Dieser Artikel erläutert, wie Sie vorhandene Remote-Mitarbeitendenprofile mit Personio verknüpfen. Dies ist nur dann erforderlich, wenn Sie vor der Aktivierung der Personio EOR-Integration Remote verwendet haben und bereits Mitarbeitendenprofile in beiden Systemen besitzen, die nicht miteinander verknüpft sind. Dies geschieht, wenn die E-Mail-Adresse in einem vorhandenen Personio Profil mit der in Remote übereinstimmt. In diesem Szenario kann Personio kein Duplikatprofil erstellen, sodass die beiden Profile getrennt bleiben.

Bevor Sie beginnen

• Sie müssen die Führungskraft des EOR-Unternehmens sein, um EOR-Mitarbeitende hinzuzufügen und zu verwalten. Der Personio Admin, der Personio EOR aktiviert, wird zur Führungskraft des EOR-Unternehmens.

Ihre EOR-Profile zuordnen

Schritt 1: Sicherstellen, dass der EOR-Mitarbeiter aktiv ist

Um Profile zu verknüpfen, muss der Status des Mitarbeiters in Personio Aktiv lauten. So prüfen Sie den Status:

1. Gehen Sie im Hauptmenü von Personio zu Employer of Record.
2. Prüfen Sie, ob in der Spalte Remote-Status Aktiv angezeigt wird.

Schritt 2: Attribute in Remote überprüfen

Vor der Profilzuordnung sollten Sie die folgenden Attribute in Remote überprüfen:

• Geschäftliche E-Mail-Adresse: Wenn dieses Feld in Remote leer ist, verwendet Personio den Wert des Attributs „Persönliche E-Mail-Adresse“ aus Remote.
• Bevorzugter Name: Wenn dieses Feld in Remote leer ist, verwendet Personio den Vornamen als bevorzugten Namen.
• Dienstantrittsdatum: Wenn dieses Attribut in Remote leer ist, synchronisiert Personio das Startdatum des Mitarbeiters von Remote und verwendet es als Anstelldatum in Personio. Wenn in Remote ein Dienstantrittsdatum angegeben ist, verwendet Personio dieses stattdessen als Anstelldatum.

So prüfen Sie die Attribute in Remote:

1. Gehen Sie im Hauptmenü von Personio zu Employer of Record.
2. Klicken Sie in der Spalte Aktion auf In Remote anzeigen, um zum Remote-Profil des Mitarbeiters zu gelangen. 
3. Überprüfen Sie in Remote die Attribute in den Reitern „Angaben zur Person“ und „Stelle“.

Erfahren Sie mehr über die zwischen Personio und Remote synchronisierten Attribute.

Schritt 3: Remote-ID aus Personio kopieren

1. Gehen Sie im Personio Hauptmenü zu Employer of Record.
2. Kopieren Sie die Remote-ID des Mitarbeiters.

Schritt 4: Profile verknüpfen

1. Rufen Sie das EOR-Profil des Mitarbeiters in Personio auf.
2. Klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Geben Sie im Abschnitt EOR die Remote-ID in das Feld Beschäftigungs-ID ein.
4. Legen Sie die Rolle (Remote.com) auf Mitarbeiter fest. 
5. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Nach Abschluss der Zuordnung wird im Mitarbeitendenprofil das EOR-Banner angezeigt, was bestätigt, dass die Profile verknüpft sind und die Daten von Remote in Personio synchronisiert wurden.