Dieser Artikel beschreibt die allgemeinen Zugriffsrechte sowie -bereiche. Weiterhin zeigen wir Ihnen ein paar Fallbeispiele.
Navigieren Sie auf Einstellungen > Mitarbeiterrollen > Zugriffsrechte, um für die einzelnen Mitarbeiterrollen in Personio die Zugriffsrechte einzurichten. Was genau das Zugriffsrecht im jeweiligen Kontext bedeutet, erklären für jede Sektion die Info Tooltips. Öffnen Sie diese durch eine Mausbewegung auf das Info Symbol. Weitere Informationen zu den Zugriffsrechten finden Sie hier.
Allgemeine Zugriffsrechte
| Ansicht | Das Zugriffsrecht erlaubt die Ansicht der jeweiligen Daten. |
| Vorschläge | Das Zugriffsrecht erlaubt das Vorschlagen von einer Änderung der jeweiligen Daten.
Bitte beachten Sie, dass die Auswahl dieser Zugriffsberechtigung die Einrichtung einer entsprechenden Genehmigung erfordert. |
| Bearbeiten | Das Zugriffsrecht erlaubt die Bearbeitung bzw. Terminierung der jeweiligen Daten ohne Genehmigung |
Zugriffsbereiche
| Eigene | Der Zugriffsbereich umfasst lediglich die Daten eines Mitarbeiters selbst. |
| Team (Mein Team) | Der Zugriffsbereich umfasst die Daten des Teams (weitere Informationen finden Sie unter Team-Begriff) eines Mitarbeiters, aber nicht den Mitarbeiter selbst. Soll dieser auch Zugriff haben bitte ebenfalls Eigene auswählen. |
| Speziell |
Der Zugriffsbereich umfasst eine spezielle Auswahl an Mitarbeitern. Diese lässt sich durch Klick auf Speziell über beliebige Filter definieren. In speziellen Fällen, wie beispielsweise "Abteilung", kann auch folgendes ausgewählt werden: Abteilung ist gleich "Eigene(s)"
|
| Alle | Der Zugriffsbereich umfasst alle aktiven Mitarbeiter bis auf den Mitarbeiter selbst. Soll dieser auch Zugriff haben bitte ebenfalls Eigene auswählen. |
Der Begriff Team ist im Kontext von Personio immer relativ zur Bezugsperson zu sehen. Das Team eines bestimmten Mitarbeiters besteht aus allen Mitarbeitern, die diesen als direkten oder indirekten Vorgesetzten haben.
Beispiel:
Der folgende Auszug eines Organigramms stellt Felix Posch und sein Team dar:
Zum Team von Felix Posch gehören Andreas Greif, Nora Haverkamp, Nora Maele und Susi Kaiser, nicht aber Susan Holt, Leonard Marmann und nicht Felix Posch selbst.
Direktes Team
Das direkte Team eines bestimmten Mitarbeiters besteht aus allen Mitarbeitern, die diesen als direkten Vorgesetzten haben. Die Einstellung direktes Team kann in Personio nur für die Erinnerungen verwendet werden. Weitere Informationen zu Erinnerungen finden Sie hier.
Beispiel:
Der folgende Auszug eines Organigramms stellt Felix Posch und sein direkts Team dar:
Fallbeispiele
Schwächstes Zugriffsrecht
Stärkstes Zugriffsrecht
Fallbeispiel Eigene: Felix Posch
Fallbeispiel Alle: Felix Posch
Fallbeispiel Alle & Eigene: Felix Posch
Fallbeispiel Team: Felix Posch
Fallbeispiel Speziell: Abteilung = Finance
Fallbeispiel Speziell: Vorgesetzter = Felix Posch
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