In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie einmalige Vergütungen eines Mitarbeitenden unter dem Reiter Gehalt im Mitarbeitendenprofil, über einen Import, und über die Einstellungen anlegen und verwalten.
Einmalige Vergütungen sind nicht wiederkehrende Zahlungen, wie z. B. Boni zu Vertragsabschlüssen oder Abfindungen. Einmalige Vergütungen werden im Mitarbeitendenprofil unter dem Reiter Gehalt angezeigt und können dort hinzugefügt werden.
Einmalige Vergütungsarten müssen zunächst in den Gehaltseinstellungen angelegt werden und können dort auch bearbeitet werden.
Bevor Sie beginnen
Um Gehaltsbestandteile in Personio zu verwalten oder anzuzeigen, benötigen Sie Berechtigungen für den Reiter Vergütung im Mitarbeitendenprofil.
Einmalige Vergütungsarten in den Einstellungen erstellen und verwalten
Sie müssen Ihre einmaligen Vergütungsarten in den Einstellungen erstellen, bevor Sie diese über den Reiter Gehalt zu einem Mitarbeitendenprofil hinzufügen können. In den Einstellungen können Sie einmalige Vergütungen auch umbenennen und löschen.
Tipp:
Verwenden Sie Filter und Sortierung, um Ihre Vergütungsarten zu verwalten. Sortieren oder filtern Sie nach Typ, Name oder Erstellungsdatum und verwenden Sie die Suchleiste, um schnell zu finden, was Sie brauchen.
Hinweis:
Um einmalige Vergütungsarten in den Einstellungen erstellen und verwalten zu können, benötigen Sie entweder Administratorrechte oder Bearbeitungsrechte für den Bereich Konto-Konfiguration > Lohnbuchhaltung.
Eine einmalige Vergütungsart anlegen
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine einmalige Vergütungsart in den Einstellungen anzulegen:
- Rufen Sie Einstellungen > Lohnbuchhaltung > Vergütung auf.
- Klicken Sie auf Neue erstellen und geben Sie einen Namen für die Vergütung ein.
- Wählen Sie die Zahlungsfrequenz Einmalig.
- Speichern Sie Ihre Eingabe.
Eine einmalige Vergütungsart umbenennen
Wenn Sie eine einmalige Vergütungsart umbenennen, wird der neue Name im gesamten Tool übernommen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Rufen Sie Einstellungen > Lohnbuchhaltung > Vergütung auf.
- Klicken Sie auf die einmalige Vergütung, die Sie umbenennen möchten.
- Klicken Sie im Einschub auf die drei Punkte oben rechts und wählen Sie Umbenennen aus.
- Geben Sie den neuen Namen ein und speichern Sie Ihre Änderungen.
Eine einmalige Vergütungsart löschen
Um eine einmalige Vergütungsart zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Rufen Sie Einstellungen > Lohnbuchhaltung > Vergütung auf.
- Klicken Sie auf die einmalige Vergütung, die Sie löschen möchten.
- Klicken Sie im Einschub auf die drei Punkte oben rechts und wählen Sie Löschen aus.
- Bestätigen Sie die Löschung und klicken Sie erneut auf Löschen.
Hinweis:
Wenn Sie eine einmalige Vergütungsart löschen, wird diese Änderung rückwirkend im gesamten Tool angewendet. Die Vergütung wird aus allen Mitarbeitendenprofilen entfernt. Die Historie aller Zahlungen im Rahmen dieser Vergütungsart wird rückwirkend entfernt, und die Vergütungsart kann nicht mehr ausbezahlt werden.
Einmalige Vergütungen im Reiter Gehalt hinzufügen oder löschen
Im Reiter Gehalt des Mitarbeitendenprofils können Sie einmalige Vergütungszahlungen für einzelne Mitarbeitenden hinzufügen und löschen.
Hinweis:
Um einmalige Vergütungen manuell im Mitarbeitendenprofil hinzufügen und löschen zu können, benötigen Sie entweder Administratorrechte oder Bearbeitungsrechte für die Vergütungsinformationen des Mitarbeitenden.
Einmalige Vergütung für einen Mitarbeitenden hinzufügen
Um eine einmalige Vergütung für einen Mitarbeitenden hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Navigieren Sie zu Mitarbeitendenprofil > Gehalt.
- Klicken Sie unter Gehaltsbestandteile im Widget für einmalige Vergütungen auf Verwalten.
- Geben Sie im Einschub Einmalige Vergütung die folgenden Informationen ein:
▶︎ Vergütungsart: Wählen Sie eine einmalige Vergütungsart aus
▶︎ Währung: Geben Sie die Währung ein
▶︎ Betrag: Geben Sie die Zahlung ein
▶︎ Datum: Wählen Sie einen Monat aus
▶︎ Kommentar (optional): Kommentar hinzufügen - Klicken Sie auf Hinzufügen.
Nachdem Sie die Vergütung hinzugefügt haben, wird sie zur Tabelle mit den Einträgen für einmalige Vergütungen sowie zur Gehaltstabelle in der entsprechenden Spalte hinzugefügt. Dort sehen Sie neben der einmaligen Vergütung einen Tooltip mit den von Ihnen eingegebenen Details.
Eine einmalige Vergütung für einen Mitarbeitenden löschen
Um eine einmalige Vergütung für einen Mitarbeitenden zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Navigieren Sie zu Mitarbeitendenprofil > Gehalt.
- Klicken Sie unter Gehaltsbestandteile im Widget für einmalige Vergütungen auf Verwalten.
- Wählen Sie unter Einträge für einmalige Vergütung die Vergütung aus, die Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf den Button Löschen rechts neben dem Betrag.
- Klicken Sie auf Löschen, um zu bestätigen, dass Sie die Vergütung löschen möchten.
Eintragungen für einmalige Vergütung über einen Import hinzufügen
Um den manuellen Aufwand bei der Dateneingabe zu reduzieren, können Sie auch einzelne einmalige Vergütungszahlungen für Mitarbeitende mit Hilfe eines Imports hinzufügen. Zuvor müssen Sie Ihre einmaligen Vergütungsarten erstellen.
Eine Anleitung zum Import Ihrer Eintragungen für einmalige Vergütungszahlungen finden Sie unter Einmalige Vergütungen in unserem Artikel Schritt 3: Vergütungen importieren.
Tipp:
Wenn beim Gehaltsimport Fehler auftreten, lesen Sie unseren Artikel zur Fehlerbehebung bei Vergütungsimporten.