Kalender-Integration für Abwesenheiten

 

Personio bietet Ihnen die Möglichkeit, im System eingetragene und bestätigte Abwesenheitsperioden über eine zentral gesteuerte Integration mit Ihrem Unternehmenskalender zu synchronisieren. Der Vorteil dieser Form der Kalender-Integration gegenüber ICal ist, dass die Synchronisation einmalig zentral in den Einstellungen Ihres Accounts eingerichtet wird und nicht von jedem Mitarbeiter einzeln vorgenommen werden muss.

Wie Sie die Integration mit Ihrem Google Apps, Microsoft Office 365 oder Microsoft Exchange-Kalender einrichten, erfahren Sie in diesem Helpcenter-Artikel.

 

Abwesenheits-Integration mit dem Unternehmenskalender

Die in Personio eingetragenen Abwesenheiten werden durch die Integration automatisch mit folgenden Merkmalen in die persönlichen Kalender Ihrer Mitarbeiter übertragen:

  • Abwesenheitsarten werden auf Basis Ihrer Abwesenheitskategorie synchronisiert. Alle Abwesenheitsarten werden automatisch in Ihren persönlichen Kalender übertragen.

    Ausnahme besteht bei Abwesenheitsarten mit der Kategorie Home Office. Da Mitarbeiter im Home Office weiterhin für Kollegen verfügbar erscheinen sollen, werden Abwesenheitseintragungen mit dieser Kategorie nicht in den persönlichen Kalender übertragen.

  • Abwesenheitsperioden erscheinen standardmäßig unter dem Namen "Abwesend" (es ist keine Differenzierung zwischen den einzelnen Abwesenheitsarten möglich)
  • Alle Eintragungen sind im Modus "Privat / Vertraulich" gespeichert

Wie Sie die Abwesenheitskategorie Home Office für Ihre bestehende Abwesenheitsart hinterlegen, erfahren Sie in diesem Helpcenter-Artikel.

Calendar-Absence-Integrationcalendar_de.gif

Bitte beachten Sie, dass die Aktivierung der Kalender-Integration nicht nur für Abwesenheitsperioden gilt, sondern gleichzeitig auch Interview-Termine umfasst, die im Recruiting-Bereich erstellt werden. Eine differenzierte Aktivierung ist nicht möglich. 

Mehr Informationen zur Synchronisation Ihres Unternehmenskalenders für die Interview-Planung finden Sie hier.

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