In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie über einen iCal-Link einen Google-Kalender, Apple-Kalender oder Outlook in Ihrem Personio-Kalender hinzufügen.
Wofür können Sie einen iCal-Link nutzen?
In Personio können Sie verschiedene Kalenderdaten über einen iCal-Link bei gängigen Kalenderprogrammen abonnieren. So sehen Sie die Abwesenheiten anderer Mitarbeitender in Ihrem Team, an Ihrem Standort oder in Ihrer Abteilung in Ihrem externen Kalender. Der über den iCal-Link abonnierte Kalender wird automatisch aktualisiert; wie oft, hängt von den Einstellungen jeder Kalender-App ab. Einige Apps haben Standardeinstellungen, die nicht geändert werden können, während Sie bei anderen die Aktualisierungshäufigkeit selbst festlegen können. Wir empfehlen, dass Sie sich hierzu die Informationen im Helpcenter Ihrer App ansehen.
Dabei werden pro Abwesenheitszeitraum sowohl der entsprechende Mitarbeitername als auch der Name der jeweiligen Abwesenheitsart angezeigt (z. B. „[Bezahlter Urlaub] Max Mustermann“).
Hinweis
▶ Wenn Sie die Zugriffsrechte für Ihren Kalender für jede Mitarbeiterrolle konfigurieren, entscheiden Sie auch, welche Kalender Mitarbeitende abonnieren dürfen. Erfahren Sie, wie Sie den Zugriff auf den Kalender konfigurieren und verwalten.
▶ Über den iCal-Link werden Informationen von Personio abgerufen. Daher erfolgt die Aktualisierung nicht sofort.
Abonnement für Abwesenheitsarten
Das Abonnement über iCal-Link ermöglicht in der importierten Kalenderanwendung zwei Anzeigeoptionen:
- Ein Abonnement mehrerer Abwesenheitsarten: Alle Abwesenheitsarten werden in einem gemeinsamen Kalender und in derselben Farbe angezeigt.
- Individuelle Abonnements einzelner Abwesenheitsarten: Einzelne Abwesenheitsarten werden farblich getrennt dargestellt und können bei Bedarf aktiviert und deaktiviert werden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Abwesenheiten im Kalender zu abonnieren:
- Gehen Sie zu Kalender.
- Klicken Sie auf
und wählen Sie Abonnieren aus.
- Wählen Sie die Abwesenheiten, die Sie abonnieren möchten, unter Kalender.
- Legen Sie die Abteilung, das Team und den Standort fest, deren Abwesenheiten Sie abonnieren möchten.
- Klicken Sie auf Link generieren.
- Klicken Sie auf Kopieren.
- Folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Abwesenheitsarten in eine Kalender-App importieren unten.
Hinweis
Mit der Option „Mein Kalender“ können Sie Performance-Meetings und Erinnerungen (z. B. für Geburtstage, Anstelldaten und Jubiläen) anzeigen.
Abwesenheitsarten in eine Kalender-App importieren
Hier erklären wir, wie Sie die Kalendersynchronisierung über iCal mit den gängigen Kalender-Apps Google-Kalender, Apple-Kalender und Outlook einrichten.
Google Kalender
Um Ihren Google-Kalender in Ihrem Personio-Kalender zu abonnieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie Ihren Google-Kalender.
- Klicken Sie auf Kalender hinzufügen > Nach URL.
- Fügen Sie die URL ein, die Sie eben aus Ihrem Personio-Kalender kopiert haben.
- Klicken Sie auf Kalender hinzufügen.
Apple Kalender
Um Ihren Apple-Kalender in Ihrem Personio-Kalender zu abonnieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie Ihren Apple-Kalender.
- Klicken Sie auf Ablage > Neues Kalenderabonnement....
- Fügen Sie die URL ein, die Sie eben aus Ihrem Personio-Kalender kopiert haben.
- Klicken Sie auf Abonnieren.
- Wählen Sie abschließend aus, wie oft der Personio-Kalender mit Ihrem Apple-Kalender synchronisiert werden soll.
Outlook
Um Outlook in Ihrem Personio-Kalender zu integrieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie Ihren Outlook-Kalender.
- Klicken Sie auf Kalender hinzufügen > Abonnieren aus dem Internet.
- Fügen Sie die URL ein, die Sie eben aus Ihrem Personio-Kalender kopiert haben.
- Klicken Sie auf Import.