Im Jahr 2025 haben wir eine neue Version unseres Berichts-Builders im Bereich Analysen eingeführt. Dieser Artikel erklärt, was sich ändert und was Sie wissen müssen.
Der neue Berichts-Builder ersetzt den klassischen Builder. Wir verschieben jedoch alle Funktionen von der klassischen in die neue Version. Dies bedeutet, dass Sie alle Ihre geschätzten Funktionen zur Erstellung von Berichten beibehalten und gleichzeitig auf ein verbessertes Berichtserlebnis zugreifen können.
Während der Umstellung planen wir, Ihre alten individuellen Berichte in den neuen Berichts-Builder zu verschieben. Dies umfasst nur individuelle Berichte, auf die in den letzten 12 Monaten zugegriffen wurde. In diesem Zeitraum können Sie sowohl neue als auch individuelle Berichte verwenden. Am Ende des Übergangs planen wir, individuelle Berichte und den klassischen Builder vollständig einzustellen. Über diesen Übergangszeitraum sowie den geplanten Termin für die Einstellung informieren wir alle Admins ausführlich per E-Mail.
Wenn Sie die API für Individuelle Berichte verwenden, müssen Sie außerdem zur Berichte-API v2 wechseln.
Informationen zu wesentlichen Änderungen
Wir haben einige wesentliche Änderungen vom klassischen zum neuen Berichts.Builder vorgenommen. Neuerungen:
- Berichtslogik: Der neue Berichts-Builder organisiert Berichte nach Attributtyp (Zeitrahmen oder Zeitpunkt). Sie können beide Typen in einem Bericht kombinieren. Der klassische Builder beschränkt Sie auf einen Berichtstyp pro Bericht.
- Berechtigungssteuerung: Sie können basierend auf Rollen steuern, wer Berichte erstellen, anzeigen, freigeben und bearbeiten kann.
- Performance: Der neue Berichts-Builder lädt schneller als die klassische Version.
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Datenoptionen:
- Neue Attribute und Metriken: Stellendaten, Alter und Betriebszugehörigkeit, Gehaltsbänder, Abwesenheitsquote, Fluktuationsrate der Mitarbeitenden, Kostenstellen und mehr.
- Zukünftige Ergänzungen: Recruiting, Performance und Entwicklung sowie Abrechnungsdaten.
- Erweitertes Reporting: Der neue Berichts-Builder verfügt über mehr Filter-, Visualisierungs- und Berechnungsmöglichkeiten.
Entdecken Sie den neuen Berichts-Builder
Falls Sie dies noch nicht getan haben, entdecken Sie den neuen Berichts-Builder im Bereich Analysen. Je nach Bedarf können Sie zwei Arten von Berichten erstellen:
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Neu erstellte Berichte: Sie haben zwei Möglichkeiten, einen Bericht von Grund auf neu zu erstellen:
- Leerer Standardbericht: Mit dieser Option erstellen Sie einen vollständig individuellen Bericht. Sie können auf alle Mitarbeitendendaten zurückgreifen. Wählen Sie Spalten, Filter und Attribute nach Bedarf aus.
- Leerer Bericht mit Änderungen an Mitarbeitenden: Hiermit können Sie Änderungen an Mitarbeitendendaten im Zeitverlauf verfolgen. Sie können alte und neue Werte nebeneinander anzeigen sowie das Datum der Änderung.
- Berichte aus vordefinierten Vorlagen: Wir haben eine Reihe von Vorlagen zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie schnelle Berichte erstellen können.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie einen Bericht erstellen. Beachten Sie, dass der neue Builder maximal 50 Spalten unterstützt. Berichte mit mehr als 50 Spalten in der Plattform können nicht geöffnet werden. Sie können sie jedoch weiterhin aus der Berichtsliste exportieren.
Was Sie jetzt tun müssen
Wir planen, den Übergang in fünf Phasen einzuführen. Während dieses Prozesses erhalten Sie regelmäßig E-Mail-Nachrichten von uns.
Phase 1: Vorbereitung auf die Migration
Wir teilen Ihnen den Zeitplan für den Übergang mit. Unter anderem informieren wir Sie, wann wir Folgendes planen:
- Ihre individuellen Berichte und API migrieren
- Den klassischen Builder einstellen
Zur Vorbereitung auf den Übergang sollten Sie Folgendes tun:
Schritt 1: Alte oder nicht verwendete individuelle Berichte löschen
- Navigieren Sie zu Analysen > Berichte.
- Markieren Sie das Kästchen neben dem alten individuellen Bericht, den Sie löschen möchten.
- Löschen Sie den Bericht.
Schritt 2: Berichte teilen, um den Zugriff aufrechtzuerhalten
Hinweis:
Als Admin können Sie den Zugriff auf Berichte verlieren, wenn Sie diese nicht selbst erstellt haben oder wenn ein Teammitglied einen Bericht nicht explizit mit Ihnen teilt. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um den Zugriff auf Berichte aufrechtzuerhalten.
Der neue Berichts-Builder verwendet individuelle Berechtigungen. Sie können nur dann auf einen Bericht zugreifen, wenn Sie ihn selbst erstellt haben oder wenn ihn jemand mit Ihnen teilt – das gilt auch für Admins. Die Rolle und die Berechtigungen von Mitarbeitenden bestimmen, welche Daten sie in einem Bericht sehen können. Um sicherzustellen, dass ein Teammitglied den vollständigen Bericht sehen kann, müssen Sie möglicherweise die Freigabeeinstellungen und die Berechtigungen für die entsprechenden Attributdaten anpassen.
Teilen Sie vor oder während der Migration jeden Bericht mit den zuständigen Mitarbeitenden teilen:
- Navigieren Sie zu Analysen > Berichte.
- Öffnen Sie den Bericht, auf den andere weiterhin Zugriff haben sollen.
- Teilen Sie ihn mit den entsprechenden Mitarbeitenden, auch mit anderen Admins. Wenn Sie den Bericht nicht selbst erstellt haben, müssen Sie ihn auch mit sich selbst teilen.
Personen, die Berichte erstellt haben, können ihre eigenen Berichte auch nach der Migration weiterhin teilen. Bedenken Sie jedoch, dass die betreffende Person hierfür möglicherweise nicht immer verfügbar ist.
Phase 2: Migration von Berichten und Einstellung des klassischen Builders
In dieser Phase migrieren wir zunächst Ihre alten individuellen Berichte und entfernen dann den klassischen Builder. Hier sind einige Punkte, die Sie beachten sollten:
- Wir migrieren nur︎ Berichte, die in den letzten 12 Monaten von Personen in Ihrem Unternehmen geöffnet wurden.
- Wir duplizieren vorhandene Berichte neben den Originalen in die neue Liste. für einfaches Auffinden und Vergleichen
- Wenn Sie Änderungen in einem alten individuellen Bericht speichern, aktualisiert und speichert das System auch die entsprechende Version im neuen Berichts-Builder. Beachten Sie, dass dies bis zu 24 Stunden dauern kann.
- Wir entfernen die Option, Berichte über den klassischen Builder zu erstellen.
- Die Migration umfasst die für den Bericht verantwortliche Person und alle ausdrücklich benannten Empfangenden des Berichts.
Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, empfehlen wir Folgendes:
- Alle migrierten Berichte vergleichen
- Alle alten oder nicht verwendeten individuellen Berichte löschen (falls noch nicht geschehen)
- Alle Probleme unserem Support-Team melden
Phase 3: Entfernung von Bearbeitungsrechten
Nachdem wir Ihre alten individuellen Berichte migriert haben, haben Sie nur noch Lesezugriff. Sie können alte individuelle Berichte nicht mehr bearbeiten.
Folgendes müssen Sie tun:
- Nutzen Sie weiterhin den neuen Berichts-Builder, um Berichte zu erstellen und aufzurufen.
Phase 4: Entfernung alter individueller Berichte
In dieser Phase entfernen wir alle alten individuellen Berichte aus der Liste der Berichte.
Folgendes müssen Sie tun:
- Nutzen Sie weiterhin den neuen Berichts-Builder, um Berichte zu erstellen und aufzurufen.
Phase 5: Entfernung der API für individuelle Berichte
Wenn Sie die API für individuelle Berichte verwenden, informieren Sie sich über die Verwendung der API für Berichte v2.
Häufige Fragen
Kann ich während des Übergangs weiterhin auf meine alten individuellen Berichte zugreifen?
Vorhandene individuelle Berichte bleiben vorerst zugänglich. Wir planen Folgendes (in dieser Reihenfolge):
- Option, neue Berichte zu erstellen, entfernen
- Option, individuelle Berichte zu bearbeiten, entfernen
- Alle individuellen Berichte entfernen
Funktioniert die API für individuelle Berichte noch?
Ja, die API für individuelle Berichte bleibt voll funktionsfähig, und Sie können Ihre individuellen Berichtsdaten wie gewohnt abrufen. Wir planen jedoch, von Version 1 auf Version 2 der Berichts-API zu migrieren und schließlich den alten Endpunkt einzustellen. Wir teilen Ihnen die Übergangsfristen und das Einstellungsdatum des alten Endpunkts per E-Mail mit.
Wir empfehlen die Verwendung des neuen v2-Endpunkts für alle von Ihnen eingerichteten neuen Integrationen.