Sie können Ihren Mitarbeitenden je nach ihren Rollen und Verantwortlichkeiten Zugriff auf verschiedene Bereiche der Recruiting App gewähren. Manche Mitarbeitende benötigen umfassende Zugriffsrechte, beispielsweise Ihr leitender Recruiter. Andere benötigen nur eingeschränkten Zugriff, zum Beispiel:
- Sie könnten einem Mitarbeiter Zugriff auf eine bestimmte Anwendung gewähren, wenn der Mitarbeiter im Interviewgremium für diese sich bewerbende Person sitzt.
- Ebenso können Sie einem Teamleiter Zugriff auf eine bestimmte Stelle gewähren, wenn er am Auswahlprozess für ein neues Teammitglied beteiligt ist.
Wenn ein Mitarbeiter Zugriff auf Recruiting, nicht aber auf Bewerbungen hat, liegt das wahrscheinlich an Folgendem:
- Der Mitarbeiter hat Zugriff auf eine Bewerbung, die nun anonymisiert ist, oder
- Der Mitarbeiter hat Zugriff auf eine Stelle, die mittlerweile archiviert ist.
Das kann für den Mitarbeiter verwirrend sein und Ihnen zusätzliche Verwaltungsarbeit verursachen. Wir erklären Ihnen, wie Sie die oben genannten Punkte überprüfen und den Zugriff des Mitarbeiters auf Recruiting widerrufen können.
Bevor Sie beginnen
Zur Fehlerbehebung bei den in diesem Artikel beschriebenen Problemen benötigen Sie Bearbeitungsberechtigungen für die Recruiting-App.
Überprüfen, ob die Bewerbung, auf die der Mitarbeiter Zugriff hat, anonymisiert ist
Der Mitarbeiter könnte weiterhin Zugriff auf eine inzwischen anonymisierte Bewerbung haben. Deshalb kann er weiterhin Recruiting sehen. Er kann auch auf die Stellendetails zugreifen. Was er in den Stellendetails sieht, hängt von den Berechtigungen der Recruiting-Rolle ab.
- Loggen Sie sich als der Mitarbeiter ein.
- Gehen Sie zur Stellenliste und klicken Sie auf die sichtbare Stelle.
- Rufen Sie den Reiter Bewerbungen auf.
- Wenn der Bewerbungsprozess leer ist, legen Sie einen Filter für „Bewerbungsstatus enthält anonymisiert“ fest.
- Falls der Mitarbeiter noch Zugriff auf anonymisierte Bewerbungen hat, werden diese hier angezeigt.
Falls keine anonymisierten Bewerbungen angezeigt werden, prüfen Sie, ob der Mitarbeiter Zugriff auf archivierte Stellen hat.
Zugriff auf eine Bewerbung entziehen
Sie können die Namen anonymisierter Bewerbungen nicht sehen. Daher kann es schwierig sein, die Bewerbung zu finden, deren Zugriffsrechte eines Mitarbeiters Sie entziehen möchten. Bitten Sie den Mitarbeiter, den Link zu dem Profil, auf das er noch Zugriff hat, zu kopieren und Ihnen zuzusenden.
So entziehen Sie einem Mitarbeiter den Zugriff auf eine Bewerbung:
- Gehen Sie zur entsprechenden Bewerbung.
- Öffnen Sie den Reiter Zugriff.
- Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol und entfernen Sie den Mitarbeiter.
Wenn diese Bewerbung der einzige Zugriffspunkt des Mitarbeiters war, hat er nun keinen Zugriff auf Recruiting mehr.
Überprüfen, ob die Stelle, auf die der Mitarbeiter Zugriff hat, archiviert ist
Der Mitarbeiter hat möglicherweise noch Zugriff auf eine mittlerweile archivierte Stelle. Deshalb kann er weiterhin Recruiting sehen. Er kann auch auf die Stellendetails zugreifen. Was er in den Stellendetails sieht, hängt von den Berechtigungen der Recruiting-Rolle ab.
- Navigieren Sie auf Recruiting > Stellen.
- Legen Sie einen Filter für „Stellenstatus entspricht archiviert“ fest.
- Falls der Mitarbeiter noch Zugriff auf archivierte Stellen hat, werden diese hier angezeigt.
Zugriff auf eine archivierte Stelle entziehen
So widerrufen Sie den Zugriff eines Mitarbeiters auf eine archivierte Stelle:
- Navigieren Sie auf Recruiting > Stellen.
- Legen Sie einen Filter für „Stellenstatus entspricht archiviert“ fest.
- Klicken Sie auf die entsprechende Stelle, um die Stellendetails zu öffnen.
- Öffnen Sie den Reiter Übersicht.
- Klicken Sie unter Recruitingteam auf das Bearbeitungssymbol und entfernen Sie den Mitarbeiter.
Wenn diese Stelle der einzige Zugriffspunkt des Mitarbeiters war, hat er nun keinen Zugriff auf Recruiting mehr.