In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie den Zugriff auf die Berichtslinie konfigurieren. Der Zugriff auf die Berichtslinie ist einer der vier Zugriffsbereiche in Personio und steuert die Mitarbeitendendaten, die Führungskräfte und Beziehungsinhabende sehen können. Sie können den Zugriff für Führungskräfte und andere Mitarbeitendenbeziehungen konfigurieren, einschließlich zusätzlicher Führungskräfte.

• Erfahren Sie mehr über Zugriffsbereiche und Berechtigungen. 
• Erfahren Sie, wie Sie Führungskräfte und Beziehungen einrichten und zuweisen.

Bevor Sie beginnen

• Sie benötigen eine Administratorrolle, um den Zugriff auf die Berichtslinie zu konfigurieren.

Den Zugriff auf die Berichtslinie verstehen

Primäre Führungskräfte erhalten sowohl Zugang zu direkten als auch zu indirekten Mitarbeitenden. Zusätzliche Führungskräfte und allgemeine Beziehungen erhalten nur Zugang zu direkt Unterstellten. Direkt Unterstellte haben diese Person als ihre Führungskraft. Indirekt Unterstellte sind direkt unterstellte Mitarbeitende von direkt Unterstellten. Erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen primären Führungskräften und anderen Mitarbeitendenbeziehungen.

Sie können eine oder mehrere Arten von Führungskräften für eine Rolle auswählen. Wählen Sie beispielsweise sowohl primäre Führungskräfte als auch zusätzliche Führungskräfte aus, wenn Sie möchten, dass beide auf die Daten der Mitarbeitenden zugreifen, die ihnen unterstellt sind. 

Hinweis:
Wenn Sie mehr als eine Art von Führungskraft auswählen, ändert sich die Bezeichnung auf dem Reiter Berechtigungen. Beispielsweise wechselt sie von „Berichtslinie“ zu „Beziehungen (2)“ oder „Beziehungen (3)“, je nachdem, wie viele Sie ausgewählt haben.

Den Zugriff auf die Berichtslinie für primäre Führungskräfte konfigurieren

Personio verwendet die primäre-Führungskraft-Beziehung als standardmäßige Berichtslinie. Wenn Sie Führungskraft auswählen, erhalten die primären Führungskräfte Zugriff auf ihre direkten und indirekten Mitarbeitenden. 

So konfigurieren Sie den Zugriff auf die Berichtslinie für primäre Führungskräfte:

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Abschnitt Personen auf Rollen & Berechtigungen.
3. Klicken Sie auf die Rolle, die Sie aktualisieren möchten.
4. Klicken Sie auf Bearbeiten.
5. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Beziehungen.
6. Wählen Sie Führungskraft aus (dies ist die primäre Führungskraft des Mitarbeiters).
7. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Dieses Bild zeigt die Berichtslinie der Führungskraft Felix Max Meyer, wenn Sie nur Führungskraft auswählen.

Den Zugriff auf die Berichtslinie für zusätzliche Führungskräfte und andere Mitarbeitendenbeziehungen konfigurieren

Personio verwendet die primäre-Führungskraft-Beziehung als standardmäßige Berichtslinie. Um eine alternative Berichtslinie festzulegen, müssen Sie diese manuell auswählen. Wenn Sie eine zusätzliche Führungskraft auswählen, erhalten Mitarbeitende mit dieser Art von Führungskraft Zugriff auf Daten für ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden.

So konfigurieren Sie den Zugriff auf die Berichtszeile für zusätzliche Führungskräfte und andere Mitarbeitendenbeziehungen:

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Abschnitt Personen auf Rollen & Berechtigungen.
3. Klicken Sie auf die Rolle, die Sie aktualisieren möchten.
4. Klicken Sie auf Bearbeiten.
5. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Beziehungen.
6. Wählen Sie die Beziehungsarten aus, die Sie erstellt haben.
7. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Dieses Bild zeigt die Berichtslinie der Führungskraft Felix Max Meyer. Es umfasst sowohl Führungskraft als auch „zweite Führungskraft“.