags mit Personio, falls dies früher eintritt. Vertragsverantwortliche erhalten eine Bestätigungs-E-Mail mit den hinzugefügten Credits, dem Startdatum, dem Ablaufdatum und einem Link zur Rechnung.

Sie können mehrere Pakete gleichzeitig haben, wobei jedes Paket ein eigenes Ablaufdatum hat.

Erfahren Sie, wie Personio Ihre KI-Credits nutzt.

KI-Funktionen verwalten

Administratoren können KI-Funktionen für ihr Unternehmen jederzeit aktivieren und deaktivieren. Durch die Deaktivierung einer KI-Funktion wird die zugehörige Credit-Nutzung sofort gestoppt, und Ihr Unternehmen kann die Funktion nicht mehr nutzen.

Erfahren Sie, wie Sie die KI-Funktionen Ihres Unternehmens verwalten.

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