Hinweis:
Wir werden Cronofy bald nur noch für die Integration des Recruiting Kalender verwenden. Für die Abwesenheit können Sie Cronofy umgehen und Ihren Unternehmenskalender direkt integrieren.

Der Artikel befasst sich mit den am häufigsten gestellten Fragen zur Integration des Recruiting-Kalenders. Cronofy, ein Unterauftragnehmer von Personio, bietet diesen Service zur Kalenderintegration an.

Was ist Cronofy?

Cronofy B.V. (Apollolaan 151, Amsterdam, 1077 AR, Niederlande) ist ein Unterauftragnehmer von Personio, der einen Dienst für die Synchronisierung von Kalendern anbietet. Mit Cronofy können Sie Ihren Unternehmenskalender in Personio integrieren.

Auf welche Daten greift Cronofy zu?

Cronofy hat Zugriff auf alle Kalender, Einträge und Inhalte. Dazu gehören E-Mail-Adressen, Kalendereintragungen und -inhalte, Betreffe, Orte und Zeiten von Kalendereinladungen, die von Ihren Mitarbeitenden über Personio erstellt werden.

Wenn Ihre Mitarbeitenden vertrauliche oder private Informationen in ihren persönlichen Kalendern speichern, informieren Sie sie darüber, dass Dritte und ausgewählte Mitarbeitende nach der Aktivierung der Kalenderintegration auf alle Kalenderinhalte zugreifen können. Schlagen Sie alternativ vor, dass Mitarbeitende keine vertraulichen oder privaten Informationen oder Termine in ihren Kalendern speichern. Dies ist eine Empfehlung, die keine Rechtsberatung darstellt.

Einhaltung der DS-GVO

Cronofy Amsterdam hat seinen Sitz in der EU und verarbeitet die Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland. Das Unternehmen ist nach ISO 27001 zertifiziert und verfügt über einen SOC2-Bericht. Weitere Informationen über die Compliance und Sicherheit von Cronofy finden Sie in Cronofys Dokumentation über Datenschutz und Sicherheit.

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Da es sich bei Cronofy um einen Unterauftragnehmer von Personio handelt, ist es nicht erforderlich, einen separaten AVV mit diesem Unternehmen abzuschließen. Sie können ihren Dienst im Rahmen des AVV von Personio nutzen, sofern Sie sich für Cronofy B.V. als Unterauftragsverarbeiter von Personio entscheiden. 

Um sich als Unterauftragnehmer bei Cronofy BV anzumelden, befolgen Sie diese Schritte:

1. Gehen Sie zu Einstellungen. 
2. Klicken Sie im Abschnitt Account & Support auf Abonnement & Rechnung. 
3. Klicken Sie auf den Reiter Informationen zur Datensicherheit. 
4. Aktivieren Sie Cronofy BV in der Liste der Unterauftragnehmer.

Wenn Sie sich für Cronofy als Unterauftragnehmer entscheiden, werden die Daten, die zur Erbringung seiner Dienste erforderlich sind, von Cronofy verarbeitet. Sie können sich gegen Cronofy entscheiden, wenn Sie diese Verarbeitung von Daten verhindern möchten.

Kann ich den Zugriff von Cronofy auf meine Daten einschränken (mit Hilfe der Graph-API)?

Cronofy benötigt vollen Zugriff auf Ihre Daten, um Events anlegen zu können. Die Graph-API hat jedoch weniger Berechtigungen und greift nur auf Kalenderdaten zu. Sie können den Zugriff auf bestimmte Nutzendengruppen weiter einschränken, indem Sie sich an dieser Dokumentation orientieren.

Kann ich den Zugriff von Cronofy auf meine Daten einschränken (mit Hilfe des Servicekontos)?

Cronofy benötigt vollen Zugriff auf Ihre Daten, um Ereignisse zu erstellen. Sie können jedoch:

• den Zugriff so beschränken, dass nur Kalenderordner zugänglich sind
• den Zugriff auf bestimmte Nutzendengruppen beschränken
• Mailbox-Auditing verwenden

Warum reicht Frei-/Belegt-Zugriff nicht aus?

Wenn Sie den Frei-/Belegt-Zugriff nutzen, kann Personio keine Termine direkt in Ihrem Kalender erstellen. Da dies die Kernfunktionalität unserer Funktion ist, benötigen wir vollen Zugriff. Weitere Informationen zu den Zugriffsebenen finden Sie hier.

Werden Hybrid-Setups unterstützt?

Nein, da es nur möglich ist, deinen Service-Account mit Personio zu verbinden.