Dieser Artikel enthält eine Übersicht über Berechtigungen für Recruiting-Rollen. Diese Informationen helfen Ihnen dabei, die verschiedenen Berechtigungen zu verstehen, die Sie über Recruiting-Rollen gewähren können.

Für jede Recruiting-Rolle, die Sie erstellen, können Sie definieren, auf welche Recruiting-Bereiche diese Rolle zugreifen kann. Abhängig von der Beteiligung eines Mitarbeitenden am Recruiting-Prozess gewähren Sie möglicherweise nur Zugriff auf Stellen, Bewerbungen oder Nachrichten usw. Weitere Informationen finden Sie im entsprechenden Abschnitt dieses Artikels.

Sie können Ihren Mitarbeitenden entweder Ansichts- oder Bearbeitungsrechte für die verschiedenen Bereiche gewähren. Ein Vorschlagsrecht ist für Recruiting-Rollen nicht möglich. Die Hierarchie der Berechtigungen ist von links nach rechts strukturiert. Das bedeutet, dass Bearbeitungsrechte automatisch Ansichtsrechte umfassen. Wir vergleichen die Ansichts- und Bearbeitungsrechte für jeden Abschnitt.

 

Beziehung zu anderen Berechtigungen im Recruiting

Recruiting-Rollen unterscheiden sich von anderen Berechtigungen im Recruiting. Einen umfassenderen Überblick über die Berechtigungen in der Recruiting-App finden Sie in unserem speziellen Übersichtsartikel.

Mitarbeitenden mit vollen Berechtigungen für das Recruiting kann auch eine Recruiting-Rolle zugewiesen werden. Dadurch können sie bestimmte Benachrichtigungen erhalten.

 

Beispiele für Recruiting-Rollen

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Recruiting-Rollen und ihre Berechtigungen. Der Vorteil von Recruiting-Rollen besteht darin, dass Sie sie für jeden Anwendungsfall anpassen können. Sie können Recruiting-Rollen für eine gesamte Stelle oder für individuelle Bewerbendenprofile zuweisen. Diese Auswahl wirkt sich auf den Umfang der Berechtigungen aus.

Wenn Sie Admin sind, können Sie die Berechtigungen verschiedener Recruiting-Rollen testen. Gehen Sie zum jeweiligen Mitarbeitendenprofil und melden Sie sich als Mitarbeiter an.

Beispiel 1:
Sie erstellen eine Recruiting-Rolle mit dem Namen „Anstellende Führungskraft“. Diese Option richtet sich an Mitarbeitende, die am Recruiting für eine bestimmte Stelle beteiligt sind, Zum Beispiel eine Person, die ein Team leitet und an der Definition der Stellenbeschreibung, der Organisation von Interviews und der Auswahl der sich bewerbenden Person beteiligt ist. Für diese Recruiting-Rolle können Sie Bearbeitungszugriff auf alle Bereiche gewähren.

Beispiel 2:
Sie erstellen eine Recruiting-Rolle namens „Interviewer“. Diese Option richtet sich an Mitarbeitende, die das Recruiting mit einer bestimmten Aufgabe unterstützen. Es könnte zum Beispiel ein Teammitglied sein, das im Interview beurteilen soll, wie gut die sich bewerbende Person in die Unternehmenskultur passt. In diesem Fall gewähren Sie möglicherweise nur Bearbeitungszugriff auf Kommentare und Ansichtszugriff auf Interviews. Anschließend können Sie dem Interviewer im Reiter Zugriff im Profil einer sich bewerbenden Person Zugriff auf eine bestimmte Bewerbung gewähren.

 

Stelle

Dieser Abschnitt bezieht sich auf die Ansicht oder Bearbeitung von offenen Stellen. 

Anzeigen	Bearbeiten
Mitarbeitende können: Auf zugewiesene Stellen zugreifen. Stellendetails und Stellenbeschreibung lesen. Sie können die Stellenkonfiguration nicht ändern. Dadurch können sie auch nicht automatisch Bewerbende für die jeweilige Stelle anzeigen.	Mitarbeitende können: Zugewiesene Stellen bearbeiten. Stellen sowohl auf der Karriereseite als auch auf externen Jobbörsen löschen und veröffentlichen. Bewerbungen für diese Stelle erstellen. Stellenspezifische Erkenntnisse in den Stellendetails einsehen. Erkenntnisse für alle Stellen anzeigen, auf die sie im Reiter Erkenntnisse Zugriff haben.

 

Bewerbungen

Dieser Abschnitt bezieht sich auf die Ansicht und Bearbeitung von Bewerbungen. 

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Mitarbeitende können: Bewerbendenprofile einsehen. Auf die zugehörige Stelle zugreifen. Die Stellendetails und die Beschreibung lesen.	Mitarbeitende können: Feedback und Evaluationen von anderen Mitarbeitenden anfordern. Bewerbungen vollständig löschen. Bewerbende ablehnen. Bewerbende in einen anderen Abschnitt oder eine andere Phase des Bewerbungsprozesses verschieben. Um Bewerbende in die Phase Eingestellt zu verschieben, benötigen Sie auch Bearbeitungsrechte für den Bereich Angebote.

 

Nachrichten

Dieser Abschnitt bezieht sich auf eingehende und ausgehende Nachrichten. Um Berechtigungen für Anhänge eingehender Nachrichten zu gewähren, gehen Sie zum Abschnitt Bewerbendendokumente. 

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Mitarbeitende können Nachrichten an und von zugewiesenen Bewerbenden unter dem Reiter Nachrichten einsehen.	Mitarbeitende können Nachrichten an die zugewiesenen Bewerbenden senden.

 

Interviews

Dieser Abschnitt bezieht sich auf die Ansicht und Bearbeitung von Interviews innerhalb einer Bewerbung.

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Mitarbeitende können geplante Interviews und die Details der sich bewerbenden Person einsehen.	Mitarbeitende können: Geplante Interviews und Teilnehmende am Interview bearbeiten. Neue Interviews planen.

 

Angebote

Dieser Abschnitt bezieht sich auf die Ansicht und Bearbeitung von Angeboten innerhalb einer Bewerbung.

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Mitarbeitende können Angebote an Bewerbende einsehen.	Mitarbeitende können: Neue Angebote erstellen. Vorhandene Angebote bearbeiten. Mit Angeboten verknüpfte Dokumente herunterladen oder entfernen. Bewerbende durch die Annahme eines Angebots in Mitarbeitende umwandeln.

 

Kommentare

Dieser Abschnitt bezieht sich auf die Ansicht und Bearbeitung von Kommentaren innerhalb einer Bewerbung.

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Mitarbeitende können alle vorhandenen Kommentare zu zugewiesenen Bewerbenden einsehen (sowohl eigene Kommentare als auch die anderer Mitarbeitender).	Mitarbeitende können Kommentare hinzufügen.

 

Evaluationen

Dieser Abschnitt bezieht sich auf die Ansicht und Bearbeitung von Evaluationen innerhalb einer Bewerbung.

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Mitarbeitende können alle Evaluationen der zugewiesenen Bewerbenden einsehen.	Die mitarbeitende Person kann neue Evaluationen erstellen.

 

Tags

Dieser Abschnitt bezieht sich auf die Anzeige und Bearbeitung von Tags innerhalb einer Bewerbung.

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Mitarbeitende können vorhandene Tags und deren Fälligkeitsdaten sehen. Falls zutreffend, sind die Label neben dem Namen der sich bewerbenden Person sichtbar.	Mitarbeitende können: Tags erstellen und zuweisen. Vorhandene Tags löschen.

 

Profil

Dieser Abschnitt bezieht sich auf die Ansicht und Bearbeitung von Bewerbendenattributen innerhalb einer Bewerbung. Diese Attribute definieren Sie über Einstellungen > Recruiting > Attribute.

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Mitarbeitende können Informationen einsehen, die zu den verschiedenen Attributen im zugewiesenen Abschnitt (Bewerbendenprofil und/oder Personalinformationen) gespeichert sind. Im Bewerbendenprofil werden die Attribute beider Abschnitte unter Bewerbendendaten angezeigt. Mitarbeitende müssen mindestens über Ansichtsrechte verfügen.	Mitarbeitende können Informationen für die verschiedenen Attribute im zugewiesenen Abschnitt (Bewerbendenprofil und/oder Personalinformationen) hinzufügen, bearbeiten und löschen.

 

Bewerbendendokumente

Dieser Abschnitt bezieht sich auf die Dokumente im Bewerbendenprofil. 

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Die mitarbeitende Person kann Dokumente im Bewerbendenprofil anzeigen und herunterladen.	Mitarbeitende können: Dokumente im Bewerbendenprofil löschen und umbenennen. Die Dokumentenkategorie bearbeiten. Neue Dokumente hochladen. E-Signaturen anfordern.