Best Practices Erinnerungen

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Anwendungsbeispiele einmaliger oder wiederkehrender Erinnerungen für Mitarbeiterrollen, persönliche Erinnerungen, individuelle Erinnerungen sowie Systemerinnerungen.

Erfahren Sie hier, wie Sie Erinnerungen in Ihrem Personio-Account konfigurieren.

Bitte beachten Sie, dass Erinnerungen nur für Attribute hinterlegt werden können, die als Attributstyp "Datum" formatiert sind. Wie Sie neue Attribute hinzufügen erfahren Sie hier.

 

1. Erinnerungen für Mitarbeiterrollen

Im folgenden Ausschnitt sehen Sie Anwendungsbeispiele für Erinnerungen an die Rolle Alle Mitarbeiter.

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Die erste Rollenerinnerung löst eine Erinnerung an alle Mitarbeiter über die Geburtstage aller Kollegen aus. Die zweite Rollenerinnerung geht an alle Vorgesetzen und sendet ihnen jährlich zum Anstelldatum der Mitarbeiter ihres eigenen Teams eine entsprechende Erinnerung. Finden Sie hier eine Erklärung des Team-Begriffs in Personio.

Der nächste Ausschnitt zeigt Ihnen exemplarisch, wie Erinnerungen für Mitarbeiter der Rolle HR Manager aussehen können.

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Die letzte hier aufgeführte Rollenerinnerung Ablauf Visum löst durch das Setzen eines Filters Erinnerungen nur bei einer bestimmte Gruppe von Mitarbeitern aus. Wählen Sie in der Zeile von die Option Speziell, um einen Filter zu setzen. 

Bitte beachten Sie, dass Sie nur nach Attributen filtern können, die im Typ Auswahlliste angelegt wurden. 

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Der nächste Ausschnitt zeigt Ihnen mögliche Erinnerungen für Vorgesetzte von Mitarbeitern.

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Personio bietet die Möglichkeit, für jede Erinnerung einen individuellen Kommentar zu hinterlegen. 

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In diesem Fall werden alle Mitarbeiter, die der Rolle Teamlead zugewiesen sind, daran erinnert, mit Mitarbeitern ihres Teams nach 26 Wochen ein Feedbackgespräch zum Ende der Probezeit zu vereinbaren.


2. Persönliche Erinnerungen

Neben den Rollenerinnerungen sehen Sie im folgenden Screenshot Beispiele persönlicher Erinnerungen. Stellen Sie persönliche Erinnerungen einfach über Persönliche Einstellungen > Erinnerungen ein.

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3. Individuelle Erinnerungen

Individuelle Erinnerungen können über den Reiter Notizen > Erinnerung hinzufügen eingestellt werden.

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4. Systemerinnerungen

Beachten Sie, dass in wenigen Fällen Systemerinnerungen verschickt werden, die nicht deaktivert werden können.
Personio erinnert beispielsweise automatisch alle Mitarbeiter, die Bearbeitungsrecht auf die Sektion Personalinformationen haben, an auslaufende Verträge 30 Tage vor Ablauf der Vertragslaufzeit.

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