Wir machen darauf aufmerksam, dass die Inhalte unserer Internetseite (auch etwaige Rechtsbeiträge) lediglich dem unverbindlichen Informationszweck dienen und keine Rechtsberatung im eigentlichen Sinne darstellen. Der Inhalt dieser Informationen kann und soll eine individuelle und verbindliche Rechtsberatung, die auf Ihre spezifische Situation eingeht, nicht ersetzen. Insofern verstehen sich alle bereitgestellten Informationen ohne Gewähr auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität.

Was ist eine elektronische Entgeltersatzleistung (EEL)?

Die elektronische Entgeltersatzleistung, abgekürzt EEL, umfasst das digitale Meldeverfahren für Mitarbeiter, die Anspruch auf eine finanzielle Leistung bei vollem oder teilweisem Entgeltausfall haben. Versicherte sollen im Leistungsfall die Beträge vom Sozialversicherungsträger schnell und in korrekter Höhe erhalten. Um dies zu gewährleisten, muss der Arbeitgeber die erforderlichen Daten zur Berechnung zeitnah an die zuständige Krankenkasse melden. 

Weitere allgemeine Informationen zu EEL-Meldungen finden Sie in unserem Artikel zum Thema. 

EEL-Meldungen im Meldewesen

EEL-Meldung ausfüllen und versenden

Je nachdem, welche Abwesenheitsart im Mitarbeitendenprofil hinterlegt wurde, wird Ihnen im Reiter Meldewesen > Alle Kommunikationen der entsprechende EEL-Antrag für den Mitarbeitenden angezeigt. 

Die folgenden EEL-Meldungen können durch Personio Payroll generiert. Diese müssen von Ihnen ausgefüllt und an den jeweiligen Leistungsträger versandt werden: 

Schritt 1: EEL-Meldung erstellen und aufrufen

1. Navigieren Sie zu Lohnbuchhaltung > Meldewesen.
2. Rufen Sie unter Alle Kommunikationen die Meldung des gewünschten Mitarbeiters auf.
3. Klicken Sie in der Meldung auf EEL-Bescheinigung beantragen. 

Tipp:
Nutzen Sie den Filter Kategorie und filtern Sie nach Einkommensbescheinigungen, um sich nur EEL-Meldungen anzeigen zu lassen.

Schritt 2: EEL-Meldung ausfüllen und versenden

1. Prüfen Sie die bereits vorausgefüllten Angaben und ergänzen Sie fehlende Informationen. Sobald alle Informationen vorliegen, werden sie als Abgeschlossen gekennzeichnet. 
2. Klicken Sie auf Anfrage übermitteln, um die EEL-Meldung an den Leistungsträger zu übermitteln. 

Sobald die EEL-Meldung übermittelt wurde, können Sie unter Meldewesen > Alle Kommunikationen deren Details einsehen. 

EEL-Meldung stornieren

In bestimmten Fällen muss eine bereits versendete EEL-Meldung storniert und neu übermittelt werden. Das kann beispielsweise sein, wenn sich rückwirkend das Gehalt oder die Fehlzeit des Mitarbeiters ändert. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zu Lohnbuchhaltung > Meldewesen.
2. Rufen Sie unter Alle Kommunikationen über den Filter die Meldung des gewünschten Mitarbeiters auf.
3. Klicken Sie den Button zum Stornieren des EEL-Antrags.
4. Klicken Sie auf EEL-Übermittlung stornieren. 

Anschließend wird eine neue EEL-Meldung automatisch erstellt. Füllen Sie diese wie oben beschrieben aus und übermitteln Sie die Meldung an den entsprechenden Leistungsträger. 

EEL-Meldung ablehnen 

Sie können EEL-Anträge auch ablehnen, beispielsweise wenn Sie die EEL bereits bei Ihrem vorherigen Anbieter beantragt haben oder aus anderem Grund keine EEL-Meldungen für eine Abwesenheit beantragen möchten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zu Lohnbuchhaltung > Meldewesen.
2. Rufen Sie unter Alle Kommunikationen über den Filter die Einkommensbescheinigung des gewünschten Mitarbeiters auf.
3. Öffnen Sie den Antrag für die EEL und lehnen Sie ihn über den entsprechenden Button ab.

Der Antrag ist nun aus dem Reiter Meldewesen entfernt und wird auch nicht wieder angezeigt, wenn Sie Änderungen an der Abwesenheit vornehmen. 

Tipp:
Sollten Sie den Antrag doch benötigen, löschen Sie die entsprechende Abwesenheit im Mitarbeitendenprofil und fügen Sie sie wieder hinzu, um den Prozess für den EEL-Antrag im Reiter Meldewesen erneut anzustoßen.

EEL-Rückmeldungen einsehen

In bestimmten Fällen erhalten Sie eine Rückmeldung zu einer EEL-Meldung von dem entsprechenden Leistungsträger. Folgende Meldungen sind dazu in Personio einsehbar: 

Um eine Rückmeldung einzusehen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zu Lohnbuchhaltung > Meldewesen.
2. Rufen Sie unter Alle Kommunikationen über den Filter die Einkommensbescheinigung des gewünschten Mitarbeiters auf.
3. Klicken Sie auf Details anzeigen um genauere Informationen zu erhalten. 

Produktbeschränkungen

Folgende EEL-Meldungen können aktuell nicht direkt aus Personio heraus versandt werden:

Für den Fall, dass Sie eine solche Meldung benötigen, kontaktieren Sie unsere Payroll Specialists. Diese erstellen die Meldung separat mittels des SV-Meldeportals. 

Wie Sie den Support kontaktieren können, erfahren Sie im Artikel zum Thema. 

FAQ

Wann wird in Personio eine EEL-Meldung angezeigt bzw. erstellt?

Eine EEL-Meldung wird in Personio auf Grundlage der im Mitarbeitendenprofil hinterlegten Abwesenheitsart sowie der für den Abwesenheitszeitraum berechneten Abwesenheitscodes bereitgestellt. Je nach Meldeart erfolgt die Erstellung zu unterschiedlichen Zeitpunkten (Beispiel: nach Anlage einer Fehlzeit, nach Freigabe eines Abrechnungsmonats oder bei einer bestimmten Anzahl von Krankheitstagen).

EEL versehentlich abgelehnt. Was nun?

Im Falle, dass eine EEL versehentlich abgelehnt wurde, müssen Sie die Abwesenheit entfernen und erneut im Mitarbeitendenprofil > Abwesenheit erstellen.

Warum sehe ich keine EEL-Meldung, obwohl ich eine passende Abwesenheit erfasst habe?

Das kann unterschiedliche Ursachen haben. Prüfen Sie zunächst die folgenden Punkte:

• Anspruchsberechtigung: Prüfen Sie, ob der Mitarbeiter anspruchsberechtigt für die jeweilige Entgeltersatzleistung ist (Beispiel: Anspruch auf Krankengeld bei einer gesetzlichen Krankenversicherung mit allgemeinem Beitragssatz)
• Abwesenheit korrekt: Prüfen Sie, ob die Abwesenheit korrekt hinterlegt wurde.
• Zeitpunkt der Erstellung noch nicht erreicht: Manche Meldungen entstehen erst nach Freigabe des Abrechnungsmonats oder nach bestimmten Zeiträumen. 
• Antrag wurde abgelehnt: Abgelehnte EEL‑Anträge sind nicht mehr aufrufbar.

Sollte immer noch keine EEL-Meldung angezeigt werden, wenden Sie sich an unsere Payroll Specialists. 

Die Krankenkasse fordert einen „Verdienstnachweis“ – ist das immer eine EEL?

In der Praxis handelt es sich dabei oft um eine elektronische Entgeltersatzleistung (EEL). Diese wird benötigt, um die Leistungsberechnung durchzuführen. 

Warum werden EEL‑Meldungen „wiederkehrend“ oder doppelt erstellt?

Häufige Gründe können hierfür sein: 

• Abwesenheit wurde nachträglich geändert (Zeitraum, Art, bezahlt/unbezahlt).
• Es gab Storno/Rücknahme, wodurch Personio anschließend automatisch eine neue EEL erzeugt.
• Es existieren mehrere Abwesenheiten, die fachlich „ein Fall“ sind, aber systemisch getrennt wirken.

Klären Sie zunächst, welche Meldung fachlich  die „gültige“ sein soll (Datum/Art/Grund). Stornieren Sie anschließend, falls nötig, die alten Meldungen und versenden Sie anschließend die korrekte an den Leistungsträger. 

Kann ich eine bereits versendete EEL stornieren/korrigieren?

Ja. Wenn sich rückwirkend beispielsweise das Gehalt oder die Fehlzeit ändert, müssen Sie die EEL in der Regel stornieren und neu versenden. 

Wann ist es sinnvoll das Feld "Rückmeldung" zu aktivieren?

Es ist sinnvoll, das Feld „Rückmeldung“ bei einer EEL zu aktivieren, wenn Sie die Höhe der Entgeltersatzleistung für die Entgeltabrechnung benötigen, beispielsweise  um Überzahlungen zu vermeiden, Zuschüsse korrekt zu berechnen/abzugrenzen oder beitragsrechtliche Prüfungen sauber durchführen zu können.

Was mache ich bei Rückrechnung/rückwirkender Lohnabrechnung in Bezug auf EEL?

Wenn sich durch die Rückrechnung EEL‑relevante Daten ändern (Entgelt, SV‑Tage, Zahlungsstatus), sollten Sie prüfen, ob:

• eine Stornierung der bereits gesendeten EEL nötig ist, und
• anschließend eine aktualisierte EEL übermittelt werden muss.

In der EEL stehen „falsche SV‑Tage“ oder Werte wirken unplausibel – was muss ich prüfen?

Gehen Sie wie folgt bei der Prüfung der Werte vor: 

• Abwesenheitszeiträume: Gibt es Überschneidungen, Unterbrechungen, Splits?
• Bezahlt vs. unbezahlt: Stimmt der Status im relevanten Zeitraum?
• Monatsgrenzen: Fällt der Zeitraum in mehrere Abrechnungsmonate?
• Stammdaten: Sind die Krankenkasse/Versicherungsdaten vollständig?

Wie vermeide ich EEL‑Chaos bei Änderungen?

Um Ordnung bei den EEL-Meldungen zu bewahren, sollten Sie Folgendes beachten: 

1. Änderungen an Abwesenheiten möglichst gebündelt durchführen (nicht mehrfach hin‑ und herändern).
2. Nach Änderungen prüfen: Muss eine bereits gesendete Meldung storniert werden?
3. Pro Fall möglichst eine „führende“ EEL sauber finalisieren, statt mehrere Entwürfe parallel erstellen.