Dieser Artikel erläutert die unterschiedlichen Rechte, die mit Recruiting-Rollen verbunden werden können, und wie sich diese auswirken.Um Rollen anzulegen und die zugehörigen Zugriffsrechte zu verwalten, navigieren Sie zu Einstellungen > Recruiting > Recruiting > Rollen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Recruiting-Rollen erstellen.
Für jede Recruiting-Rolle können Rechte in zehn Kategorien, wie im Screenshot abgebildet, vergeben werden.
Derzeit kann für jede Kategorie ein Ansichts- oder ein Bearbeitungsrecht vergeben werden. Ein Vorschlagsrecht ist nicht möglich. Rollen können über Stellen oder Bewerbendenprofile zugewiesen werden; dies hat Auswirkungen auf den Umfang der Rechte.
Im Folgenden sehen Sie zu jeder Kategorie die Auswirkung des jeweiligen Rechtes:
| Kategorie | Ansicht | Bearbeiten |
| Stelle |
Zugewiesene Stellen sind ersichtlich, die Konfiguration kann aber nicht verändert werden. Das Recht berechtigt nicht automatisch dazu, auch Bewerber für die jeweilige Position einzusehen. |
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| Sich bewerbende Person | Bewerbendenprofile sind sichtbar, allerdings ist der Zugriff auf den Reiter Übersicht in den Bewerbendenprofilen beschränkt, für die Zugriff gewährt wurde. |
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Nachrichten ⚠️ Zugriffsrechte für eingehende und ausgehende Anhänge in Nachrichten werden über die Bewerbendendokumente gesteuert. |
Nachrichten an und von Bewerbenden, die der Person zugewiesen sind, können unter dem Reiter Nachrichten angezeigt werden. | Nachrichten an die zugewiesene sich bewerbende Person können auch gesendet werden. |
| Interviews | Eingestellte Interviews inklusive Details der sich bewerbenden Person sind einsehbar. | Eingetragene Interviews und die daran Teilnehmenden sind editierbar und neue Interviews können eingestellt werden. |
| Erstellte Angebote | Angelegte Angebote sind sichtbar. |
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| Kommentar | Alle bestehenden Kommentare zur zugewiesenen sich bewerbenden Person können eingesehen werden (sowohl eigene Kommentare als auch die anderer Mitarbeitenden). | Kommentare können selbst hinzufügt und bestehende Kommentare, auch von anderen, eingesehen werden. |
| Evaluationen | Alle abgegebenen Evaluationen zu einer sich bewerbenden Person können eingesehen werden. | Neue Evaluationen können erstellt werden. |
| Mehrfachauswahl | Vorhandene Tags und ggf. deren Fälligkeitsdaten werden neben dem Namen der sich bewerbenden Person angezeigt. | Tags können erstellt und zugewiesen werden. Vorhandene Tags können gelöscht werden. |
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Profil (Diese Attribute werden unter Einstellungen > Recruiting > Recruiting > Attribute definiert.) |
Informationen, die zu den verschiedenen Attributen im zugewiesenen Abschnitt ( Bewerbendenprofil und/oder Personalinformationen) gespeichert sind, können eingesehen werden. ⚠️ Im Profil des Bewerbenden werden die Attribute beider Bereiche gemeinsam unter Bewerbendendaten angezeigt. Attribute, für die nicht mindestens ein Einsichtsrecht vergeben ist, können vom Mitarbeitenden nicht eingesehen werden. |
Informationen zu den verschiedenen Attributen im zugewiesenen Bereich (Bewerbendenprofil und/oder Personalinformationen) können hinzugefügt, bearbeitet und gelöscht werden. |
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Bewerbendendokumente
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Die vorhandenen Dokumente im Bewerbendenprofil können eingesehen und heruntergeladen werden. Weitere Details erhalten Sie hier. |
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Hinweis
Die Rechtehierarchie ist von links nach rechts aufgebaut, beispielsweise umfassen Bearbeitungsrechte automatisch Ansichtsrechte.