Um mit nur wenigen Klicks durch Ihren Personio Account zu navigieren, können Sie die Suchleiste verwenden. Sie können nach Personen (Mitarbeitenden und Bewerbenden), Positionen, Mitarbeitendenrollen, Abteilungen, Dokumenten, E-Mail-Adressen sowie nach Funktionen und Einstellungen suchen. Dieser Artikel beschreibt die globale Suche im Detail.

Suchfunktion nutzen

Die Suchleiste befindet sich oben links im Menü. Sie können direkt von jeder Seite Ihres Personio Accounts aus darauf zugreifen.

Um eine neue Suche zu starten, klicken Sie auf die Suchleiste, und geben Sie Ihre Anfrage ein. Personio schlägt passende Ergebnisse vor, sobald Sie ein paar Buchstaben eingegeben haben. Wählen Sie eines der Suchergebnisse aus, indem Sie darauf klicken, oder verwenden Sie Ihre Tastatur:

• Pfeiltasten: Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zwischen Ergebnissen zu navigieren.
• Eingabetaste: Drücken Sie die Eingabetaste, um ein Ergebnis auszuwählen. Sie gelangen direkt zum entsprechenden Profil oder zur entsprechenden Funktion.
• ESC-Taste: Drücken Sie die ESC-Taste, um eine Suche zu beenden. Das Suchfenster wird geschlossen, ohne dass Sie ein Ergebnis auswählen. Sie bleiben auf der aktuellen Seite.
• Mit der Tastenkombination Strg + K (Windows) bzw. Cmd + K (Apple) können Sie die Suchleiste auch direkt öffnen und Ihre Suchanfrage eingeben.

Sie gelangen direkt zu dem entsprechenden Mitarbeitendenprofil bzw. der entsprechenden Funktion.

Hinweis:
Die Suchleiste gibt Ihnen und Ihren Mitarbeitenden nur Zugriff auf Bereiche, in denen Berechtigungen für die jeweiligen Mitarbeitendenrollen erteilt wurden.

Suchfunktionen und Einstellungen

Nutzen Sie die globale Suche, um direkt zu einer bestimmten Funktionsseite zu wechseln. Sie können alle Reiter des eigenen Mitarbeitendenprofils, alle Seiten des Hauptmenüs und der Account-Einstellungen sowie alle Seiten mit persönlichen Einstellungen durchsuchen.

Geben Sie den Namen der gesuchten Funktionsseite in das Suchfeld ein. Funktionen werden durch blaue Symbole in den Suchergebnissen gekennzeichnet. Der Seitenname wird immer oben angezeigt. Der Pfad, auf dem Sie die Seite finden, ist darunter grau dargestellt (z. B. Einstellungen > On-/Offboarding > Onboardingschritte). Klicken Sie auf das Ergebnis, um direkt zur Funktionsseite zu gelangen und die gewünschte Aktion auszuführen.

Hinweis:
Sie können Aktionen nicht direkt über die globale Suchleiste ausführen.

Mitarbeitende suchen

Zum Aufrufen eines bestimmten Mitarbeitendenprofils geben Sie den Namen der Person in die Suchleiste links oben auf der Seite ein. Alternativ können Sie Mitarbeitende auch anhand der E-Mail-Adresse, der Abteilung, dem Standort, der Position oder dem Status suchen. Das Suchergebnis zeigt das Profilbild, Vor- und Nachname sowie die Position und Abteilung.

Bewerbende suchen

Wenn Sie die Recruiting Funktion nutzen, können Sie über die Suchleiste auch Bewerbendenprofile aufrufen. Geben Sie den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer für die Suche ein. Unter dem Namen von Bewerbenden erscheint im Suchergebnis die Stelle, der die Bewerbung zugeordnet ist, sowie die aktuelle Recruiting-Phase, in der sich die jeweilige Person befindet.

Letzte Suchanfragen

Öffnen Sie die Suchleiste, ohne einen Suchbegriff einzugeben, um Ihre fünf letzten Suchanfragen anzuzeigen. Klicken Sie auf das X neben einem Eintrag, um ihn aus dem Suchverlauf zu entfernen.