Mithilfe von Abwesenheitsrichtlinien wird festgelegt, wie Mitarbeitende Abwesenheiten beantragen und ansammeln können. Sie sorgen für eine effiziente Handhabung verschiedener Abwesenheitsarten, etwa bezahlte Abwesenheit und Krankenstand. Für jede Abwesenheitsart können mehrere Richtlinien gelten, damit die nötige Flexibilität gegeben ist, den unterschiedlichen Bedürfnissen der Mitarbeitenden und den Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.

Pro Abwesenheit kann für die Mitarbeitenden jeweils nur eine Richtlinie gelten. Möglicherweise müssen Sie aufgrund von Umstrukturierungen, Richtlinienaktualisierungen oder Rollenänderungen auf eine neue Richtlinie umstellen.

Hinweis: Für jede Abwesenheitsart, die Mitarbeitende beantragen können sollten, ist eine Abwesenheitsrichtlinie erforderlich. Andernfalls können Mitarbeitende die Abwesenheitsart nicht anzeigen oder beantragen. Sie benötigen außerdem mindestens Vorschlagsberechtigungen für diese Abwesenheitsart.

Bevor Sie beginnen

• Um Personen auf eine neue Abwesenheitsrichtlinie umzustellen oder eine Zuweisung aufzuheben, benötigen Sie Bearbeitungsrechte für den Abschnitt Abwesenheit/Kontostandshistorie.
• Um eine Abwesenheitsrichtlinie zu bearbeiten, zu archivieren oder zu löschen, benötigen Sie Bearbeitungsrechte für den Abschnitt Account-Konfiguration > Abwesenheit.

Neuberechnungen von Kontoständen und Konflikte

Wenn Sie eine Abwesenheitsrichtlinie bearbeiten oder eine Richtlinienzuweisung ändern, kann das System die Abwesenheiten, Ansprüche und in manchen Fällen die Anwesenheiten und Überstundenkonten von Mitarbeitenden neu berechnen. Es kann auch Konflikte mit den vorhanden Abwesenheitszeiträumen der Mitarbeitenden markieren. Dieser Abschnitt behandelt Folgendes:

• Wenn Neuberechnungen stattfinden
• Welche Einstellungen welche Art der Neuberechnung triggern
• Welche Konflikte das System markiert

Wann das System eine Neuberechnung triggert

Das System löst in folgenden Szenarien eine Neuberechnung aus. Dies betrifft nur Abwesenheitszeiträume, die vollständig nach dem Startdatum der Richtlinie liegen.

• Sie bearbeiten eine Abwesenheitsrichtlinie und legen ein Wirksamkeitsdatum in der Vergangenheit fest. Das System berechnet die Kontostände für alle Mitarbeitenden, denen die Richtlinie zugewiesen ist, neu.
• Sie weisen eine neue Abwesenheitsrichtlinie mit einem Wirksamkeitsdatum in der Vergangenheit zu.
• Sie ersetzen die bisherige Zuweisung einer Abwesenheitsrichtlinie durch eine andere Richtlinie.

Nicht jede Einstellung triggert eine Neuberechnung. Zum Beispiel werden bei der Änderung einer Nachweisanforderung die Kontostände nicht neu berechnet. Die folgende Tabelle zeigt, auf welche Einstellungen es zutrifft.

Welche Einstellungen welche Neuberechnung triggern

Veränderungen fallen in drei Wirkungsbereiche:

• Abwesenheitszeiträume: Die Dauer der vorhandenen Zeiträume. Dies kann wiederum den Kontostand beeinflussen.
• Kontostand: Anspruchseinstellungen, die den Gesamtkontostand ändern.
• Anwesenheiten und Überstunden: Sollstunden und Überstundenelemente.

Welche Konflikte das System markiert

Dieselben drei Szenarien (Abwesenheitsrichtlinie bearbeiten, zuweisen oder ersetzen) können auch zu Konflikten mit den vorhanden Abwesenheitszeiträumen eines Mitarbeiters führen. Das System warnt Sie, bevor die Änderung in Kraft tritt, damit Sie entscheiden können, wie Sie mit den betroffenen Zeiträumen verfahren möchten. Konflikte können durch Unterschiede bei folgenden Einstellungen entstehen:

Zum Beispiel: Ihre aktuelle Abwesenheitsrichtlinie erfordert keine Nachweise. Ein Mitarbeiter hat eine Abwesenheit vom 25. bis 27. Februar eingeplant. Am 1. Februar bearbeiten Sie eine Abwesenheitsrichtlinie so, dass ein Nachweis erforderlich ist. Diese Änderung soll sofort in Kraft treten. Das Nachweis ist nun ab dem zweiten Tag der Abwesenheit erforderlich. Für den bestehenden Zeitraum erstellt das System in Ihrer Inbox eine Aufgabe für einen fehlenden Nachweis.

Bearbeiten, umstellen oder duplizieren: Wählen Sie die richtige Aktion aus

Bevor Sie Änderungen vornehmen, entscheiden Sie, welche Aktion zu dem passt, was Sie erreichen möchten. Die drei Aktionen decken drei verschiedene Absichten ab.

Wann eine Abwesenheitsrichtlinie bearbeitet werden sollte

Bearbeiten Sie eine Abwesenheitsrichtlinie, wenn die Änderung für alle gelten soll, die die Richtlinie derzeit verwenden:

• Sie möchten eine Regel hinzufügen oder ändern, die alle aktuell zugewiesenen Personen befolgen sollen.
• Die Änderung soll ab einem bestimmten Datum wirksam werden, und die aktuell zugewiesenen Personen sollen automatisch zur neuen Definition wechseln.
• Sie korrigieren einen Fehler in den Richtlinieneinstellungen. Die Änderung soll für alle aktuell zugewiesenen Personen gelten.

Zum Beispiel: Die Vorschriften in Ihrem Land ändern sich, und die neue Anspruchsregel muss für alle gelten, für die die reguläre Richtlinie für bezahlte Abwesenheiten gilt.

Wann Mitarbeitende auf eine andere Abwesenheitsrichtlinie umgestellt werden sollten

Stellen Sie Mitarbeitende auf eine andere Richtlinie um, wenn nur einige von ihnen andere Regeln erfordern:

• Ein Teil der Mitarbeitenden erfordert andere Regeln als der Rest (Rollenwechsel, Umzug, Umstrukturierung).
• Sie möchten die ursprüngliche Richtlinie für die Mitarbeitenden beibehalten, für die sie weiterhin gilt.
• Die richtige Richtlinie ist bereits vorhanden, Sie müssen nur Personen darauf umstellen.

Zum Beispiel: Ein Mitarbeiter wird von der deutschen Gesellschaft zur französischen Gesellschaft versetzt und muss die französische Jahresauszeitrichtlinie befolgen.

Wann eine Abwesenheitsrichtlinie dupliziert werden sollte

Duplizieren Sie eine Abwesenheitsrichtlinie, wenn Sie eine neue Richtlinienvariante benötigen, die neben der ursprünglichen gelten soll:

• Sie möchten die meisten Einstellungen der vorhanden Richtlinie beibehalten, es gibt jedoch einige wenige Unterschiede für eine bestimmte Gruppe.
• Beide Versionen sollen langfristig koexistieren, und für unterschiedliche Mitarbeitende werden unterschiedliche Richtlinien gelten.

Zum Beispiel: Sie bieten allen Mitarbeitenden eine reguläre Richtlinie für bezahlte Abwesenheiten an. Sie möchten eine erweiterte Variante für Führungskräfte einführen – mit demselben Anspruch, aber einem höheren Anspruchslimit.

Abwesenheitsrichtlinien überprüfen

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, Ihre Abwesenheitsrichtlinien zu überprüfen, je nachdem, was Sie überprüfen müssen. Sie können feststellen, welche Richtlinie welchem Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen zugewiesen ist, die vollständige Zuweisungshistorie für einen einzelnen Mitarbeiter nachschlagen oder überprüfen, wie sich die Einstellungen für eine Richtlinie im Laufe der Zeit verändert haben. Die folgenden Abschnitte behandeln jede Option.

Abwesenheitsrichtlinienzuweisungen gesammelt überprüfen

Um schnell zu überprüfen, welche Abwesenheitsrichtlinie aktuell welchen Mitarbeitenden zugewiesen ist, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf Unternehmen.
2. Klicken Sie oben in der Liste auf Spalten. Geben Sie „Richtlinie“ ein, und wählen Sie die Abwesenheitsart aus, für die Sie die Zuweisung überprüfen möchten.
3. Die entsprechende Spalte wird rechts angezeigt. Darin werden alle Mitarbeitenden angezeigt, auf die Sie Zugriff haben. Möglicherweise müssen Sie nach rechts scrollen, um sie anzuzeigen.

Historie der Abwesenheitsrichtlinien eines bestimmten Mitarbeiters überprüfen

Befolgen Sie diese Schritte, um die vollständige Historie der Abwesenheitsrichtlinien eines bestimmten Mitarbeiters zu überprüfen. Dazu gehören die Daten aller vergangenen und zukünftigen Richtlinienzuweisungen.

1. Gehen Sie zum Mitarbeitendenprofil.
2. Klicken Sie auf Abwesenheit.
3. Klicken Sie auf der rechten Seite des Bildschirms auf die Abwesenheit, für die Sie die Richtlinienzuweisungen überprüfen möchten.
4. Klicken Sie auf Richtlinien.
5. Hier wird Ihnen eine Liste aller dem Mitarbeiter zugewiesenen Richtlinien mit den entsprechenden Daten und Richtliniendefinitionen angezeigt.

Abwesenheitsrichtliniendefinitionen überprüfen

Jedes Mal, wenn Sie eine Abwesenheitsrichtlinie bearbeiten, erstellt das System eine neue Definition dafür. Das bedeutet, dass Ihre Abwesenheitsrichtlinien unterschiedliche Einstellungen haben können, die zu verschiedenen Zeitpunkten gültig sind. Wenn Sie eine Abwesenheitsrichtlinie bearbeitet haben, können Sie deren Definitionen überprüfen, um herauszufinden, wie sie sich im Laufe der Zeit verändert hat. Befolgen Sie diese Schritte:

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Im Abschnitt Ab- und Anwesenheit klicken Sie auf Abwesenheit.
3. Suchen Sie die Abwesenheitsart, für die Sie die Richtliniendefinitionen überprüfen möchten, und klicken Sie darauf.
4. Scrollen Sie nach unten, und klicken Sie auf die entsprechende Abwesenheitsrichtlinie.
5. Wenn eine Änderung geplant ist, wird oben im rechten Abschnitt eine Notiz angezeigt. Klicken Sie für weitere Details auf Ansicht.
6. Ansonsten klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol > Definitionshistorie.
7. Hier sehen Sie alle früheren und aktuellen Definitionen und geplanten Änderungen für Ihre Richtlinie. Klicken Sie auf eine davon, um die jeweiligen Einstellungen und die Beschreibung der Änderung anzuzeigen, die von der bearbeitenden Person hinterlassen wurde.

Abwesenheitsrichtlinie bearbeiten

Bevor Sie die Einstellungen einer Abwesenheitsrichtlinie bearbeiten, beachten Sie Folgendes:

• Wenn Sie die Einstellungen einer Anwesenheitsrichtlinie bearbeiten, erstellt das System eine neue Definition dafür. So können Sie entscheiden, wann die neue Definition wirksam wird – jetzt, in der Vergangenheit oder in der Zukunft. Sie können alle früheren und zukünftigen Definitionen Ihrer Richtlinien überprüfen, wenn Sie sie jemals bearbeitet haben.
• Definitionen haben ein Wirksamkeitsdatum, aber kein Enddatum. Jede neue Definition gilt ab ihrem Wirksamkeitsdatum und überschreibt jede nach ihr geplante Definition. Das bedeutet, dass Sie eine frühere Definition nicht isoliert ändern können. Jede Bearbeitung mit einem vergangenen Wirksamkeitsdatum überschreibt die darauffolgenden Definitionen.
• Wenn Sie die Einstellungen einer Abwesenheitsrichtlinie bearbeiten, kann diesNeuberechnungen triggern.
• Sie können zu jedem Zeitpunkt nur eine geplante Richtlinienänderung haben. Sie können beispielsweise nicht eine Änderung für dieses Jahr und eine weitere für das nächste in die Warteschlange setzen.

Um eine Abwesenheitsrichtlinie zu bearbeiten, befolgen Sie diese Schritte:

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Im Abschnitt Ab- und Anwesenheit klicken Sie auf Abwesenheit.
3. Wählen Sie die entsprechende Abwesenheitsart aus.
4. Scrollen Sie nach unten zur entsprechenden Richtlinie, und klicken Sie darauf.
5. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol > Bearbeiten.
6. Wenden Sie die Änderungen an, und klicken Sie auf Wirksamkeitsdatum festlegen. Sie können die Navigationslinks auf der linken Seite nutzen, um die Einstellungen durchzugehen.
7. Erweitern Sie den Abschnitt oben im Bildschirm, um die Änderungen der Richtlinien zu ü. Wählen Sie ein Datum aus, an dem die neue Definition wirksam werden soll.
8. Überprüfen Sie die Auswirkungen Ihrer Änderungen auf Kontostände, Abwesenheitszeiträume, Ansprüche, Mitarbeitendenstatus und Gehalt. Bestätigen Sie die Bearbeitung.
9. Hinterlassen Sie eine Notiz mit einer Beschreibung der Änderungen. Sie wird in der Liste der Richtliniendefinitionen angezeigt und hilft Ihnen später zu verstehen, warum Änderungen vorgenommen wurden oder was sich geändert hat.
10. Speichern Sie die Änderungen.

Mitarbeitende auf eine neue Abwesenheitsrichtlinie umstellen

Bevor Sie fortfahren, sollten Sie Folgendes bedenken:

• Wenn Sie Mitarbeitende auf eine neue Abwesenheitsrichtlinie umstellen, wendet das System die aktualisierten Einstellungen an und kann Neuberechnungen triggern.
• Wenn einem Mitarbeiter bereits eine Abwesenheitsrichtlinie mit beschränktem Anspruch zugewiesen ist, können Sie sie nicht durch eine unbegrenzte Richtlinie mit unbeschränktem Anspruch ersetzen, und umgekehrt. Um zwischen Richtlinien mit und ohne Anspruchsbeschränkung zu wechseln, müssen Sie zuerst die Zuweisung der vorhandenen Abwesenheitsrichtlinie aufheben.
• Wenn eine Richtlinie mehr als eine Definition hat, bestimmt das Wirksamkeitsdatum der neuen Zuweisung, welche Einstellungen der Definition das System für die Berechnungen verwendet:

Einen einzelnen Mitarbeiter auf eine andere Abwesenheitsrichtlinie umstellen

1. Rufen Sie im Mitarbeitendenprofil die Option Abwesenheit auf.
2. Gehen Sie zu Abwesenheitskonten auf der rechten Seite.
3. Im Reiter Zugewiesen finden Sie alle Abwesenheitsarten, für die dem Mitarbeiter aktuell eine Richtlinie zugewiesen ist.
4. Klicken Sie auf die entsprechende Abwesenheitsart > Richtlinien.
5. Klicken Sie auf Richtlinie ändern.
6. Wählen Sie die neue Option für die Abwesenheitsrichtlinie aus.
7. Beachten Sie bezüglich Gültig ab Folgendes:
   • Wenn es sich um eine Abwesenheitsrichtlinie mit unbeschränktem Anspruch handelt: Sie können die Richtlinie ab einem bestimmten Datum zuweisen. Wenn Sie sie ab dem Anstelldatum des Mitarbeiters zuweisen möchten, müssen Sie die Zuweisung der vorhanden Richtlinie aufheben.
   • Wenn es sich um eine Richtlinie mit beschränktem Anspruch handelt, können Sie sie über eine der in der folgenden Tabelle aufgeführten Optionen zuweisen.
8. Weisen Sie die Richtlinie zu.

Optionen für die Gültigkeit

Tipp: Damit Kontostände aus der Vergangenheit immer korrekt sind, weisen Sie die neue Richtlinie ab dem aktuellen Zeitraum, ab dem nächsten Zeitraum oder ab einem bestimmten Datum zu.

Mehrere Mitarbeitende auf neue Abwesenheitsrichtlinien umstellen

1. Navigieren Sie zu Unternehmen > Personalliste.
2. Optional: Wenden Sie Filter an, um die Auswahl einzugrenzen.
3. Aktivieren Sie die Checkbox links neben den Namen der entsprechenden Mitarbeitenden.
4. Klicken Sie auf Zeitrichtlinien bearbeiten > Abwesenheitsrichtlinie zuweisen.
5. Wählen Sie die entsprechende Abwesenheitsart und -richtlinie aus.
6. Beachten Sie bezüglich Gültig ab Folgendes:
   • Für Richtlinien mit unbeschränktem Anspruch gilt: Sie können die Richtlinie ab dem Anstelldatum der Mitarbeitenden zuweisen oder ein bestimmtes Datum auswählen.
   • Wenn es sich um eine Richtlinie mit beschränktem Anspruch handelt, können Sie sie über eine der in der folgenden Tabelle aufgeführten Optionen zuweisen:
7. Bestätigen Sie die Änderung.

Optionen für die Gültigkeit

Mehrere Mitarbeitende mittels Import auf andere Abwesenheitsrichtlinien umstellen

Sie können eine Abwesenheitsrichtlinie auch gesammelt über einen Import ändern. Diese Option ist besonders nützlich, wenn Sie:

• Neuen Mitarbeitenden schnell Abwesenheitsrichtlinien zuweisen und den Zeitaufwand für die manuelle Einrichtung reduzieren
• Richtlinien mehreren Mitarbeitenden und Abwesenheitsarten gleichzeitig zuweisen
• Eine Richtlinienzuweisung für eine Gruppe von Mitarbeitenden ändern, die z. B. den Standort oder die Abteilung wechseln

Erfahren Sie mehr in unserem Artikel zum Thema.

Abwesenheitsrichtlinie duplizieren

Um statt einer neuen Definition eine separate, parallele Richtlinie zu erstellen, duplizieren Sie das Original, und bearbeiten Sie die Kopie. Die Kopie:

• enthält alle Einstellungen der ursprünglichen Abwesenheitsrichtlinie und
• ist keinem Mitarbeiter zugewiesen.

Befolgen Sie diese Schritte:

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Im Abschnitt Ab- und Anwesenheit klicken Sie auf Abwesenheit.
3. Wählen Sie die entsprechende Abwesenheitsart aus.
4. Scrollen Sie nach unten zur entsprechenden Richtlinie, und klicken Sie darauf.
5. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol > Kopie erstellen, und bestätigen Sie den Vorgang.
6. Das System wählt das Duplikat aus. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol > Bearbeiten.
7. Bearbeiten Sie die Einstellungen nach Bedarf, und bestätigen Sie die Aktualisierung. Hinterlassen Sie eine Änderungsbeschreibung für die duplizierte Richtlinie.
8. Klicken Sie erneut auf das Drei-Punkte-Symbol, und aktualisieren Sie den Namen und die Beschreibung der Richtlinie.

Zuweisung einer Abwesenheitsrichtlinie aufheben

Heben Sie die Zuweisung einer Abwesenheitsrichtlinie auf, wenn Sie sie versehentlich einem Mitarbeiter zugewiesen haben. Nutzen Sie dies, wenn Sie zur vorherigen Richtlinie zurückkehren möchten. Das passiert, wenn Sie die Zuweisung einer Richtlinie aufheben:

• Das System wendet die vorherige Richtlinie auf den Mitarbeiter an. Das bedeutet, dass die zuvor beschriebenen Konflikte zutreffen könnten.
• Bei Richtlinien mit eingeschränktem Anspruch kann die Aufhebung der Zuweisung einer Abwesenheitsrichtlinie Neuberechnungen triggern, basierend auf der zuvor zugewiesenen Richtlinie.
• Der Mitarbeiter muss in seiner Historie mindestens noch über eine Abwesenheitsrichtlinie verfügen, um neue Zeiträume beantragen und vorhandene ändern zu können. Wenn Sie alle Richtlinien eines Mitarbeiters entfernen, können Sie keine Zeiträume dieser Abwesenheitsart bearbeiten. Weisen Sie eine neue Richtlinie zu, um sie wieder voll funktionsfähig zu machen. Das System berechnet die Zeiträume basierend auf den Einstellungen der neuen Richtlinie.

Um die Zuweisung einer Abwesenheitsrichtlinie aufzuheben, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Zuweisung der Abwesenheitsrichtlinie für einen einzelnen Mitarbeiter aufheben

Für einen einzelnen Mitarbeiter können Sie die Zuweisung einer oder mehrerer bestimmter Abwesenheitsrichtlinien gleichzeitig aufheben. Sie müssen alle zur selben Abwesenheitsart gehören.

1. Rufen Sie im Mitarbeitendenprofil die Option Abwesenheit auf.
2. Gehen Sie zu Kontostände auf der rechten Seite.
3. Klicken Sie auf die entsprechende Abwesenheitsart > Richtlinien.
4. Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben der bzw. den Richtlinien, für die Sie die Zuweisung aufheben möchten.
5. Bestätigen Sie die Änderung.

Zuweisung der Abwesenheitsrichtlinie für mehrere Mitarbeitende aufheben

Wenn Sie die Zuweisung einer Abwesenheitsrichtlinie gesammelt für mehrere Mitarbeitende aufheben möchten, können Sie dies nur für alle auf einmal durchführen. Das gilt für eine einzelne Abwesenheitsart. Wenn Sie dies tun:

• Können Mitarbeitende die entsprechende Abwesenheitsart ist nicht mehr beantragen
• Können vorhandene Abwesenheiten nicht mehr bearbeitet werden

1. Navigieren Sie zu Unternehmen > Personalliste.
2. Optional: Wenden Sie Filter an, um die Auswahl einzugrenzen.
3. Aktivieren Sie die Checkbox links neben den Namen der entsprechenden Mitarbeitenden.
4. Klicken Sie auf Zeitrichtlinien bearbeiten > Abwesenheitsrichtlinie ändern.
5. Wählen Sie die entsprechende Abwesenheitsart aus, und klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Zuweisung aller Abwesenheitsrichtlinien aufheben.
6. Bestätigen Sie die Änderung.

Eine Abwesenheitsrichtlinie archivieren

Archivieren Sie eine Abwesenheitsrichtlinie, wenn Sie sie neuen Mitarbeitenden nicht zuweisen müssen, sie aber für einige Mitarbeitende noch gültig ist. Durch die Archivierung können Sie außerdem besser die Übersicht über Ihre Abwesenheitseinstellungen behalten. Das passiert, wenn Sie eine Abwesenheitsrichtlinie archivieren:

• Sie können sie Mitarbeitenden nicht mehr zuweisen.
• Mitarbeitende, die die Richtlinie derzeit verwenden, können sie weiterhin sehen.
• Das System berechnet damit ihre Ansprüche und erstellt damit Abwesenheitszeiträume. Ihre Kontostände und Ansprüche bleiben erhalten.
• Diese Aktion ist dauerhaft: Sobald Sie eine Richtlinie archiviert haben, kann sie nicht mehr aus dem Archiv zurückgeholt werden. Sie können eine archivierte Richtlinie weiterhin duplizieren.

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Ab- und Anwesenheit > Abwesenheit, und wählen Sie die entsprechende Abwesenheitsart aus.
2. Scrollen Sie nach unten zur entsprechenden Richtlinie.
3. Klicken Sie auf die Richtlinie, dann auf das Drei-Punkte-Symbol > Archivieren, und bestätigen Sie den Vorgang.

Eine Abwesenheitsrichtlinie löschen

Löschen Sie eine Abwesenheitsrichtlinie, um solche, die Sie zu Testzwecken erstellt haben, zu entfernen. Sie können auch Richtlinien löschen, die noch nie Personen zugewiesen wurden. Das passiert, wenn Sie eine Richtlinie löschen:

• Sie erscheint nirgendwo mehr in Personio.
• Sie verlieren alle zugehörigen Einstellungen.
• Diese Aktion ist dauerhaft: Sobald Sie eine Richtlinie löschen, können Sie sie nicht wiederherstellen.

Sie können eine Abwesenheitsrichtlinie nur löschen, wenn Sie sie noch keinem Mitarbeiter zugewiesen haben. Dies gilt für aktuelle, vergangene und zukünftige Zeiträume. Bevor Sie die untenstehenden Schritte befolgen, weisen Sie den betreffenden Mitarbeitenden zunächst eine andere Abwesenheitsrichtlinie zu.

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Im Abschnitt Ab- und Anwesenheit klicken Sie auf Abwesenheit.
3. Wählen Sie die entsprechende Abwesenheitsart aus.
4. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf die Abwesenheitsrichtlinie, die Sie löschen möchten.
5. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol > Löschen, und bestätigen Sie den Vorgang.