Hinweis:
Die Rechtsgültigkeit eines elektronisch signierten Dokuments hängt von den Gesetzen Ihres Landes ab. Holen Sie bei etwaigen Fragen oder Bedenken zur Rechtssicherheit und Wirkung elektronischer Signaturen eine Rechtsberatung ein. Personio bietet lediglich die technischen Voraussetzungen und das Werkzeug für die Verwendung von Unterschriften und übernimmt keine Haftung. Dieser Artikel erhebt zudem keinen Anspruch auf Vollständigkeit.
Dieser Artikel bietet eine Übersicht über die von Personio angebotenen Arten elektronischer Signaturen und deren Rechtsgültigkeit. In Personio können Sie elektronische Signaturen für Dokumente wie Verträge, Vereinbarungen, Einverständniserklärungen usw. anfordern. Die Rechtsgültigkeit von Signaturen variiert je nach Dokumentenart, lokalen Gesetzen oder anderen Faktoren.
Personio verwendet DocuSign, um eine Umgebung für elektronische Signaturen direkt in der Plattform bereitzustellen. Bei rechtlichen Fragen zur elektronischen Signatur wenden Sie sich an einen Anwalt oder Rechtsberater Ihres Vertrauens.
Arten elektronischer Signaturen in Personio
Die eIDAS-Verordnung der EU definiert drei Arten elektronischer Signaturen. Jede Art weist ein anderes Maß an Sicherheit und Rechtsgültigkeit auf. Je nach Plan bietet Personio alle drei Arten an. Die folgende Tabelle beschreibt die einzelnen Art von Signaturen.
| Art der Signatur | Beschreibung |
| Einfache elektronische Signatur | Erfordert keine detaillierte Identitätsprüfung und bietet keine besondere Sicherheitswirkung. Dabei handelt es sich lediglich um elektronische Daten, die dem Dokument beigefügt oder logisch damit verknüpft werden. |
| Fortgeschrittene elektronische Signatur | Erfordert zusätzliche Sicherheitsschritte, wie Zwei-Faktor-Authentifizierung oder ID-Verifizierung. Dadurch kann die Identität der unterzeichnenden Person verifiziert und die Integrität der unterzeichneten Daten geprüft werden. Die Unterschrift kann eindeutig mit der unterzeichnenden Person verknüpft werden, um sie zu identifizieren. Kryptografische Schutzmaßnahmen stellen sicher, dass die Integrität und Authentizität des Dokumentinhalts erhalten bleiben. |
| Qualifizierte elektronische Signatur |
Bietet die höchste Sicherheit und Rechtswirkung und ist rechtlich einer handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt. Zusätzlich zu den Anforderungen für fortgeschrittene Signaturen ist für qualifizierte Signaturen eine Identitätsprüfung erforderlich. Nur ein zertifizierter qualifizierter Vertrauensdienstanbieter (DocuSign-Zertifizierung) kann diese Signaturen ausstellen. Für Core Pro Kunden sind qualifizierte Signaturen auf Nutzungsbasis erhältlich. Erfahren Sie mehr über qualifizierte elektronische Signaturen. |
Konsultieren Sie immer einen Rechtsexperten, um die richtige Art der Signatur für Ihre Anforderungen auszuwählen.
Weitere Einzelheiten finden Sie in der Erklärung der Signaturarten von DocuSign. Um mehr über die ISO-Konformität von DocuSign zu erfahren, besuchen Sie die Website: https://www.docusign.com/trust/compliance.
Hinweis:
Für bestimmte Verträge schreibt das Gesetz eine qualifizierte elektronische Signatur (oder handschriftliche Signatur) vor. In Deutschland gilt dies für alle Dokumente, die der Schriftform bedürfen. Außerdem ist die Verwendung der elektronischen Signatur für arbeitsrechtliche Dokumente zum Teil ausgeschlossen. Lassen Sie sich unbedingt von einem Rechtsexperten beraten.
Was ist der Abschlussnachweis
Für jedes in Personio elektronisch signierte Dokument wird vom System automatisch ein Abschlusszertifikat erstellt. Dieses Zertifikat enthält alle elektronischen Prüfdaten aus dem Signaturvorgang und dient als Nachweis für die Integrität des Dokuments. Es enthält Details zum Dokument, zu den Signaturereignissen, gegebenenfalls einen Ablehnungsgrund sowie eine Zusammenfassung.
Admins können von der Seite Signaturübersicht ein Abschlusszertifikat exportieren.
Weitere Informationen zum Abschlussnachweis finden Sie auf der Website von DocuSign.
Mehr Informationen
Um mehr über elektronische Signaturen zu erfahren, lesen Sie Folgendes: