Personio bietet Ihnen die Möglichkeit, im System eingetragene und bestätigte Abwesenheitsperioden über eine zentral gesteuerte Integration mit Ihrem Unternehmenskalender zu synchronisieren. Der Vorteil dieser Form der Kalender-Integration gegenüber ICal ist, dass die Synchronisation einmalig zentral in den Einstellungen Ihres Accounts eingerichtet wird. So muss dies nicht von jedem Mitarbeitenden einzeln vorgenommen werden.

Lesen Sie unseren Artikel Die Integration Ihres Unternehmenskalenders einrichten, um zu erfahren, wie Sie eine Integration mit Ihrem Google Apps, Microsoft Office 365 oder Microsoft Exchange-Kalender einrichten.

Hinweis:
Es ist derzeit nicht möglich, stündliche Abwesenheiten über die Kalenderintegration zu übertragen.

Abwesenheits-Integration mit dem Unternehmenskalender

Die in Personio eingetragenen Abwesenheiten werden durch die Integration automatisch mit folgenden Merkmalen in die persönlichen Kalender Ihrer Mitarbeitenden übertragen:

• Abwesenheitsarten werden auf Basis Ihrer Abwesenheitskategorie synchronisiert. Alle Abwesenheitsarten werden automatisch in Ihren persönlichen Kalender übertragen.

  Tipp:
  Abwesenheitseinträge für die Kategorie „Mobiles Arbeiten“ werden nicht in den persönlichen Kalender übernommen, da Mitarbeitende, die remote arbeiten, weiterhin für ihre Peers als verfügbar angezeigt werden müssen.

• Abwesenheitsperioden erscheinen standardmäßig unter dem Namen "Abwesend" (es ist keine Differenzierung zwischen den einzelnen Abwesenheitsarten möglich)
• Alle Eintragungen sind im Modus "Privat / Vertraulich" gespeichert

Wie Sie eine Abwesenheitskategorie für eine bestehende Abwesenheitsart hinterlegen, erfahren Sie in unserem Artikel Abwesenheitsarten erstellen.

Hinweise:
▶︎ Wenn Sie die Kalenderintegration aktivieren, erscheinen in Ihrem externen Unternehmenskalender nur die abgerufenen Abwesenheitszeiten, die nach der Aktivierung stattfinden.
▶︎ Neben Abwesenheitszeiten werden auch im Recruiting-Bereich angelegte Interviewtermine mit der Kalenderintegration übertragen. Es ist nicht möglich, diese separat zu aktivieren.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Interviews mithilfe der Kalender-Integration planen.