In einigen Ländern schreiben Gesetze, Unternehmensvereinbarungen oder Tarifverträge ein 13. und 14. Monatsgehalt vor.
Diese Zahlungen sind Teil des Fixgehalts der Mitarbeitenden. Unternehmen zahlen sie in jeweils einer jährlichen Rate (z. B. im Juli und Dezember). Unternehmen können sie auch in anteiligen Raten mit jedem Lohnbuchhaltungszyklus zahlen.
Erfahren Sie, wie Sie diese Vergütungsarten in Personio einrichten und verwalten.
Hinweise:
Sonderzahlungen sind für Personio Payroll oder DATEV nicht verfügbar. Das bedeutet:
▶︎ Ihr Account kann Gesellschaften mit und ohne Personio Payroll oder DATEV enthalten. In diesem Fall steht Sonderzahlungen nur Mitarbeitenden von Gesellschaften ohne Personio Payroll oder DATEV zur Verfügung.
▶︎ Wenn Sie Sonderzahlungen vor der Aktivierung von Personio Payroll oder DATEV eingerichtet haben, kann es konfiguriert bleiben. Nachdem Sie Personio Payroll oder DATEV aktiviert haben, können Sie Sonderzahlungen jedoch nicht mehr Gehaltsdaten oder Gehaltsbestandteilen zuordnen.
Bevor Sie beginnen
Um Vergütungen mit 13. und 14. Monatsgehalt zu erstellen, zu bearbeiten oder zu löschen, benötigen Sie Adminrechte oder Bearbeitungsrechte für Lohnbuchhaltung (unter Account-Konfiguration).
Um diese Gehälter einzusehen oder zu bearbeiten, benötigen Sie Anzeige- oder Bearbeitungsrechte für die Gehaltsinformationen des Mitarbeiters.
Vergütungsart mit zusätzlichen Monatsgehältern einrichten
Sie müssen eine neue Vergütungsart mit 13. und 14. Monatsgehalt einrichten, bevor Sie sie Mitarbeitenden zuweisen können. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Gehen Sie zu Einstellungen.
- Klicken Sie im Bereich Lohnbuchhaltung auf Vergütung.
- Klicken Sie auf Neu erstellen und wählen Sie Vergütung aus.
- Geben Sie einen Namen für die Vergütung ein (z. B. „Vergütung mit zusätzlichen Monatsgehältern“). Fügen Sie eine Beschreibung hinzu (z. B. „Vergütung mit 13. und 14. Monatsgehalt“).
- Wählen Sie die Gehaltsbestandteile aus. Fügen Sie das 13. Monatsgehalt oder sowohl das 13. als auch das 14. Monatsgehalt hinzu. Bearbeiten Sie dann die Bestandteile, die Sie hinzugefügt haben.
- Legen Sie das Anspruchsintervall fest: Dabei handelt es sich um den Beginn des Zeitraums, den Personio für die anteilige Berechnung verwendet. Wenn Mitarbeitende nur Teile eines Anspruchsintervalls gearbeitet haben, erhalten sie einen anteiligen Betrag.
- Legen Sie die Zahlungsfrequenz fest. Entscheiden Sie, ob Sie das zusätzliche Monatsgehalt jährlich zahlen oder in monatliche Raten aufteilen möchten. Klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie auf Erstellen, um die neue Vergütungsart zu erstellen.
Die neue Vergütungsart einem Mitarbeiter zuordnen
Gehen Sie wie folgt vor, um einem Mitarbeiter die neue Vergütungsart zuzuweisen:
- Navigieren Sie zum Profil des Mitarbeiters. Klicken Sie auf den Reiter Vergütung.
- Klicken Sie auf Hinzufügen, und wählen Sie Gehalt aus.
- Wählen Sie die Vergütungsart mit dem 13. und 14. Monatsgehalt aus, die Sie erstellt haben.
- Geben Sie den Vergütungsbetrag ein.
- Wählen Sie das Datum aus, ab dem die Vergütung gilt.
- Speichern Sie die Vergütung.
Hinweis:
Das 13. und 14. Monatsgehalt erscheinen in der Aufschlüsselung nicht in einer eigenen Spalte. Das Gehalts-Widget zeigt jedoch den Namen und den Betrag an. Informationen zu den Auszahlungsmonaten des 13. und 14 Monatsgehalts sind im Zeitplan für Änderungen enthalten.
Die neue Vergütungsart umbenennen oder löschen
Gehen Sie wie folgt vor, um die neue Vergütungsart umzubenennen oder zu löschen:
- Gehen Sie zu Einstellungen.
- Klicken Sie im Bereich Lohnbuchhaltung auf Vergütung.
- Wählen Sie die Vergütungsart aus, die Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie daneben auf das Symbol mit den drei Punkten.
- Um die Vergütungsart umzubenennen, wählen Sie Umbenennen und bearbeiten Sie den Namen und die Beschreibung. Beachten Sie, dass die Änderung für alle Teile von Personio gilt.
- Um die Vergütungsart zu löschen, wählen Sie Löschen aus.
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl.
Hinweis:
Wenn Sie eine Vergütungsart löschen, gilt die Änderung rückwirkend für alle Teile von Personio. Das System entfernt die Vergütungsart und die Zahlungshistorie aus allen Mitarbeitendenprofilen. Sie können die Vergütungsart nicht mehr auszahlen.
Archivieren Sie die neue Vergütungsart
Gehen Sie wie folgt vor, um die neue Vergütungsart zu archivieren:
- Gehen Sie zu Einstellungen.
- Klicken Sie im Bereich Lohnbuchhaltung auf Vergütung.
- Wählen Sie die Vergütungsart aus, die Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie daneben auf das Symbol mit den drei Punkten.
- Um die Vergütungsart zu archivieren, wählen Sie Archivieren aus. Bestätigen Sie Ihre Auswahl.
Die archivierte Vergütungsart ist jetzt standardmäßig in den Vergütungseinstellungen ausgeblendet und steht nicht für neue Zuweisungen zur Verfügung. Dies hat keine Auswirkungen auf vorhanden Zuweisungen.
Vergütungen mit 13. und 14. Monatsgehalt importieren
Um die Anzahl der manuell eingegebenen Daten zu reduzieren, können Sie Mitarbeitendenvergütungen mit 13. und 14. Monatsgehalt in großen Mengen importieren. Bevor Sie das tun, richten Sie die jeweilige Vergütungsart ein.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Vergütungen zu importieren:
- Gehen Sie zu Einstellungen.
- Klicken Sie im Abschnitt Unternehmen auf Importe.
- Wählen Sie Hochladeart Vergütung und laden Sie die Importvorlage Vergütung V2 herunter.
- Geben Sie die entsprechenden Daten für jeden Mitarbeiter ein.
- Laden Sie die fertige Vorlage über Einstellungen > Import hoch.
Eine detaillierte Anleitung finden Sie in unserem Artikel zum Importieren von Gehältern.
Nächster Schritt
Erfahren Sie mehr über Gehaltsbestandteile in Personio.