Dieser Artikel erklärt, wie Sie Ihrem Personio-Kalender über einen iCal-Link einen Kalender in Apps von Drittanbietern wie Google-Kalender, Apple-Kalender oder Outlook hinzufügen können.
Mit der Kalenderabonnementoption von Personio können Sie die Abwesenheit Ihrer Mitarbeitenden in einer externen Kalender-App einsehen. Der Kalender wird automatisch aktualisiert, wobei die Aktualisierungshäufigkeit von den Einstellungen der Drittanbieter-App abhängt, die Sie verwenden. Einige Apps haben Standardeinstellungen, die nicht geändert werden können, während Sie bei anderen die Aktualisierungshäufigkeit selbst festlegen können. Weitere Informationen finden Sie im Hilfecenter der App, die Sie verwenden.
Für jeden Abwesenheitszeitraum werden sowohl der Name des Mitarbeiters als auch die Art der Abwesenheit angezeigt. Zum Beispiel „[Urlaub] Alex Muster“.
Einen iCal-Abonnement-Link in Personio generieren
Beachten Sie Folgendes:
- Sie können nur Links für die Abwesenheitsarten erstellen, für die Sie iCal-Berechtigungen haben.
- Sobald Sie den Link erstellt haben, können alle mit dem Link auf die im Kalender enthaltenen Ereignisse zugreifen, unabhängig von ihren Berechtigungen.
Befolgen Sie diese Schritte:
- Gehen Sie zu An- und Abwesenheit > Team-Kalender.
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol > Abonnieren.
- Wählen Sie unter Kalender eine oder mehrere Abwesenheiten, die Sie abonnieren möchten. Die Option Mein Kalender oben enthält Geburtstagserinnerungen, Anstelldaten und Jahrestage.
- Verfeinern Sie die im Kalender enthaltene Abwesenheit nach Gesellschaft, Abteilung, Team oder Standort. Wählen Sie jeweils „Alle“, wenn Sie in einer Kategorie alle Abwesenheiten einschließen möchten.
- Klicken Sie auf Link generieren.
- Klicken Sie auf Kopieren.
Hinweis:
Der Kalender enthält keine Anwesenheitsarten, die nach dem Generieren eines iCal-Links erstellt wurden. Um Abwesenheitsarten einzubeziehen, die nach dem Generieren des Links erstellt wurden, wiederholen Sie die obigen Schritte, um einen neuen Link zu generieren und den Export und das Abonnement erneut durchzuführen.
Abonnementoptionen
Wenn Sie in Personio einen iCal-Link zum Abonnieren von Abwesenheitsarten generieren, können Sie entscheiden, wie der Kalender in Ihrer Drittanbieter-App angezeigt wird. Es gibt zwei Möglichkeiten:
Ein einziger iCal-Link für alle Abwesenheitsarten
Dieser Link enthält alle Abwesenheitsarten und zeigt sie in Ihrer Drittanbieter-App in einer gemeinsamen Ansicht an. Wählen Sie dazu im Abonnementfenster des iCal-Kalenders die Option Abwesenheit aus, generieren Sie den Link und fügen Sie ihn Ihrer Drittanbieter-App hinzu.
Mehrere iCal-Links für verschiedene Abwesenheitsarten
Mit dieser Option können Sie die Anzeige für jede Abwesenheitsart, die Sie abonnieren, aktivieren oder deaktivieren. Wenn Sie beispielsweise einen Kalender nur für bezahlten Urlaub und einen anderen nur für Krankheitstage hinzufügen, können Sie wählen, ob Sie beide gleichzeitig anzeigen oder nur einen Kalender anzeigen und den anderen ausblenden möchten. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie dazu im Abonnementfenster des iCal-Kalenders eine bestimmte Abwesenheitsart aus, z. B. „Krankheitstage“, generieren Sie den Link und fügen Sie ihn Ihrer Drittanbieter-App hinzu.
- Wiederholen Sie dies für jeden einzelnen Abwesenheitskalender, die Sie erstellen und zu Ihrer Drittanbieter-App hinzufügen möchten.
Fügen Sie den Link zur Kalender-App Ihres Drittanbieters hinzu
Um den Personio Kalender zur Kalender-App eines Drittanbieters hinzuzufügen, besuchen Sie das Helpcenter der jeweiligen Drittanbieter-App: