Personio stellt die Kalenderintegration über Cronofy auf direkte Integrationen mit Google und Microsoft um.
Dies ist nur für die Kalenderintegration für Abwesenheiten verfügbar. Wenn Sie die Integration verwenden, um Recruiting-Ereignisse zu synchronisieren, müssen Sie auch weiterhin Cronofy verwenden.
Wenn Sie einen freigegebenen Kalender in einer Drittanbieter-App erstellen möchten, generieren Sie einen iCal-Abonnementlink und teilen Sie ihn mit Ihren Mitarbeitenden.
Bevor Sie beginnen
- Die Integration ermittelt anhand der in Personio hinterlegten E-Mail-Adresse des Mitarbeiters, an welchen Kalender eine Abwesenheit gesendet werden soll. Vergewissern Sie sich, dass die E-Mail zu dem autorisierten Account gehört, der für diesen Zweck eingerichtet wurde.
- Abwesenheiten der Kategorie „Mobiles Arbeiten“ werden von uns nicht synchronisiert.
- Freigegebene Abwesenheiten erhalten den Titel „Abwesend“ und folgen den Spracheinstellungen der abwesenden mitarbeitenden Person.
- Wir teilen keine Kommentare zu Auszeiten mit Google oder Microsoft.
- Für Google Kalender verwenden wir Standard-Sichtbarkeitseinstellungen. Wenn Ihr Kalender privat ist, sind Abwesenheitsevents privat; wenn er öffentlich ist, sind Events öffentlich.
- Bei Microsoft werden Details zur Abwesenheit nicht als privat gekennzeichnet.
- Abwesenheiten verhindern, dass andere an diesem Tag Zeit mit der mitarbeitenden Person einplanen können.
Integration des Google-Kalenders einrichten
Um diese Integration einzurichten, müssen Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Admins für Google Workspace sein
- Übereinstimmende E-Mail-Adressen in Google Workspace und Personio besitzen
- Bearbeitungsrechte für die API und die Marketplace-Abschnitte in Personio besitzen
Befolgen Sie diese Schritte:
- Installieren Sie die Anwendung Personio for Google Calendar in Ihrem Google Workspace-Account.
- Melden Sie sich in Ihrem Personio-Konto an.
- Klicken Sie auf Marketplace und suchen Sie nach Google Kalender.
- Überprüfen Sie die Integrationsbedingungen und klicken Sie auf Verbinden.
- Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
- Aktivieren Sie die Integration. Zukünftige Abwesenheiten in Personio werden mit dem Google Kalender Ihrer Mitarbeitenden synchronisiert.
- Wenn die Integration erfolgreich eingerichtet wurde, wird in der Integrationsübersicht die Option Monitoring angezeigt. Um dies zu sehen, müssen Sie möglicherweise den Browser aktualisieren oder eine Weile warten.
Microsoft Workplace 365-Integration einrichten
Um diese Integration einzurichten, müssen Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Ein privilegierter Authentifizierungs-Admin oder globaler Admin für Microsoft 365 sein
- Bearbeitungsrechte für die API und den Marketplace-Abschnitt in Personio besitzen
Befolgen Sie diese Schritte:
- Melden Sie sich in Ihrem Personio-Konto an.
- Klicken Sie auf Marketplace und suchen Sie nach Microsoft Kalender.
- Überprüfen Sie die Integrationsbedingungen und klicken Sie auf Verbinden.
- Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
- Aktivieren Sie die Integration. Zukünftige Abwesenheiten in Personio werden mit dem Microsoft-Kalender Ihrer Mitarbeitenden synchronisiert.
- Wenn die Integration erfolgreich ist, sehen Sie unter Einstellungen in der Integrationsübersicht die Option Monitoring. Möglicherweise müssen Sie Ihren Browser aktualisieren oder einen Moment warten, bis es angezeigt wird.
Microsoft-Exchange-Integration einrichten
Zum Einrichten dieser Integration benötigen Sie Folgendes:
- Die erforderlichen Zugriffsdaten für Microsoft Exchange
- Bearbeitungsrechte für die API und den Marketplace-Abschnitt in Personio
Befolgen Sie diese Schritte:
- Erstellen Sie ein Dienstkonto im Active Directory unter dem Microsoft Exchange Server.
- Klicken Sie in Ihrem Personio-Konto auf Marketplace und suchen Sie nach Microsoft Exchange Kalender.
- Klicken Sie auf Verbinden und füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort des Kontos ein, das Sie in Schritt 1 erstellt haben.
- Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
- Aktivieren Sie die Integration. Zukünftige Abwesenheiten in Personio werden mit dem Microsoft-Kalender Ihrer Mitarbeitenden synchronisiert.
- Wenn die Integration erfolgreich eingerichtet wurde, wird in der Integrationsübersicht die Option Monitoring angezeigt. Um dies zu sehen, müssen Sie möglicherweise den Browser aktualisieren oder eine Weile warten.