Dieser Artikel bietet eine Einführung in die Stellenliste in Personio. In diesem Bereich können Sie alle Ihre Stellen als Liste anzeigen, einschließlich veröffentlichter Stellen und Stellenentwürfen.
Für jede Stelle in der Liste können Sie eine Vorschau wichtiger Details wie Stellenbezeichnung, Gesellschaft, Standort und Stellenstatus anzeigen. Sie können die Stelle auch promoten.
In der Stellenliste haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Sich einen Überblick über den Bewerbungsprozess verschaffen
- Spalten und Filter so konfigurieren, dass nur die Stellen angezeigt werden, die Sie sehen möchten
- Gespeicherte Ansichten erstellen, zu denen Sie bei Bedarf zurückkehren können
Die Stellenliste aufrufen
Um auf die Stellenliste zuzugreifen, gehen Sie zu Recruiting > Stellen. Sie benötigen Berechtigungen für die Recruiting-App.
Der Bewerbungsprozess
Wenn Sie die Stellenliste öffnen, wird standardmäßig der Bewerbungsprozess für jede Stelle angezeigt. Der Bewerbungsprozess bietet Ihnen einen visuellen Überblick über die Anzahl der Bewerbenden in jeder Recruiting-Phase. Er umfasst sowohl System- als auch individuelle Recruiting-Phasen. Die Visualisierung des Bewerbungsprozesses kann Ihnen dabei helfen, Bewerbungen zu priorisieren und Engpässe zu identifizieren.
Sie können im Bewerbungsprozess auf eine Recruiting-Phase klicken, um die Bewerbungen in dieser Phase einzusehen. Gehen Sie die folgenden Szenarien durch:
- Wenn sich in einer Recruiting-Phase keine Bewerbungen befinden, wird diese Phase im Bewerbungsprozess nicht angezeigt.
- Wenn für eine veröffentlichte Stelle keine Bewerbungen vorliegen, wird in der Zelle Alle Bewerbungen 0 angezeigt.
- Wenn Sie eine Stelle veröffentlichen und sie später wieder als Entwurf kennzeichnen, sehen Sie möglicherweise Bewerbende im Bewerbungsprozess.
Spalten und Filter
Sie können die Stellenliste mithilfe von Spalten und Filtern anpassen. Auf diese Weise können Sie wichtige Informationen schnell abrufen und feststellen, welche Stellen Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Spalten
Sie können die Stellendaten mithilfe von Spalten anordnen. Diese Spalten basieren auf Stellenattributen. Klicken Sie auf Spalten, um die Liste der Attribute anzuzeigen, und verwenden Sie das Umschaltsymbol, um ein Attribut hinzuzufügen oder zu entfernen. Ordnen Sie die Spalten mithilfe des Drag-and-Drop-Symbols nach Ihren Wünschen an. Durch Klicken auf den Namen einer Spalte können Sie die Spalten auch in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren.
Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die verfügbaren Spaltenattribute. Sie können auch Phasentypen als Spalten auswählen.
| Spaltenattribut | Details |
| Offen seit |
Dies wird ab dem Zeitpunkt berechnet, zu dem Sie eine Stelle veröffentlichen. Der Wert wird jedes Mal zurückgesetzt, wenn Sie die Stelle in die Entwurfsphase zurücksetzen und dann erneut veröffentlichen. Die Zeit wird in Tagen angezeigt. Sie können dieses Attribut als Filter verwenden und es in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren. |
| Alles |
Die Gesamtzahl der Bewerbungen für eine Stelle. Sie können dieses Attribut als Filter verwenden und es in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren. |
| Neu |
Die Anzahl neuer, unbearbeiteter Bewerbungen für die Stelle. Dies erscheint immer als erste Phase im Bewerbungsprozess. Sie können dieses Attribut als Filter verwenden und es in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren. |
| Phasen des Bewerbungsprozesses |
Die Recruiting-Phasen für jede Stelle und die Anzahl der Bewerbenden, die jeder Phase zugewiesen sind. Jede Phase ist gemäß Ihren definierten Einstellungen farblich gekennzeichnet. Sie können dieses Attribut nicht als Filter verwenden oder es sortieren. |
| Standort |
Die ausgewählten Standorte für die Stelle. Sie können dieses Attribut als Filter verwenden und es in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren. |
| Stellen |
Die Anzahl der offenen Stellen für eine Stelle. Sie können dieses Attribut nicht als Filter verwenden oder es sortieren. |
| Tracking-Links |
Die Anzahl der Tracking-Links, die Sie verwenden, um eine Stelle zu promoten. Sie können dieses Attribut nicht als Filter verwenden oder es sortieren. |
| Abteilung |
Die für die Stelle ausgewählte Abteilung. Sie können dieses Attribut als Filter verwenden und es in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren. |
| Gesellschaft |
Die für die Stelle ausgewählte Gesellschaft. Sie können dieses Attribut als Filter verwenden und es in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren. |
| Kategorie |
Die ausgewählte Kategorie für die Stelle. Sie können dieses Attribut als Filter verwenden und es in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren. |
| Stellenstatus |
Der aktuelle Status der Stelle. Der Status einer Stelle kann Entwurf, Veröffentlicht, Promoten oder Archiviert lauten. Sie können dieses Attribut als Filter verwenden, aber Sie können es nicht sortieren. |
| Promoten |
Die Anzahl der laufenden Veröffentlichungen für eine Stelle. Wenn Sie keine Stelle promotet haben, ist dieses Feld leer. Sie können dieses Attribut nicht als Filter verwenden oder es sortieren. |
Filter
Mit der Filterfunktion können Sie die Tabellenansicht anhand einer Reihe von Attributen einschränken. In der obigen Tabelle sehen Sie, welche Attribute Sie als Filter verwenden können.
Kombinieren Sie mehrere Filter, um die gewünschten Informationen anzuzeigen.
Ansichten
Mithilfe von Ansichten können Sie verschiedene Tabellenkonfigurationen anzeigen und speichern.
Standardansichten
Klicken Sie auf Alle Stellen, um eine der folgenden Standardoptionen anzuzeigen:
- Alle Stellen: Alle erstellten Stellen, ausgenommen der archivierten.
- Alle Ihnen zugewiesene Stellen: Stellen, bei denen Sie zum Recruitingteam gehören.
Wenn Sie die Spalten in den Standardansichten oben anpassen, bleibt Ihr bevorzugtes Layout erhalten, bis Sie es erneut ändern.
Unterkategorieansichten
Sie können auch auf Unterkategorien Ihrer Standardansichten zugreifen. Diese basieren auf dem Status Ihrer Stellen. Gehen Sie zu Ansichten, um eine der folgenden Optionen auszuwählen:
- Promotete Stellen
- Veröffentlichte Stellen
- Stellenentwürfe
- Archivierte Stellen
Gespeicherte Ansichten
Sie können individuelle Ansichten der Stellenliste speichern. Diese Ansichten werden unter Gespeicherte Ansichten angezeigt. Sie können jederzeit zu einer gespeicherten Ansicht zurückkehren, was bei wiederkehrenden Aufgaben sehr nützlich ist.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine individuelle Ansicht einer Stellenliste zu speichern:
- Richten Sie die Ansicht ein, indem Sie Spalten konfigurieren und Filter anwenden.
- Klicken Sie auf Alle Stellen und wählen Sie Aktuelle Ansicht speichern aus.
- Geben Sie Ihrer Ansicht in dem Fenster, das nun erscheint, einen Namen.
- Speichern Sie Ihre neue Ansicht.
Weitere Funktionen
- Nach Stellentitel suchen: Um nach einer Stelle zu suchen, nutzen Sie die Suchleiste rechts oben auf der Seite.
- Neue Stelle anlegen: Klicken Sie oben rechts auf den Button, um eine neue Stelle anzulegen.
- Stellenliste exportieren: Klicken Sie oben rechts auf das Symbol zum Exportieren, um die Stellenliste als CSV-Datei zu exportieren.