Best Practice: Erinnerungen

 

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Anwendungsbeispiele einmaliger oder wiederkehrender Erinnerungen für Mitarbeiterrollen.

 

Grundsätzliche Funktionen von Erinnerungen

In Personio haben Sie die Möglichkeit Ihre Mitarbeiter über die Mitarbeiterrollen an alle Attribute, die als Attributstyp Datum angelegt wurden, erinnern zu lassen. Wie Sie neue Attribute hinzufügen erfahren Sie hier.

Bitte beachten Sie, dass Mitarbeiterrollen nur an Attribute erinnert werden können, auf die sie über die Zugriffsrechte zumindest ein Ansichtsrecht haben.

Wenn Sie Erinnerungen für Mitarbeiterrollen anlegen, haben Sie die Möglichkeit, diese als Erinnerung (automatischer Verfall) oder als Aufgabe (kein Verfall) zu hinterlegen.

Wenn Sie Erinnerung (automatischer Verfall) auswählen und die Erinnerung vor dem Ereignistag angezeigt wird, bleibt Ihnen diese bis einen Tag nach dem betreffenden Ereignis auf dem Dashboard erhalten. Wenn Sie eine Erinnerung nach einem Ereignistag einrichten, wird Ihnen diese bis eine Woche nach dem von Ihnen festgelegten Erinnerungszeitpunkt angezeigt. Anschließend verschwindet die Erinnerung (automatischer Verfall) von Ihrem Dashboard.

Wenn Sie die Option Aufgabe (kein Verfall) auswählen, erscheint die Erinnerung so lange auf dem Dashboard bis Sie diese als erledigt markiert haben.

Um die Erinnerung oder Aufgabe näher zu spezifizieren, bietet Personio Ihnen außerdem die Möglichkeit, einen Hinweis hinzuzufügen.

reminder-example-task_de.png

Im obigen Beispiel werden alle Mitarbeiter, die der Rolle Office Management zugewiesen sind, an den Geburtstag aller Mitarbeiter erinnert. Zusätzlich erhalten sie den Hinweis einen Blumenstrauß zu kaufen.  

Erinnerungen (automatischer Verfall) sowie Aufgaben (kein Verfall) werden Ihnen grundsätzlich auf Ihrem Dashboard im Bereich Meine Aufgaben angezeigt. 

reminder-task-dashboard_de.png

 

Best Practice Beispiele für Rollenerinnerungen 

Rolle Alle Mitarbeiter

Im folgenden Ausschnitt sehen Sie Anwendungsbeispiele für Erinnerungen an die Rolle Alle Mitarbeiter. Diese Rollenerinnerung löst eine Erinnerung an alle Mitarbeiter über die Geburtstage aller Kollegen aus.

reminder-example-birthday_de.png

Wie Sie Erinnerungen an Betriebsjubiläen erstellen, erfahren Sie hier.

 

Rolle HR Manager

Der nächste Ausschnitt zeigt exemplarisch, wie Erinnerungen für Mitarbeiter der Rolle HR Manager aussehen können.

reminder-example-employee-roles_de.png

Grundsätzlich gilt, dass Erinnerungen nur ausgelöst werden, sofern bei dem entsprechenden Attribut im Mitarbeiterprofil ein Datum hinterlegt wurde. Sollte somit bei einen Mitarbeiter beispielsweise kein Datum bei dem Attribut Ablauf Visum hinterlegt sein, wird auch keine Erinnerung ausgelöst.  

 

Rolle Vorgesetzter

Der nächste Ausschnitt zeigt Ihnen mögliche Erinnerungen für Vorgesetzte von Mitarbeitern.

reminder-employee-roles-teamlead_de.png

Finden Sie hier eine Erklärung des Begriffs Meine direkten Mitarbeiter in Personio.

 

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