Sie können in Personio verschiedene Abwesenheitsarten anlegen, zum Beispiel bezahlten Urlaub, Krankenstand usw. Bei korrekter Einrichtung können Ihre Mitarbeitenden dann die entsprechende Abwesenheitsart sehen und beantragen. In diesem Artikel werden mögliche Gründe untersucht, warum ein Mitarbeiter eine Abwesenheitsart nicht sehen kann.

Bevor Sie beginnen

• Zur Behebung dieses Problems benötigen Sie Admin-Berechtigungen.

Sicherstellen, dass der Mitarbeiter über die entsprechenden Berechtigungen verfügt 

Wenn Sie eine neue Abwesenheitsart erstellen, müssen Sie Ihren Mitarbeitenden die entsprechenden Berechtigungen erteilen. Wenn sie diese Berechtigungen nicht haben, können sie die Abwesenheit in ihrem Profil nicht sehen. Befolgen Sie diese Schritte:

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Abschnitt Unternehmen auf Rollen & Berechtigungen.
3. Klicken Sie auf die der betroffenen mitarbeitenden Person zugewiesene Mitarbeitendenrolle und dann auf Berechtigungen.
4. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Abwesenheit.
5. Suchen Sie nach der Abwesenheitsart, die der Mitarbeiter nicht sehen kann, und aktivieren Sie die Option Eigene unter Vorschlagen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle anderen Abwesenheitsarten, die der Mitarbeiter sehen und beantragen können soll.
6. Überprüfen Sie die Änderungen und speichern Sie sie.

Sicherstellen, dass der mitarbeitenden Person eine Abwesenheitsrichtlinie zugewiesen ist

Nachdem Sie der mitarbeitenden Person die entsprechenden Berechtigungen erteilt haben, müssen Sie ihr eine Abwesenheitsrichtlinie zuweisen. Abwesenheitsrichtlinien bestimmen, wie Mitarbeitende Abwesenheiten beantragen und ansammeln können.

Mein Mitarbeiter kann Abwesenheit beantragen, sieht aber genehmigte Anträge nicht in seinem Kalender

Wenn Ihr Mitarbeiter Abwesenheiten beantragen kann, in seinem Kalender aber keinen Abwesenheitszeitraum sieht, hat er wahrscheinlich bestimmte Abwesenheitsarten aus dem Kalender herausgefiltert. Befolgen Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte, um dieses Problem zu beheben.