In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe eines Exports aus dem DATEV Daten-Analyse-System (DALY) Personalstammdaten von DATEV in Personio importieren.

Bevor Sie loslegen

Um die DATEV-Integration nutzen zu können, benötigen Sie oder die für die Lohnbuchhaltung verantwortliche Person die entsprechenden Zugriffsrechte.

Erstellen des DALY-Exports

Voraussetzung für die Nutzung des DALY-Exports ist, dass Ihre Abrechnung bereits mit DATEV durchgeführt wird und Sie, Ihre für die Lohnbuchhaltung zuständige Person oder Ihre Steuerberatung, hierfür das DATEV Comfort Paket gebucht haben und nutzen.

Tipp:
Um den DALY-Export zu generieren, folgen Sie der hier im DATEV Helpcenter verfügbaren Anleitung für DATEV LODAS sowie Lohn und Gehalt und leiten Sie den Link an Ihre für die Lohnbuchhaltung zuständige Person oder Steuerberatung weiter.

Import der Daten nach Personio

Am einfachsten funktioniert der Austausch der Datei, wenn die für die Lohnbuchhaltung zuständige Person ein eigenes Profil in Ihrem Personio-Konto hat. Best Practices dazu, wie Sie eine externe, für die Lohnbuchhaltung zuständige Person in Personio anlegen, finden Sie hier. In diesem Fall kann zum Beispiel die für die Lohnbuchhaltung zuständige Person oder die Steuerberatung die erstellte Datei direkt in Ihr Profil hochladen. Alternativ kann diese aber natürlich auch von Ihnen als Personio-Kunde hochgeladen werden.

Im Rahmen eines gebuchten Professional Services kann Ihr Personio-Ansprechpartner die Daten umgehend für Sie aufbereiten. Daraufhin können Sie diese in Ihren Account einspielen.

Tipp:
Bitte beachten Sie, dass für den Import in Personio die E-Mail-Adresse oder ein anderes eindeutiges Mitarbeitendenattribut enthalten sein muss. Falls diese nicht in DATEV gepflegt wird, muss sie in der Importdatei nachgetragen werden.