In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie über einen iCal-Link einen Personio-Kalender in Drittanbieter-Apps wie Google-, Apple- und Outlook-Kalender abonnieren.
Wenn Sie ein Abonnement für den Personio Kalender gebucht haben, können Sie die Abwesenheiten Ihrer Kollegen in einer externen Kalender-App sehen. Der Kalender wird automatisch aktualisiert und wie oft, hängt von den Einstellungen der Drittanbieter-App ab, die Sie nutzen. Einige Apps haben Standardeinstellungen, die nicht geändert werden können, während Sie bei anderen die Aktualisierungshäufigkeit selbst festlegen können. Weitere Informationen finden Sie im Helpcenter Ihrer App.
Für jeden Abwesenheitszeitraum werden der Name des Mitarbeitenden und die Abwesenheitsart angezeigt. Zum Beispiel „[Bezahlter Urlaub] Max Mustermann“.
iCal-Abonnement-Link in Personio generieren
Um Abwesenheitsarten im Personio-Kalender zu abonnieren und einen iCal-Link für die Nutzung mit einer Drittanbieter-App zu generieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Gehen Sie zu Kalender.
- Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten > Abonnieren.
- Wählen Sie unter Kalendertyp eine oder mehrere Abwesenheiten aus, die Sie abonnieren möchten. Die Option Mein Kalender oben enthält Erinnerungen an Geburtstage, Anstelldaten und Jubiläen.
- Definieren Sie die im Kalender enthaltenen Abwesenheiten auf Basis von Gesellschaft, Abteilung, Team oder Standort. Wählen Sie jeweils „Alle“, wenn Sie in dieser Kategorie alle Abwesenheiten einschließen möchten.
- Klicken Sie auf Link generieren.
- Klicken Sie auf Kopieren.
Hinweis
Der Kalender enthält keine Abwesenheitsarten, die nach dem Generieren eines iCal-Links erstellt wurden. Um Abwesenheitsarten einzubeziehen, die nach dem Generieren des Links erstellt wurden, wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte und generieren, exportieren und abonnieren Sie erneut.
Abonnementoptionen
Wenn Sie einen iCal-Link generieren, um Abwesenheitsarten in Personio zu abonnieren, können Sie entscheiden, wie der Kalender in Ihrer Drittanbieter-App angezeigt wird. Hier gibt es zwei Möglichkeiten:
Einfacher iCal-Link für alle Abwesenheitsarten
Dadurch werden alle Abwesenheitsarten in Ihrer Drittanbieter-App in einer gemeinsamen Ansicht angezeigt. Wählen Sie dazu im abonnierten Fenster des iCal -Kalenders die Option Abwesenheiten, generieren Sie den Link und fügen Sie ihn zu Ihrer Drittanbieter-App hinzu.
Mehrere iCal-Links für verschiedene Abwesenheitsarten
Mit dieser Option können Sie die Ansicht für jede abonnierte Abwesenheitsart aktivieren oder deaktivieren. Wenn Sie beispielsweise einen Kalender nur für bezahlten Urlaub und einen anderen nur für Krankheitstage hinzufügen, können Sie wählen, ob Sie beide gleichzeitig anzeigen oder nur einen Kalender anzeigen und den anderen ausblenden möchten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Wählen Sie im iCal-Kalenderabo-Fenster einen bestimmten Abwesenheitstyp aus, z. B. „Krankheit“, generieren Sie den Link und fügen Sie ihn zu Ihrer Drittanbieter-App hinzu.
- Wiederholen Sie dies für jeden einzelnen Kalender für die Abwesenheitsarten, den Sie generieren und zu Ihrer Drittanbieter-App hinzufügen möchten.
Link zur externen Kalender-App hinzufügen
Um den Personio-Kalender zu einer Kalender-App eines Drittanbieters hinzuzufügen, besuchen Sie das Helpcenter der Drittanbieter-App: