Zugriffsrechte der Recruiting-Rollen und ihre Auswirkungen

 

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Rechte eine Recruiting-Rolle enthalten kann und wie sich diese jeweils auswirken. Rollen erstellen und ihre Zugriffsrechte verwalten können Sie unter Einstellungen > Recruiting > Rollen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Für jede angelegte Recruiting-Rolle können Rechte in elf Kategorien, wie im Screenshot abgebildet, vergeben werden.

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Derzeit kann für jede Kategorie ein Ansichts- oder ein Bearbeitungsrecht vergeben werden. Ein Vorschlagsrecht ist nicht möglich. Rollen können über Stellen oder Bewerberprofile zugewiesen werden; dies hat Auswirkungen auf den Umfang der Rechte

Im Folgenden sehen Sie zu jeder Kategorie die Auswirkung des jeweiligen Rechtes:

 Kategorie Ansicht Bearbeiten
Position

Zugewiesene Stellen sind ersichtlich, die Konfiguration kann aber nicht verändert werden. Bewerber für die Stellen sind nicht automatisch durch dieses Recht zu sehen.

Zugewiesene Stellen können editiert, gelöscht und auf der Karriereseite sowie auf externen Jobbörsen veröffentlicht werden. 

Bewerber Bewerberprofile sind sichtbar, allerdings nur der Reiter "Übersicht" der Bewerbungsprofile, zu welchen der Zugriff gewährt wurde. Zugewiesene Bewerber können in eine andere Stelle oder in eine andere Phase des Bewerbungsprozesses verschoben werden, auch eine Feedback- oder Evaluationsanfrage an Dritte sowie das Löschen der gesamten Bewerbung oder eine Absage an den Bewerber sind möglich.

Nachrichten

⚠️ Zugriffsrechte für ein- und ausgehende Nachrichtenanhänge steuern Sie über die Bewerberdokumente 

Nachrichten an und von zugewiesenen Bewerbern sind im Reiter "Nachrichten" sichtbar. Nachrichten an den zugewiesen Bewerber können auch gesendet werden.
Interviews Eingestellte Interviews inklusive Details des Bewerbers sind einsehbar. Eingetragene Interviews und die daran Beteiligten sind editierbar und neue Interviews können eingestellt werden.
Erstellte Angebote Angelegte Angebote sind sichtbar. Neue Angebote können erstellt und bestehende Angebote bearbeitet werden bzw. deren Dokumente downgeloadet oder entfernt werden. Bewerber können ebenfalls in Mitarbeiter umgewandelt werden. Klicken Sie dazu auf Neues Angebot > Speichern und weiter >Angebot senden > Angebot angenommen.
Kommentar Alle bestehenden Kommentare zum zugewiesenen Bewerber können eingesehen werden (sowohl eigene Kommentare als auch die anderer Mitarbeiter). Kommentare können selbst hinzufügt und bestehende Kommentare, auch von anderen, eingesehen werden.
Evaluationen Alle abgegebenen Evaluationen zu einem Bewerber können eingesehen werden. Neue Evaluationen können erstellt werden.
Tags Vorhandene Markierungen und ggf. das eingetragene Fälligkeitsdatum zur Markierung können neben dem Namen des Bewerbers eingesehen werden. Markierungen können neu erstellt und zugewiesen werden. Vorhandene Markierungen können gelöscht werden.
Bewerbungshistorie Veränderung der Statuswerte und alle Aktionen können in der Übersicht als Log nachvollzogen werden.

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(Hier gibt es nur ein Ansichtsrecht, weil die Historie nicht zur Bearbeitung freigegeben werden kann)

Profil

(Die Attribute werden über Einstellungen > Recruiting > Attribute definiert.)

Die Informationen der Attribute in der berechtigten Sektion  (Bewerberprofil/Personalinformation) können eingesehen werden.
⚠️ Im Bewerberprofil werden die Attribute beider Sektionen gesammelt unter Bewerberinformationen dargestellt. Attribute, zu denen nicht mindestens ein Ansichtsrecht vorliegt, kann der jeweilige Mitarbeiter nicht einsehen.

Die Informationen der Attribute in der berechtigten Sektion (Bewerberprofil/Personalinformation) können neu eingetragen, geändert und gelöscht werden.

Bewerberdokumente

 

Die vorhandenen Dokumente im Bewerberprofil können eingesehen und heruntergeladen werden. Weitere Details erhalten Sie hier.

Die vorhandenen Dokumente können gelöscht, umbenannt und die Kategorie des Dokuments kann geändert werden. Weitere Details erhalten Sie hier.

Das Hochladen neuer Dokumente sowie das Anfragen von E-Signaturen für Dokumente ist ebenfalls möglich.

Die Rechtehierarchie verläuft immer von links nach rechts; ein Bearbeitungsrecht enthält somit automatisch ein Ansichtsrecht.

 

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