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Zugriffsrechte für Recruiting-Rollen

 

Dieser Artikel erläutert die unterschiedlichen Zugriffsrechte, die für Recruiting-Rollen vergeben werden können. Um Rollen anzulegen und die zugehörigen Zugriffsrechte zu verwalten, navigieren Sie zu Einstellungen > Recruiting > Recruiting > Rollen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Recruiting-Rollen anlegen.

Hinweis
Die Rechtehierarchie ist von links nach rechts aufgebaut. Bearbeitungsrechte umfassen beispielsweise automatisch Ansichtsrechte. Lesen Sie für weitere Informationen unseren Artikel über Zugriffsrechte.

 

Zugriffsrechte im Recruiting

Mitarbeitende können für die verschiedenen Kategorien entweder Ansichts- oder Bearbeitungsrechte erhalten. Ein Vorschlagsrecht ist für Recruiting-Rollen nicht möglich. Rollen können für ganze Stellen oder einzelne Bewerbendenprofile zugewiesen werden. Die Auswahl hat Auswirkungen auf den Umfang der Zugriffsrechte.

Jeder Recruiting-Rolle können Zugriffsrechte für die folgenden Kategorien zugewiesen werden:

 

Stellen

Dieser Abschnitt bezieht sich auf die Ansicht oder Bearbeitung von offenen Stellen. 

Ansicht Bearbeiten

Mitarbeitende können Folgendes tun:

  • Auf zugewiesene Stellen zugreifen.
  • Stellendetails und Stellenbeschreibung lesen.

Die Stellenkonfiguration kann nicht geändert werden, und dies berechtigt Nutzende nicht automatisch dazu, Bewerbende für die jeweilige Stelle einzusehen.

Mitarbeitende können Folgendes tun:

  • Zugewiesene Stellen bearbeiten.
  • Stellen sowohl auf der Karriereseite als auch auf externen Jobbörsen löschen und veröffentlichen.
  • Bewerbungen für diese Stelle erstellen.

 

Bewerbungen

Dieser Abschnitt bezieht sich auf die Ansicht und Bearbeitung von Bewerbungen. 

Ansicht Bearbeiten

Mitarbeitende können Folgendes tun:

  • Bewerbendenprofile aufrufen.
  • Zugriff auf die zugeordnete Stelle
  • Stellendetails und Stellenbeschreibung lesen.

Mitarbeitende können Folgendes tun:

  • Feedback und Evaluationen von anderen Mitarbeitenden anfordern.
  • Bewerbungen vollständig löschen. 
  • Bewerbende ablehnen.

  • Bewerbende in einen anderen Abschnitt oder eine andere Phase des Bewerbungsprozesses verschieben. Um Bewerbende in die Phase Eingestellt zu verschieben, benötigen Sie auch Bearbeitungsrechte für den Bereich Angebote.

 

Nachrichten

Dieser Abschnitt bezieht sich auf eingehende und ausgehende Nachrichten.

Um Zugriffsrechte für Anhänge eingehender Nachrichten zu gewähren, navigieren Sie zum Bereich Dokument. 

Ansicht Bearbeiten
Mitarbeitende können Nachrichten an und von zugewiesenen Bewerbenden unter dem Reiter Nachrichten einsehen. Mitarbeitende können Nachrichten an die zugewiesenen Bewerbenden senden. 

 

Interviews

Dieser Abschnitt bezieht sich auf die Ansicht und Bearbeitung von Interviews innerhalb einer Bewerbung.

Ansicht Bearbeiten
Mitarbeitende können geplante Interviews und die Details der sich bewerbenden Person einsehen.

Mitarbeitende können Folgendes tun:

  • Geplante Interviews und Teilnehmende am Interview bearbeiten.
  • Neue Interviews planen.

 

Erstellte Angebote

Dieser Abschnitt bezieht sich auf die Ansicht und Bearbeitung von Angeboten innerhalb einer Bewerbung.

Ansicht Bearbeiten

Mitarbeitende können Angebote an Bewerbende einsehen.

Mitarbeitende können Folgendes tun:

  • Neue Angebote erstellen.
  • Vorhandene Angebote bearbeiten.
  • Mit Angeboten verknüpfte Dokumente herunterladen oder entfernen.
  • Bewerbende durch die Annahme eines Angebots in Mitarbeitende umwandeln.

 

Kommentar

Dieser Abschnitt bezieht sich auf die Ansicht und Bearbeitung von Kommentaren innerhalb einer Bewerbung.

Ansicht Bearbeiten
Mitarbeitende können alle vorhandenen Kommentare zu zugewiesenen Bewerbenden einsehen (sowohl eigene Kommentare als auch die anderer Mitarbeitender). Mitarbeitende können Kommentare hinzufügen.

 

Evaluationen

Dieser Abschnitt bezieht sich auf die Ansicht und Bearbeitung von Evaluationen innerhalb einer Bewerbung.

Ansicht Bearbeiten
Mitarbeitende können alle Evaluationen der zugewiesenen Bewerbenden einsehen. Die mitarbeitende Person kann neue Evaluationen erstellen.

 

Mehrfachauswahl

Dieser Abschnitt bezieht sich auf die Anzeige und Bearbeitung von Tags innerhalb einer Bewerbung.

Ansicht Bearbeiten

Mitarbeitende können vorhandene Tags und deren Fälligkeitsdaten sehen.

Die Tags können ggf. neben dem Namen der sich bewerbenden Person angezeigt werden.

Mitarbeitende können Folgendes tun:

  • Tags erstellen und zuweisen.
  • Vorhandene Tags löschen.

 

Profil

Dieser Abschnitt bezieht sich auf die Ansicht und Bearbeitung von Bewerbendenattributen innerhalb einer Bewerbung. Diese Attribute werden unter Einstellungen > Recruiting > Recruiting > Attribute definiert.

Ansicht Bearbeiten

Mitarbeitende können Informationen einsehen, die zu den verschiedenen Attributen im zugewiesenen Abschnitt (Bewerbendenprofil und/oder Personalinformationen) gespeichert sind.

Im Bewerbendenprofil werden die Attribute beider Abschnitte unter Bewerbendendaten angezeigt. Mitarbeitende müssen mindestens über Ansichtsrechte verfügen.

 Mitarbeitende können Informationen für die verschiedenen Attribute im zugewiesenen Abschnitt(Bewerbendenprofil und/oder Personalinformationen) hinzufügen, bearbeiten und löschen.

 

Bewerbendendokumente

Dieser Bereich bezieht sich auf die Bewerbendendokumente, die in deren Profil zu finden sind. 

Ansicht Bearbeiten

Die mitarbeitende Person kann Dokumente im Bewerbendenprofil anzeigen und herunterladen. 

Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Bewerbendendokumenten.

Mitarbeitende können Folgendes tun:

  • Dokumente im Bewerbendenprofil löschen und umbenennen.
  • Dokumentenkategorie bearbeiten. 
  • Neue Dokumente hochladen.
  • E-Signaturen anfordern.
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