In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Dokument mit einer elektronischen Signatur unterzeichnen können. Sie können dies für zwei verschiedene Arten von Dokumenten tun:
- Arbeitsverträge für Bewerbende
- Mitarbeitendendokumente
Computerbrowser und mobile Geräte unterstützen das Feature zum Unterschreiben von Dokumenten.
Erfahren Sie, wie Sie Unterschriften von Mitarbeitenden auf Dokumente anfordern oder wie Sie elektronische Unterschriften während des Angebotsprozesses nutzen.
Mitarbeitendendokumente oder Arbeitsverträge für Bewerbende unterzeichnen
Um ein Mitarbeitendendokument oder einen Arbeitsvertrag zu unterzeichnen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie das E-Mail-Postfach, das mit Ihrem Personio-Konto oder Ihrer Anwendung verbunden ist.
- Öffnen Sie die E-Mail „Anfrage zur Unterzeichnung des Dokuments – [Dokumentname]“ von Personio eSignature.
- Wenn Sie die E-Mail nicht finden können, überprüfen Sie Ihren Spam-Ordner auf eine E-Mail von „esignature@personio.de“.
- Klicken Sie in der E-Mail auf Dokument anzeigen , um die Umgebung für die E-Signatur zu öffnen.
- Überprüfen Sie das Häkchen bei "Wie funktioniert das?" Seite aus und klicken Sie auf Start.
- Aktivieren Sie die Checkboxen, um die Geschäftsbedingungen zu akzeptieren, und klicken Sie auf Akzeptieren.
- Klicken Sie auf das Dokument, um Ihre Signatur anzubringen.
- Wenn das Dokument einen Unterschriften-Platzhalter enthält, erscheint ein gelb hinterlegtes Kästchen. Je nach Dokument müssen eventuell noch Platzhalter für Datum oder Ort ausgefüllt werden.
- Wenn das Dokument keinen Unterschriften-Platzhalter enthält, bringen Sie Ihre Unterschrift durch einfachen Mausklick an beliebiger Stelle im Dokument an. Sie können die Unterschrift an eine andere Stelle ziehen, ehe Sie das Dokument absenden.
- Unterschreiben Sie auf einem mobilen Endgerät mit dem Finger oder einem Stift im Unterschriftsfeld. Verwenden Sie auf einem Computer die Maus oder einen Trackpad.
- Klicken Sie auf Akzeptieren, um die Signatur zu speichern und zur Dokumentansicht zurückzukehren. Klicken Sie auf Dokument senden, sobald Sie das Dokument senden möchten.
Sie werden zu einer Seite weitergeleitet, die bestätigt, dass Sie das Dokument erfolgreich unterzeichnet haben. Der Unterschriftsstatus des Dokuments in Ihrem Profil ändert sich von „Ausstehend“ auf „Unterschrieben“, und das Dokument bleibt in Ihrem Profil verfügbar.
Eine Unterschriftenanfrage ablehnen
Um eine Unterschriftenanfrage abzulehnen, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die E-Mail-Inbox, die mit Ihrem Personio-Konto oder Ihrer Bewerbung verbunden ist.
- Öffnen Sie die E-Mail „Anfrage zur Unterzeichnung des Dokuments – [Dokumentname]“ von Personio eSignature.
- Wenn Sie die E-Mail nicht finden können, überprüfen Sie Ihren Spam-Ordner auf eine E-Mail von „esignature@personio.de“.
- Klicken Sie in der E-Mail auf Dokument anzeigen , um die Umgebung für die E-Signatur zu öffnen.
- Überprüfen Sie das Häkchen bei "Wie funktioniert das?" Seite aus und klicken Sie auf Start.
- Klicken Sie links oben auf das Menü-Symbol mit den drei Linien.
- Klicken Sie auf Unterschrift ablehnen und geben Sie dann den Grund für die Ablehnung ein.
- Klicken Sie auf Bestätigen.
Es wird eine Bestätigungsseite angezeigt, auf der das Dokument abgelehnt wurde.
Überprüfen Sie alle Ihre offenen Unterschriftenanfragen
Sie können alle offenen Unterschriftenanfragen in der Unterschriftenumgebung prüfen. Führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Suchen Sie das gewünschte Dokument und öffnen Sie es in dem E-Mail-Konto, das mit Ihrem Personio-Profil verknüpft ist.
- Klicken Sie in der E-Mail auf Dokument anzeigen, um die Unterschriftumgebung zu öffnen.
- Überprüfen Sie das Häkchen bei "Wie funktioniert das?" Seite aus und klicken Sie auf Start.
- Klicken Sie links oben auf das Menü-Symbol mit den drei Linien.
- Klicken Sie unter Ausstehende Dokumente auf Zu Ihren ausstehenden Dokumenten.
- Es öffnet sich eine Seite, die die letzten erhaltenen Dokumente auflistet. Klicken Sie auf Dokumente anzeigen .
- Klicken Sie auf Öffnen und unterschreiben, um die einzelnen Dokumentanfragen zu prüfen und zu unterschreiben.
- Führen Sie die Schritte 4–8 oben aus.