Zugriffsrechte der Recruiting-Rollen und ihre Auswirkungen
In diesem Artikel erfahren Sie, welche Rechte eine Recruiting-Rolle enthalten kann und wie sich diese jeweils auswirken. Rollen erstellen und ihre Zugriffsrechte verwalten können Sie unter Einstellungen > Recruiting > Rollen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
Für jede angelegte Recruiting-Rolle können Rechte in elf Kategorien, wie im Screenshot abgebildet, vergeben werden.
Derzeit kann für jede Kategorie ein Ansichts- oder ein Bearbeitungsrecht vergeben werden. Ein Vorschlagsrecht ist nicht möglich. Rollen können über Stellenanzeigen oder Bewerberprofile zugewiesen werden; dies hat Auswirkungen auf den Umfang der Rechte
Im Folgenden sehen Sie zu jeder Kategorie die Auswirkung des jeweiligen Rechtes:
| Kategorie | Ansicht | Bearbeiten |
| Stellenanzeigen |
Zugewiesene Stellenanzeigen sind ersichtlich, die Konfiguration kann aber nicht verändert werden. Bewerber zur Stellenanzeige sind nicht automatisch durch dieses Recht zu sehen. |
Zugewiesene Stellenanzeigen können editiert, gelöscht und auf der Karriereseite sowie auf externen Portalen veröffentlicht werden. |
| Bewerber | Bewerberprofile sind sichtbar, allerdings nur der Reiter "Übersicht" der Bewerbungsprofile, zu welchen der Zugriff gewährt wurde. | Zugewiesene Bewerber können in eine andere Stelle oder in eine andere Phase des Bewerbungsprozesses verschoben werden, auch eine Feedback- oder Evaluationsanfrage an Dritte sowie das Löschen der gesamten Bewerbung oder eine Absage an den Bewerber sind möglich. |
| Nachrichten | Nachrichten an und von zugewiesenen Bewerbern sind im Reiter "Nachrichten" sichtbar. | Nachrichten an den zugewiesen Bewerber können auch gesendet werden. |
| Interviews | Eingestellte Interviews inklusive Details des Bewerbers sind einsehbar. | Eingetragene Interviews und die daran Beteiligten sind editierbar und neue Interviews können eingestellt werden. |
| Angebote | Angelegte Angebote sind sichtbar. | Neue Angebote können erstellt und bestehende Angebote bearbeitet werden bzw. deren Dokumente downgeloadet oder entfernt werden. Ein Bewerber kann außerdem über Angebot bestätigen > senden > Angebot akzeptiert zum Mitarbeiter gemacht werden. |
| Notizen | Alle bestehenden Notizen zum zugewiesenen Bewerber können eingesehen werden. | Notizen können selbst hinzufügt werden und bestehende Notizen, auch von anderen, eingesehen werden. |
| Evaluationen | Alle abgegebenen Evaluationen zu einem Bewerber können eingesehen werden. | Neue Evaluationen können erstellt werden. |
| Tags | Vorhandene Markierungen und ggf. das eingetragene Fälligkeitsdatum zur Markierung können neben dem Namen des Bewerbers eingesehen werden. | Markierungen können neu erstellt und zugewiesen werden. Vorhandene Markierungen können gelöscht werden. |
| Bewerber Historie | Veränderung der Statuswerte und alle Aktionen können in der Übersicht als Log nachvollzogen werden. |
- (Hier gibt es nur ein Ansichtsrecht, weil die Historie nicht zur Bearbeitet freigegeben werden kann) |
| Dokumente | Die vorhandenen Dokumente im Bewerberprofil können eingesehen und heruntergeladen werden. | Die vorhandenen Dokumente können gelöscht, umbenannt und die Art des Dokuments kann geändert werden. Das Hochladen neuer Dokumente ist ebenfalls möglich. |
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Profil (Die Einteilung der Attribute erfolgt über Einstellungen > Recruiting > Bewerber) |
Die Informationen der Attribute in der berechtigten Sektion (Profil/Personalinformation) können eingesehen werden. |
Die Informationen der Attribute in der berechtigten Sektion (Profil/Personalinformation) können neu eingetragen, geändert und gelöscht werden. |
Die Rechtehierarchie verläuft immer von links nach rechts; ein Bearbeitungsrecht enthält somit automatisch ein Ansichtsrecht.