In diesem Artikel finden Sie eine Erläuterung dazu, wie Sie eine Art von Abwesenheit in Personio bearbeiten oder löschen können und wie Sie bearbeiten können, wer die einzelnen Arten einsehen oder beantragen kann. Wenn Sie noch keine Abwesenheitsarten festgelegt haben, sehen Sie sich unseren speziellen Artikel an.

Bevor Sie beginnen

• Um eine Abwesenheitsart zu bearbeiten oder zu löschen, benötigen Sie Berechtigungen für Account-Konfiguration > Abwesenheit.
• Wenn Sie Personio Payroll nutzen, können Sie die Kategorie einer vorhandenen Art von Abwesenheit nicht ändern.

Eine Abwesenheitsart bearbeiten

Hinweis:
Die Kategorie Abwesenheit und die Einstellung „Sollstunden reduzieren und jede während Abwesenheiten erfasste Zeit als Überstunden zählen?“ können das Überstundenkonto und die Vergütung Ihrer Mitarbeitenden beeinflussen. Gehen Sie bei der Bearbeitung dieser Einstellungen besonders sorgfältig vor.

Das ist hilfreich, wenn Sie den Namen der Abwesenheitsart oder die damit verbundene Farbe im Abwesenheitskalender ändern möchten. Zum Bearbeiten einer Abwesenheitsart: 

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Im Abschnitt Ab- und Anwesenheit klicken Sie auf Abwesenheit. 
3. Suchen Sie links nach der Art der Abwesenheit, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie darauf. 
4. Klicken Sie rechts oben auf das Stift-Symbol.
5. Bearbeiten Sie die entsprechenden Einstellungen und speichern Sie die Änderungen.
6. Mitarbeitende mit Zugriff auf Abwesenheiten sehen die Änderungen sofort.

Berechtigungen von Mitarbeitenden für eine Abwesenheitsart bearbeiten

Diese Möglichkeit ist hilfreich, wenn Sie nicht mehr möchten, dass Ihre Mitarbeitenden eine Art von Abwesenheit sehen oder beantragen können.  Wenn Ihre Mitarbeitenden eine Art von Abwesenheit nicht sehen oder beantragen können, folgen Sie stattdessen den Anweisungen in unserem speziellen Artikel.

Zum Bearbeiten der Berechtigung für eine bestimmte Art von Abwesenheit:

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Abschnitt Unternehmen auf Rollen & Berechtigungen.
3. Klicken Sie auf die Mitarbeitendenrolle, die den jeweiligen Mitarbeitenden zugewiesen ist, und dann auf Berechtigungen.
4. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Abwesenheit.
5. Suchen Sie nach der Abwesenheitsart, für die Sie die Berechtigungen bearbeiten möchten.
   • Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeitenden die Abwesenheitsart sehen, aber nicht beantragen können, wählen Sie die Option Eigene unter Anzeigen.
   • Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Mitarbeitenden die Abwesenheitsart sehen können, löschen Sie alle Optionen.
6. Überprüfen Sie die Änderungen und speichern Sie sie.

Eine Art von Abwesenheit löschen

Hinweis:
Wenn Sie eine Art von Abwesenheit löschen, löschen Sie auch alle ihre Abwesenheitsrichtlinien sowie die entsprechenden Abwesenheiten, Genehmigungshistorien und Kontostände der Mitarbeitenden. Diese Maßnahme lässt sich nicht rückgängig machen.

Zum Löschen einer Art von Abwesenheit:

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Im Abschnitt Ab- und Anwesenheit klicken Sie auf Abwesenheit. 
3. Suchen Sie links nach der Art der Abwesenheit, die Sie löschen möchten, und klicken Sie darauf.
4. Klicken Sie oben rechts auf das Papierkorb-Symbol.
5. Geben Sie den Sicherheitscode ein, den Sie auf dem Bildschirm sehen. 
6. Bestätigen Sie die Löschung.