Dieser Artikel erklärt, wie Sie eine einmalige Vergütung für einen Mitarbeiter erstellen und verwalten.
Einmalige Vergütungen sind nicht wiederkehrende Zahlungen, wie z. B. Boni zu Vertragsabschlüssen oder Abfindungen. Einmalige Vergütungen werden im Mitarbeitendenprofil unter dem Reiter Vergütung angezeigt und können dort hinzugefügt werden.
Einmalige Vergütungsarten müssen zunächst in den Gehaltseinstellungen angelegt werden und können dort auch bearbeitet werden.
Bevor Sie beginnen
Um Gehaltsbestandteile in Personio zu verwalten oder anzuzeigen, benötigen Sie Berechtigungen für die Gehaltsinformationen des Mitarbeiters.
Einmalige Vergütungsarten in den Einstellungen erstellen und verwalten
Sie müssen Ihre einmaligen Vergütungsarten in den Einstellungen erstellen, bevor Sie diese über den Reiter Gehalt zu einem Mitarbeitendenprofil hinzufügen können. In den Einstellungen können Sie einmalige Vergütungen auch umbenennen und löschen.
Tipp:
Verwenden Sie Filter und Sortierung, um Ihre Vergütungsarten zu verwalten. Sortieren oder filtern Sie nach Typ, Name oder Erstellungsdatum und verwenden Sie die Suchleiste, um schnell zu finden, was Sie brauchen.
Hinweis:
Um einmalige Vergütungsarten in den Einstellungen erstellen und verwalten zu können, benötigen Sie entweder Administratorrechte oder Bearbeitungsrechte für den Bereich Konto-Konfiguration > Lohnbuchhaltung.
Eine einmalige Vergütungsart anlegen
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine einmalige Vergütungsart in den Einstellungen anzulegen:
- Rufen Sie Einstellungen > Lohnbuchhaltung > Vergütung auf.
- Klicken Sie auf Neue erstellen und geben Sie einen Namen für die Vergütung ein.
- Wählen Sie die Zahlungsfrequenz Einmalig.
- Speichern Sie Ihre Eingabe.
Eine einmalige Vergütungsart umbenennen
Wenn Sie eine einmalige Vergütungsart umbenennen, wird der neue Name im gesamten Tool übernommen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Rufen Sie Einstellungen > Lohnbuchhaltung > Vergütung auf.
- Klicken Sie auf die einmalige Vergütung, die Sie umbenennen möchten.
- Klicken Sie im Einschub auf die drei Punkte oben rechts und wählen Sie Umbenennen aus.
- Geben Sie den neuen Namen ein und speichern Sie Ihre Änderungen.
Eine einmalige Vergütungsart löschen
Um eine einmalige Vergütungsart zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Rufen Sie Einstellungen > Lohnbuchhaltung > Vergütung auf.
- Klicken Sie auf die einmalige Vergütung, die Sie löschen möchten.
- Klicken Sie im Einschub auf die drei Punkte oben rechts und wählen Sie Löschen aus.
- Bestätigen Sie die Löschung und klicken Sie erneut auf Löschen.
Hinweis:
Wenn Sie eine einmalige Vergütungsart löschen, wird diese Änderung rückwirkend im gesamten Tool angewendet. Die Vergütung wird aus allen Mitarbeitendenprofilen entfernt. Die Historie aller Zahlungen im Rahmen dieser Vergütungsart wird rückwirkend entfernt, und die Vergütungsart kann nicht mehr ausbezahlt werden.
Eine einmalige Vergütungsart archivieren (bald verfügbar)
Um eine einmalige Vergütungsart zu archivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Rufen Sie Einstellungen > Lohnbuchhaltung > Vergütung auf.
- Klicken Sie auf die einmalige Vergütung, die Sie archivieren möchten.
- Klicken Sie im Einschub auf die drei Punkte oben rechts, und wählen Sie Archivieren aus. Bestätigen Sie Ihre Auswahl.
Die archivierte Vergütung kann jetzt nicht mehr zugewiesen werden, vorhandene Zuweisungen sind davon jedoch nicht betroffen.
Einmalige Vergütungen im Mitarbeitendenprofil hinzufügen und löschen
Im Reiter Vergütung des Mitarbeitendenprofils können Sie einmalige Vergütungszahlungen für einzelne Mitarbeitende hinzufügen und löschen.
Hinweis:
Um einmalige Vergütungen manuell im Mitarbeitendenprofil hinzufügen und löschen zu können, benötigen Sie entweder Administratorrechte oder Bearbeitungsrechte für die Vergütungsinformationen des Mitarbeitenden.
Einmalige Vergütung für einen Mitarbeitenden hinzufügen
Um eine einmalige Vergütung für einen Mitarbeitenden hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Navigieren Sie zum Profil des Mitarbeitenden Klicken Sie auf Vergütung.
- Klicken Sie auf Hinzufügen, und wählen Sie Einmalige Vergütung aus.
- Wählen Sie die entsprechende Vergütung aus.
- Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und speichern Sie die Eingabe.
Die neue einmalige Vergütung wird nun in der Aufschlüsselungstabelle der Vergütung angezeigt.
Eine einmalige Vergütung für einen Mitarbeitenden löschen
Um eine einmalige Vergütung für einen Mitarbeitenden zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Navigieren Sie zum Profil des Mitarbeitenden Klicken Sie auf Vergütung.
- Klicken Sie auf Aufschlüsselung.
- Klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf die einmalige Vergütung.
- Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol. Bestätigen Sie Ihre Auswahl.
Eintragungen für einmalige Vergütung über einen Import hinzufügen
Um den manuellen Aufwand bei der Dateneingabe zu reduzieren, können Sie auch einzelne einmalige Vergütungszahlungen für Mitarbeitende mit Hilfe eines Imports hinzufügen. Zuvor müssen Sie Ihre einmaligen Vergütungsarten erstellen.
Eine Anleitung zum Import Ihrer Eintragungen für einmalige Vergütungszahlungen finden Sie unter Einmalige Vergütungen in unserem Artikel Schritt 3: Vergütungen importieren.
Tipp:
Wenn beim Gehaltsimport Fehler auftreten, lesen Sie unseren Artikel zur Fehlerbehebung bei Vergütungsimporten.