Funktionen der Stellenübersicht

 

Der folgende Artikel zeigt Ihnen die Funktionen der Stellenübersicht, zu der Sie über den Punkt Recruiting im Hauptmenü gelangen.

Diese Seite verschafft Ihnen einen strukturierten Überblick über Ihre offenen Stellen und Bewerbungsprozesse.

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Der Recruiting-Bereich umfasst die Reiter Stellenübersicht, Bewerbungen, Inbox, Kanäle und Bewerbungsverlauf. Je nach Konfiguration der Zugriffsrechte und Recruiting-Rolle können Ihre Mitarbeiter eventuell nur einen Teil dieser Bereiche einsehen.

 

Grundfunktionen zur Verwaltung von Stellen

Legen Sie über Stelle anlegen eine neue Stelle an oder fügen Sie einer bereits bestehenden Stellen eine zusätzliche Vakanz hinzu. Hinterlegen Sie mehrere offene Stellen mit unterschiedlichem Startdatum, falls eine Position mehrmals besetzt werden soll. Wie Sie Stellen anlegen, erfahren Sie hier.

Für das Veröffentlichen oder Verbergen der jeweiligen Stelle müssen Sie die Stellendetails der jeweiligen Stelle aufrufen. 

Bitte beachten Sie, dass durch Klick auf Verbergen (innerhalb der Stellendetails) die Veröffentlichungen der Stellen auf externen Stellenbörsen mittels Multiposting nicht deaktiviert werden. Kontaktieren Sie dafür unseren Partner für das Multiposting über dieses Formular.

 

Stellenfilter (1)

Über die Filter-Buttons am Anfang der Seite haben Sie die Möglichkeit, Ihre Übersicht auf die für Sie relevanten Stellen einzugrenzen. Der Filter Meine Stellen zeigt Ihnen alle Stellen an, für die Sie in den Recruiting-Prozess eingebunden wurden. Beim Aufrufen des Tabs Bewerbungen ist dieser Filter bereits automatisch gesetzt. Um Archivierte Stellen anzuzeigen, klicken Sie auf den ersten Filter-Button und wählen Sie die Option Archivierte Stellen. Durch die Archivierung gehen keine Informationen verloren und bereits besetzte Stellen können bei Bedarf wieder abgerufen werden. Über Anzeigen > Archivierte Stellen erhalten Sie eine Übersicht Ihrer archivierten Stellen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier

Zusätzlich können Sie die Reihenfolge der Stellen hinsichtlich der Kategorie oder des Stellentitels alphabetisch ordnen. 

 

Übersicht offener To-dos (2)

Die Anzeige offener To-dos am Seitenanfang verschafft Ihnen jederzeit einen schnellen Überblick über wichtige Ereignisse in Bewerberprofilen, für die Sie verantwortlich sind. Mittels Klick auf eine der Kennzahlen gelangen Sie zur entsprechend vorgefilterten Bewerberübersicht und erhalten so eine Liste aller Bewerberprofile, in welchen Sie aktiv werden sollten. 

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Folgende Kennzahlen werden in diesem Bereich angezeigt.

  • Die Anzahl an priorisierten Bewerbungen, für die ein To-do ansteht. 
  • Die Anzahl an Bewerbungen, die sich bereits zu lange in einer bestimmten Phase befinden.
  • Die Anzahl an Bewerbernachrichten, die aktuell noch unbeantwortet sind.
  • Die Anzahl an Evaluationen, die Sie noch nicht gelesen haben.
  • Die Anzahl an Notizen zu Bewerbern, die Sie noch nicht gelesen haben.
  • Die Anzahl an Nachrichten, die sich aktuell in Ihrem Personio Recruiting-Postfach befinden.

Die Kennzahlen berücksichtigen Stellenfilter. Wenn Sie also beispielsweise den Filter Meine Stellen setzen, werden Ihnen jeweils die offenen To-Dos der Stellen angezeigt, für die Sie verantwortlich sind.

Mit Klick auf den jeweiligen Bereich werden Sie direkt in die Bewerberliste geleitet, in der alle Bewerbungen, zu denen es Updates für Sie gibt, mit einem blauen Punkt markiert sind. Nachdem Sie die Nachricht beantwortet, bzw. die Evaluation oder Notiz gelesen haben, erscheint die Bewerbung nicht mehr länger in der Übersicht.

recruiting-job-overview-to-dos_de.gif

 

Stellentitel (3)

Unterhalb des Stellentitels finden Sie weitere Details zu den für die Stelle hinterlegten Metadaten. Dazu gehören Kategorie, Abteilung, Gesellschaft, Standort und die Anzahl der zu besetzenden Stellen. Sie können diese Informationen in den jeweiligen Stellendetails bearbeiten. 

 

Stellendetails (4)

Über den Button Stellendetails anzeigen erhalten Sie weitere Informationen und können diese editieren. Sie sehen dort beispielsweise die für die Stelle verantwortlichen Mitarbeiter oder können das Multiposting nutzen. Weitere Informationen zu den Stellendetails erhalten Sie in diesem Artikel.

 

Bewerben (5)

Nutzen Sie den Bewerben-Button, um Ihre Stelle mittels Multiposting auf externen Recruiting-Kanälen zu bewerben. Sie gelangen direkt in die Übersicht aller verfügbaren Jobportale, um Buchungen zu planen und durchzuführen. 

 

Bewerberpipeline (6)

Die Bewerberpipeline verschafft Ihnen eine Übersicht über Ihre Bewerber, damit Sie jederzeit den aktuellen Status Ihrer Bewerbungen einsehen können. Durch Klick auf die entsprechende Phase gelangen Sie in die Bewerberliste, in der Ihnen die Bewerberprofile gefiltert nach der Stelle sowie der ausgewählten Phase angezeigt werden.

 

Externe Kanäle & Tracking-Links (7)

Die Übersicht Ihrer Tracking-Links und laufender Postings auf externen Kanälen erleichtert Ihnen, auf einen Blick zu sehen, welche Stellen Sie derzeit bewerben. Mit Klick auf die Tracking-Links oder den Link zu den laufenden Bewerbungen gelangen Sie in den Reiter Bewerben innerhalb der jeweiligen Stellendetails

 

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