Allgemeines

Kurzarbeit ist eine befristete Verringerung der Arbeitszeit im Betrieb, verbunden mit einer entsprechenden Minderung des Arbeitsentgelts. Ziel ist es, vorübergehende wirtschaftliche Schwierigkeiten durch etwa durch Auftrags- oder Produktionsrückgänge, mithilfe des Kurzarbeitergelds abzufedern.

Voraussetzungen für Kurzarbeitergeld (§ 95 SGB III):

• Erheblicher Arbeitsausfall mit Entgeltausfall
• Persönliche Anspruchsvoraussetzungen sind erfüllt
• Betriebliche Anspruchsvoraussetzungen sind erfüllt
• Der Arbeitsausfall ist der Agentur für Arbeit angezeigt.

Weitere allgemeine Informationen zur Kurzarbeit finden Sie in unserem Artikel zum Thema.

Um eine korrekte Berechnung und Auswertung von Kurzarbeit in Personio durchzuführen, müssen einige Einstellungen beachtet werden. Genauere Informationen dazu finden Sie in unserem Artikel zum Thema.

Berechnungsschemata für die Berechnung von Kurzarbeitergeld

Allgemeines Berechnungsschema für Kurzarbeitergeld

Schritt 1: Berechnung des Brutto-Soll-Entgelts

Das Brutto-Soll-Entgelt ist das Gehalt, das der Arbeitnehmer ohne Kurzarbeit für den Zeitraum erhalten hätte. Es werden alle regulären Gehaltsbestandteile berücksichtigt, die normalerweise gezahlt worden wären.

€ Summe aller ungekürzten Gehaltsbestandteile, die in das Soll-Entgelt einfließen (z. B. Monatsgehalt oder Stundenlohn)

 

Schritt 2: Berechnung des Netto-Soll-Entgelts

Das Netto-Soll-Entgelt simuliert das Nettogehalt, welches der Arbeitnehmer ohne Kurzarbeit erhalten hätte. Hiervor werden pauschale Sozialversicherungsbeiträge und Steuern abgezogen. Der Leistungssatz (60 % oder 67 %) bestimmt die Höhe des Kurzarbeitergelds.

	€ Brutto-Soll-Entgelt, gerundet auf die nächsten vollen 20 € (z. B. 2.345,00 € → 2.340,00 € oder 2.355,00 € → 2.360,00 €)
./.	€ pauschaler Abzug von 20 % SV-Beiträgen (z. B. 20 % Abzug von 2.340,00 = 1.872,00 €)
./.	€ Steuerberechnung nach pauschalierten Werten
x	Anwendung des KUG-Leistungssatzes (60 % oder 67 %)
=	€ Netto-Soll-Entgelt

Hinweis 
Die Steuerberechnung nach pauschlierten Werten erfolgt auf Basis gesetzlich festgelegter Durchschnittswerte und Standardannahmen. Dabei wird angenommen, dass die Person:
▶︎ Der durchschnittliche Zusatzbeitrag zur Krankenversicherung gilt
▶︎ weder ein Pflegeversicherungs-Zu- oder ‑abschlag noch ein PV-Zuschlag für Sachsen anfällt,
▶︎ keiner Konfession angehört (d. h. keine Kirchensteuer zahlt)
▶︎ keine weiteren Frei- oder Hinzurechnungsbeträge angesetzt werden.

 

Schritt 3: Berechnung des Brutto-Ist-Entgelts

Das Brutto-Ist-Entgelt ist das tatsächlich gezahlte Gehalt während der Kurzarbeit. Es basiert auf den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden und den entsprechenden Gehaltsbestandteilen.

	€ Summe aller ungekürzten Gehaltsbestandteile, die in das Ist-Entgelt einfließen
/	Soll-Stunden
x	tatsächlich geleisteten Stunden
=	€ Brutto-Ist-Entgelt

 

Schritt 4: Berechnung des Netto-Ist-Entgelts

Das Netto-Ist-Entgelt errechnet sich aus dem Brutto-Ist-Entgelt. Von diesem Betrag werden pauschal Sozialversicherungsbeiträge und Steuern abgezogen. Der Leistungssatz (60 % oder 67 %) bestimmt die Höhe des Kurzarbeitergelds.

	€ Brutto-Ist-Entgelt, gerundet auf die nächsten vollen 20 € (z. B. 1.916,67 € → 1.920,00 €)
./.	€ pauschaler Abzug von 20 % SV-Beiträgen (z. B. 20 % Abzug von 1.920,00 € = 1.536,00 €)
./.	€ Steuerberechnung nach pauschalierten Werten
x	Anwendung des KUG-Leistungssatzes (60 % oder 67 %)
=	€ Netto-Ist-Entgelt

 

Schritt 5: Berechnung des KUG-Entgelts

Das KUG-Entgelt ist die Differenz zwischen dem Netto-Soll-Entgelt und dem Netto-Ist-Entgelt. Es gleicht den Verdienstausfall aus, der durch die Kurzarbeit entstanden ist, sodass der Arbeitnehmer einen Teil seines entgangenen Nettoeinkommens ersetzt bekommt.

	€ Netto-Soll-Entgelt
./.	€ Netto-Ist-Entgelt
=	€ KUG-Entgelt

Berechnungsschema bei Arbeitgeberzuschuss zum Kurzarbeitergeld

Grundsätzlich gilt, dass der Arbeitgeberzuschuss zum Kurzarbeitergeld der Steuerpflicht unterliegt.

Allerdings gibt es im Hinblick auf die Sozialversicherung eine besondere Regelung: Der Zuschuss durch den Arbeitgeber ist bis zu einer bestimmten Höhe sozialversicherungsfrei, solange die Summe aus dem Arbeitgeberzuschuss zum KUG und dem eigentlichen Kurzarbeitergeld nicht mehr als 80 % des ausgefallenen Arbeitsentgelts beträgt.

Die Formel zur Berechnung sieht wie folgt aus:

Schritt 1: Ermittlung des fiktiven Arbeitsentgelts

	€ Brutto-Soll-Entgelt
./.	€ Brutto-Ist-Entgelt
=	Differenz × 80 %
=	€ fiktives Arbeitsentgelt (80 %)

 

Schritt 2: Prüfung Unterschiedsbetrag

	€ Kurzarbeitergeld
+	€ Zuschuss zum Kurzarbeitergeld
=	€ Gesamtbetrag aus KUG und Zuschuss

Die Summe aus dem gezahlten Kurzarbeitergeld und dem Arbeitgeberzuschuss zum Kurzarbeitergeld wird mit dem sogenannten fiktiven Arbeitsentgelt verglichen. Übersteigt die Summe aus Kurzarbeitergeld und Zuschuss diesen fiktiven Betrag nicht, bleibt der Arbeitgeberzuschuss vollständig sozialversicherungsfrei.

Erst wenn die Summe aus Kurzarbeitergeld und Zuschuss das fiktive Arbeitsentgelt überschreitet, ist der übersteigende Teil des Zuschusses sozialversicherungspflichtig.

 

Schritt 3: Berechnung des sv-freien Zuschusses

	€ fiktives Arbeitsentgelt (80 %)
./.	€ Kurzarbeitergeld
=	€ sv-freier Teil des Zuschusses

Zieht man den sozialversicherungsfreien Anteil des Arbeitgeberzuschusses vom insgesamt gezahlten Zuschuss ab, erhält man als Ergebnis den sozialversicherungspflichtigen Anteil.

Berechnungsschema bei KUG und Feiertagen

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht zur Berechnung des Kurzarbeitergelds, wenn im betreffenden Zeitraum ein Feiertag liegt, an dem der Arbeitnehmer ansonsten einen KUG-bedingten Arbeitsausfall gehabt hätte.

Schritt 1: Berechnung des KUG-Feiertags-Entgelt

Im ersten Schritt wird berechnet, wie viel Kurzarbeitergeld anteilig für die auf einen Feiertag entfallenden Ausfallstunden gezahlt wird.

	€ KUG-Entgelt
/	Ausfallstunden
x	Feiertagsstunden
=	€ KUG-Feiertags-Entgelt

 

Schritt 2: Berechnung des Brutto-Ist-Entgelts inklusive des Feiertags

Das Brutto-Ist-Entgelt inklusive Feiertag setzt sich aus dem anteiligen Entgelt für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden und den bezahlten Feiertagsstunden zusammen.

	€ Summe aller ungekürzten Gehaltsbestandteile, die in das Ist-Entgelt einfließen
/	Soll-Stunden
x	tatsächlich gearbeitete Stunden
=	Anteil für tatsächlich geleistete Stunden

 

	€ Summe aller ungekürzten Gehaltsbestandteile, die in das Ist-Entgelt einfließen
/	Soll-Stunden
x	Feiertagsstunden
=	Anteil für Feiertagsstunden

 

	Anteil für tatsächlich geleistete Stunden
+	Anteil für Feiertagsstunden
=	Brutto-Ist-Entgelts inklusive des Feiertags

 

Schritt 3: Berechnung des Netto-Ist-Entgelts inklusive Feiertag

Das Netto-Ist-Entgelt inklusive Feiertag ergibt sich aus dem Brutto-Ist-Entgelt nach Abzug pauschaler Sozialversicherungsbeiträge und Steuern. Es bildet die Grundlage für die KUG-Berechnung.

	€ Brutto-Ist-Entgelt inkl. Feiertag, gerundet auf die nächsten vollen 20 €
./.	€ pauschaler Abzug von 20 % SV-Beiträgen
./.	€ Steuerberechnung nach pauschalierten Werten
x	Anwendung des KUG-Leistungssatzes
=	€ Netto-Ist-Entgelt inkl. Feiertag

 

Schritt 4: Berechnung KUG-Entgelt ohne Feiertag

Das KUG-Entgelt ohne Feiertag ist die Differenz zwischen dem Netto-Soll-Entgelt (ohne Kurzarbeit) und dem Netto-Ist-Entgelt inklusive Feiertag. Dieser Betrag wird als Kurzarbeitergeld ausgezahlt.

	€ Netto-Soll-Entgelt
./.	€ Netto-Ist-Entgelt inkl. Feiertag
=	€ KUG-Entgelt ohne Feiertag

Berechnungsschema bei KUG und Krankheit

Falls beim Kurzarbeitergeld (KUG) gleichzeitig eine Krankheit vorliegt, die bereits vor Beginn des KUG-Bezugszeitraums begonnen hat, erfolgt eine gesonderte Berechnung. In diesem Fall erhält der Arbeitnehmer für die Auszahlung des Kurzarbeitergelds zwei separate Lohnarten auf seiner Lohnabrechnung. Das zuvor berechnete KUG-Entgelt aus Schritt 5 wird nicht direkt auf der Lohnabrechnung ausgewiesen. Stattdessen werden die folgenden Zusatzberechnungen vorgenommen:

Schritt 1: Berechnung KUG-Entgelt mit Krankheit

	€ KUG-Entgelt
/	Ausfallstunden
x	Krankheitsstunden
=	€ KUG-Entgelt mit Krankheit

 

Schritt 2: KUG-Entgelt ohne Krankheit

	€ KUG-Entgelt
/	Ausfallstunden
x	tatsächlich geleistete Stunden
=	€ KUG-Entgelt ohne Krankheit

Anwendungsbeispiele für KUG in Personio Payroll

Hinweis 
Die nachfolgenden Berechnungen und Erläuterungen dienen ausschließlich zu Informations- und Anschauungszwecken. Sie stellen keine verbindliche Auskunft oder Rechtsberatung dar. Die tatsächliche Berechnung von KUG kann je nach individueller Situation des Arbeitnehmers, betrieblichen Vorgaben und der Entgeltabrechnungssoftware abweichen. Insbesondere können Rundungsregeln, steuerliche Besonderheiten oder Änderungen der Sozialversicherungsvorschriften zu abweichenden Ergebnissen führen.

Beispiel 1: Stundenlohnempfänger

Der Arbeitgeber hat für den Bewilligungszeitraum vom 1. Mai bis 31. Dezember 2025 Kurzarbeit bei der Agentur für Arbeit beantragt. Der Arbeitnehmer mit den nachfolgenden Informationen soll mit KUG abgerechnet werden:

• Personen- / Beitragsgruppenschlüssel: 101 / 1111
• Steuerdaten: Steuerklasse 4 ohne Kinderfreibetrag
• Die reguläre Arbeitszeit beträgt Montag bis Freitag 40 Stunden pro Woche (8 Stunden täglich).
• Stundenlohn: 19,00 € pro Stunde

KUG-Daten Juli:

• 07.10. bis 16.10. – 4 Ausfallstunden täglich
• 17.10. bis 31.10. – 8 Ausfallstunden täglich

Die Informationen müssen im Mitarbeitenden-Profil wie folgt hinterlegt werden:

Attribute	Eingabe	Bemerkung/Berechnung
Bezieht Kurarbeitergeld	Ja	Zur Berechnung von KUG muss zwingend „Ja“ im Attribut hinterlegt werden.
Leistungsantrag: KUG-Nummer	K12345678	Die individuelle KUG-Leistungsantragsnummer findet sich auf dem Schreiben der Agentur für Arbeit.
Leistungsantrag: Arbeitsausfallnummer	AA-1234	die individuelle KUG-Ausfallnummer findet sich auf dem Schreiben der Agentur für Arbeit.
Startdatum Kurzarbeitergeld	01.05.2025
Enddatum Kurzarbeitergeld	31.12.2025
Leistungssatz-Gruppe	(leer)	Da kein abweichender Leistungssatz abgerechnet werden soll, kann das Feld leer bleiben.
Beitragsherabsetzung während KUG-Startdatum	(leer)	Da es sich hierbei nicht um einen freiwillig gesetzlich krankenversicherten Arbeitnehmer handelt, kann keine Beitragsherabsetzung beantragt werden.
Arbeitgeberzuschuss KUG (€)	(leer)	Der Arbeitgeber zahlt keinen Zuschuss.
Hinzuverdienst bei weiteren Arbeitgebern während KUG (€)	(leer)	Der Arbeitnehmer bezieht keinen Hinzuverdienst.
Soll-Stunden	184,00	23 Arbeitstage im Oktober x 8 Stunden tägliche Arbeitszeit = 184,00 Stunden
Ausfallstunden	120,00	07.10. – 16.10.: 4h x 8 AT = 32 Stunden 17.10. – 31.10.: 8h x 11 AT = 88 Stunden 32 Stunden + 88 Stunden = 120 Stunden
Tatsächlich geleistete Stunden	64,00	184 Sollstunden – 120 Ausfallstunden = 64 Stunden
Krank ohne Lohnfortzahlung (in Stunden)	(leer)	Keine Krankheitstage
Feiertage (in Stunden)	(leer)	Keine Feiertage
Krank (in Stunden)	(leer)	Keine Krankheitstage

 

Berechnungsschema Kurzarbeitergeld

Sie finden in der folgenden Übersicht, wie sich das Kurzarbeitergeld nach dem oben aufgeführten Schema berechnen würde:

1. Berechnung Brutto-Soll-Entgelt 19,00 € x 184,00 Soll-Stunden	= 3.496,00 €
2. Berechnung Netto-Soll-Entgelt 3.496,00 €, gerundet auf voll 20 € ./. Pauschaler Abzug von 20 % SV-Beiträgen ./. Steuerberechnung nach pauschalierten Werten	3.500,00 € 700,00 € 421,33 € = 2.378,67 €
x anzuwendender Leistungssatz (60 %) 2.378,67 € x 60 %	= 1.427,20 €
3. Berechnung Brutto-Ist-Entgelt 3.496,00 € / 184,00 Stunden x 64,00 tatsächliche Stunden	= 1.216,00 €
4. Berechnung Netto-Ist-Entgelt 1216,00 € gerundet auf voll 20 € ./. Pauschaler Abzug von 20 % SV-Beiträgen ./. Steuerberechnung nach pauschalierten Werten	1.220,00 € 244,00 € 0,00 € = 976,00 €
x anzuwendender Leistungssatz (60 %) 976,00 € x 60 %	=585,60 €
5. Berechnung des KUG-Entgelt 1427,20 € Netto-Soll-Entgelt – 585,60 € Netto-Ist-Entgelt	= 841,60 €

Beispiel 1a: Sozialversicherungsfreier AG-Zuschuss

Zusätzlich zum Kurzarbeitergeld entscheidet sich der Arbeitgeber, einen Zuschuss zum KUG von 300,00 € zu zahlen.

Die Informationen müssen im Mitarbeitenden-Profil wie folgt hinterlegt werden:

Attribute	Eingabe	Bemerkung/Berechnung
Arbeitgeberzuschuss KUG (€)	300,00

 

Anschließend können Sie prüfen, ob der Zuschuss zum KUG sozialversicherungsfrei an den Arbeitnehmer ausgezahlt werden kann:

1. Ermittlung des fiktiven Arbeitsentgelts Brutto-Soll-Entgelt ./. Brutto-Ist-Entgelt = 2.280,00 × 80 %	3.496,00 € 1.216,00 € = 2.280,00 € = 1.824,00 €
2. Prüfung des Unterschiedsbetrags KUG-Entgelt + Zuschuss zum KUG-Entgelt	841,60 € 300,00 € = 1.141,60 €

Der Gesamtbetrag aus Kurzarbeitergeld und Zuschuss des Arbeitgebers liegt unter dem fiktiven Arbeitsentgelt von 1.824,00 €.

Demnach ist der Zuschuss von 300,00 € durch den Arbeitgeber voll sozialversicherungsfrei.

Beispiel 1b: Teilweise sozialversicherungsfreier AG-Zuschuss

Zusätzlich zum Kurzarbeitergeld entscheidet sich der Arbeitgeber, einen Zuschuss zum KUG von 600,00 € zu zahlen.

Die Informationen müssen im Mitarbeitenden-Profil wie folgt hinterlegt werden:

Attribute	Eingabe	Bemerkung/Berechnung
Arbeitgeberzuschuss KUG (€)	600,00

 

Anschließend können Sie prüfen, ob der Zuschuss zum KUG sozialversicherungsfrei an den Arbeitnehmer ausgezahlt werden kann:

1. Ermittlung des fiktiven Arbeitsentgelts Brutto-Soll-Entgelt ./. Brutto-Ist-Entgelt = 2.280,00 × 80 %	3.496,00 € 1.216,00 € = 2.280,00 € = 1.824,00 €
2. Prüfung des Unterschiedsbetrags KUG-Entgelt + Zuschuss zum KUG-Entgelt	841,60 € 1.100,00 € = 1.941,60 €

Der Gesamtbetrag aus Kurzarbeitergeld und Zuschuss des Arbeitgebers liegt über dem fiktiven Arbeitsentgelt von 1.824,00 €.

1. Berechnung des sv-freien Zuschusses fiktives Arbeitsentgelt (80 %) ./. Kurzarbeitergeld

1.824,00 € 841,60 € = 982,40 €

 

Das bedeutet, dass der Arbeitgeberzuschuss bis zu einem maximalen Betrag von 982,40 € von der Sozialversicherungspflicht befreit ist. Sollte der Zuschuss diesen Höchstbetrag überschreiten, so ist nur der darüber hinausgehende Teil sozialversicherungspflichtig. Demnach ist der Zuschuss von 1.100,00 € durch den Arbeitgeber nur teilweise sozialversicherungsfrei.

• Anteil AG-Zuschuss, sv-frei: 982,40 €
• Anteil AG-Zuschuss, sv-pflichtig: 117,60 €

Beispiel 2: Gehaltsempfänger

Der Arbeitgeber hat für den Bewilligungszeitraum vom 1. Mai bis 31. Dezember 2025 Kurzarbeit bei der Agentur für Arbeit beantragt. Der Arbeitnehmer mit den nachfolgenden Informationen soll mit KUG abgerechnet werden:

• Personen- / Beitragsgruppenschlüssel: 101 / 1111
• Steuerdaten: Steuerklasse 3, 2,0 Kinderfreibetrag
• Die reguläre Arbeitszeit beträgt Montag bis Freitag 40 Stunden pro Woche (8 Stunden täglich).
• Fixgehalt: 4.199,99 €

KUG-Daten Juli:

• 07.10. bis 16.10. - 4 Ausfallstunden täglich
• 17.10. bis 31.10. - 8 Ausfallstunden täglich

Die Informationen müssen im Mitarbeitenden-Profil wie folgt hinterlegt werden:

Attribute	Eingabe	Bemerkung/Berechnung
Bezieht Kurarbeitergeld	Ja	Zur Berechnung von KUG muss zwingend „Ja“ im Attribut hinterlegt werden.
Leistungsantrag: KUG-Nummer	K12345678	Die individuelle KUG-Leistungsantragsnummer findet sich auf dem Schreiben der Agentur für Arbeit.
Leistungsantrag: Arbeitsausfallnummer	AA-1234	die individuelle KUG-Ausfallnummer findet sich auf dem Schreiben der Agentur für Arbeit.
Startdatum Kurzarbeitergeld	01.05.2025
Enddatum Kurzarbeitergeld	31.12.2025
Leistungssatz-Gruppe	(leer)	Da kein abweichender Leistungssatz abgerechnet werden soll, kann das Feld leer bleiben.
Beitragsherabsetzung während KUG-Startdatum	(leer)	Da es sich hierbei nicht um einen freiwillig gesetzlich krankenversicherten Arbeitnehmer handelt, kann keine Beitragsherabsetzung beantragt werden.
Arbeitgeberzuschuss KUG (€)	(leer)	Der Arbeitgeber zahlt keinen Zuschuss.
Hinzuverdienst bei weiteren Arbeitgebern während KUG (€)	(leer)	Der Arbeitnehmer bezieht keinen Hinzuverdienst.
Soll-Stunden	173,33	Gehaltsempfänger mit 40 h/Woche * 13 Wochen = 173,33 h
Ausfallstunden	120,00	07.10. – 16.10.: 4h x 8 AT = 32 Stunden 17.10. – 31.10.: 8h x 11 AT = 88 Stunden 32 Stunden + 88 Stunden = 120 Stunden
Tatsächlich geleistete Stunden	53,33	173,33 Sollstunden - 120 Ausfallstunden = 53,33 Stunden
Krank ohne Lohnfortzahlung (in Stunden)	(leer)	Keine Krankheitstage
Feiertage (in Stunden)	(leer)	Keine Feiertage
Krank (in Stunden)	(leer)	Keine Krankheitstage

 

Berechnungsschema Kurzarbeitergeld

Sie finden in der folgenden Übersicht, wie sich das Kurzarbeitergeld nach dem oben aufgeführten Schema berechnen würde:

1. Berechnung Brutto-Soll-Entgelt Monatsgehalt	= 4.199,99 €
2. Berechnung Netto-Soll-Entgelt 3.496,00 €, gerundet auf voll 20 € ./. Pauschaler Abzug von 20 % SV-Beiträgen ./. Steuerberechnung nach pauschalierten Werten	4.200,00 € 840,00 € 260,33 € = 3.099,67€
x anzuwendender Leistungssatz (67 %) 3.099,67 € x 67 %	= 2.076,78 €
3. Berechnung Brutto-Ist-Entgelt 4.199,99 € / 173,33 Stunden x 53,33 tatsächliche Stunden	= 1.292,25 €
4. Berechnung Netto-Ist-Entgelt 1292,25,00 € gerundet auf voll 20 € ./. Pauschaler Abzug von 20 % SV-Beiträgen ./. Steuerberechnung nach pauschalierten Werten	1.300,00 € 260,00 € 0,00 € = 1.040,00 €
x anzuwendender Leistungssatz (67 %) 1.040,00 € x 67 %	=696,80 €
5. Berechnung des KUG-Entgelt 2.076,78 € Netto-Soll-Entgelt – 696,80 € Netto-Ist-Entgelt	= 1.379,98 €

Beispiel 3: Stundenlohn und KUG mit Feiertag

Der Arbeitgeber hat für den Bewilligungszeitraum vom 1. Mai bis 31. Dezember 2025 Kurzarbeit bei der Agentur für Arbeit beantragt. Der Arbeitnehmer mit den nachfolgenden Informationen soll mit KUG abgerechnet werden:

• Personen- / Beitragsgruppenschlüssel: 101 / 1111
• Steuerdaten: Steuerklasse 4, kein Kinderfreibetrag
• Die reguläre Arbeitszeit beträgt Montag bis Freitag 40 Stunden pro Woche (8 Stunden täglich).
• Stundenlohn: 19,00 € pro Stunde

KUG-Daten Juli:

• 07.10. bis 16.10. – 4 Ausfallstunden täglich
• 17.10. bis 31.10. – 8 Ausfallstunden täglich
• Feiertage am 03.10. und 31.10.

Die Informationen müssen im Mitarbeitenden-Profil wie folgt hinterlegt werden:

Attribute	Eingabe	Bemerkung/Berechnung
Bezieht Kurarbeitergeld	Ja	Zur Berechnung von KUG muss zwingend „Ja“ im Attribut hinterlegt werden.
Leistungsantrag: KUG-Nummer	K12345678	Die individuelle KUG-Leistungsantragsnummer findet sich auf dem Schreiben der Agentur für Arbeit.
Leistungsantrag: Arbeitsausfallnummer	AA-1234	die individuelle KUG-Ausfallnummer findet sich auf dem Schreiben der Agentur für Arbeit.
Startdatum Kurzarbeitergeld	01.05.2025
Enddatum Kurzarbeitergeld	31.12.2025
Leistungssatz-Gruppe	(leer)	Da kein abweichender Leistungssatz abgerechnet werden soll, kann das Feld leer bleiben.
Beitragsherabsetzung während KUG-Startdatum	(leer)	Da es sich hierbei nicht um einen freiwillig gesetzlich krankenversicherten Arbeitnehmer handelt, kann keine Beitragsherabsetzung beantragt werden.
Arbeitgeberzuschuss KUG (€)	(leer)	Der Arbeitgeber zahlt keinen Zuschuss.
Hinzuverdienst bei weiteren Arbeitgebern während KUG (€)	(leer)	Der Arbeitnehmer bezieht keinen Hinzuverdienst.
Soll-Stunden	184,00	23 Arbeitstage im Oktober x 8 Stunden tägliche Arbeitszeit = 184,00 Stunden
Ausfallstunden	120,00	07.10. – 16.10.: 4h x 8 AT = 32 Stunden 17.10. – 31.10.: 8h x 11 AT = 88 Stunden 32 Stunden + 88 Stunden = 120 Stunden
Tatsächlich geleistete Stunden	64,00	184 Sollstunden – 120 Ausfallstunden = 64 Stunden
Krank ohne Lohnfortzahlung (in Stunden)	(leer)	Keine Krankheitstage
Feiertage (in Stunden)	8,00	1 Feiertag à 8 Stunden
Krank (in Stunden)	(leer)	Keine Krankheitstage

 

Berechnungsschema Kurzarbeitergeld

Sie finden in der folgenden Übersicht, wie sich das Kurzarbeitergeld nach dem oben aufgeführten Schema berechnen würde:

1. Berechnung Brutto-Soll-Entgelt 19,00 € x 184,00 Soll-Stunden	= 3.496,00 €
2. Berechnung Netto-Soll-Entgelt 3.496,00 €, gerundet auf voll 20 € ./. Pauschaler Abzug von 20 % SV-Beiträgen ./. Steuerberechnung nach pauschalierten Werten	3.500,00 € 700,00 € 421,33 € = 2.378,67 €
x anzuwendender Leistungssatz (60 %) 2.378,67 € x 60 %	= 1.427,20 €
3. Berechnung Brutto-Ist-Entgelt 3.496,00 € / 184,00 Stunden x 64,00 tatsächliche Stunden	= 1.216,00 €
4. Berechnung Netto-Ist-Entgelt 1216,00 € gerundet auf voll 20 € ./. Pauschaler Abzug von 20 % SV-Beiträgen ./. Steuerberechnung nach pauschalierten Werten	1.220,00 € 244,00 € 0,00 € = 976,00 €
x anzuwendender Leistungssatz (60 %) 976,00 € x 60 %	=585,60 €
5. Berechnung des KUG-Entgelt 1427,20 € Netto-Soll-Entgelt – 585,60 € Netto-Ist-Entgelt	= 841,60 €

 

Berechnung des KUG-Feiertagsentgelts

1. Berechnung KUG-Feiertags-Entgelt 841,60 € / 120 Ausfallstunden x 8 Feiertagsstunden	= 56,11 €
2. Berechnung Brutto-Ist-Entgelt inkl. Feiertag 3.496,00 € / 184 Sollstunden x 64 tatsächl. Stunden + 3496,00 € /184 Sollstunden x 8 Feiertagsstunden = Summe Brutto-Ist-Entgelt inkl. Feiertag	3.500,00 € 700,00 € 421,33 € = 2.378,67 €
3. Berechnung Netto-Ist-Entgelt inkl. Feiertag 1.368 gerundet auf voll 20 € ./. Pauschaler Abzug von 20 % SV-Beiträgen ./. Steuerberechnung nach pauschalierten Werten	1.360,00 € 272,00 € 0,00 € =1.088,00€
x anzuwendender Leistungssatz (60 %) 1.088,00 € x 60 %	= 652,80 €
4. Berechnung KUG-Entgelt ohne Feiertag Netto-Soll-Entgelt ./. Netto-Ist-Entgelt inkl. Feiertag	1427,20 € 652,80 = 774,40 €

Beispiel 4: Stundenlohnempfänger und Krankheitsbeginn während KUG

Der Arbeitgeber hat für den Bewilligungszeitraum vom 1. Mai bis 31. Dezember 2025 Kurzarbeit bei der Agentur für Arbeit beantragt. Der Arbeitnehmer mit den nachfolgenden Informationen soll mit KUG abgerechnet werden:

• Personen- / Beitragsgruppenschlüssel: 101 / 1111
• Steuerdaten: Steuerklasse 4, kein Kinderfreibetrag
• Die reguläre Arbeitszeit beträgt Montag bis Freitag 40 Stunden pro Woche (8 Stunden täglich).
• Stundenlohn: 19,00 € pro Stunde

KUG-Daten Juli:

• 07.10. bis 16.10. - 4 Ausfallstunden täglich
• 17.10. bis 31.10. - 8 Ausfallstunden täglich
• Krankheitszeitraum: 15.10. bis 20.10.

Die Informationen müssen im Mitarbeitenden-Profil wie folgt hinterlegt werden:

Attribute	Eingabe	Bemerkung/Berechnung
Bezieht Kurarbeitergeld	Ja	Zur Berechnung von KUG muss zwingend „Ja“ im Attribut hinterlegt werden.
Leistungsantrag: KUG-Nummer	K12345678	Die individuelle KUG-Leistungsantragsnummer findet sich auf dem Schreiben der Agentur für Arbeit.
Leistungsantrag: Arbeitsausfallnummer	AA-1234	die individuelle KUG-Ausfallnummer findet sich auf dem Schreiben der Agentur für Arbeit.
Startdatum Kurzarbeitergeld	01.05.2025
Enddatum Kurzarbeitergeld	31.12.2025
Leistungssatz-Gruppe	(leer)	Da kein abweichender Leistungssatz abgerechnet werden soll, kann das Feld leer bleiben.
Beitragsherabsetzung während KUG-Startdatum	(leer)	Da es sich hierbei nicht um einen freiwillig gesetzlich krankenversicherten Arbeitnehmer handelt, kann keine Beitragsherabsetzung beantragt werden.
Arbeitgeberzuschuss KUG (€)	(leer)	Der Arbeitgeber zahlt keinen Zuschuss.
Hinzuverdienst bei weiteren Arbeitgebern während KUG (€)	(leer)	Der Arbeitnehmer bezieht keinen Hinzuverdienst.
Soll-Stunden	184,00	23 Arbeitstage im Oktober x 8 Stunden tägliche Arbeitszeit = 184,00 Stunden
Ausfallstunden	120,00	07.10. – 16.10.: 4h x 8 AT = 32 Stunden 17.10. – 31.10.: 8h x 11 AT = 88 Stunden 32 Stunden + 88 Stunden = 120 Stunden
Tatsächlich geleistete Stunden	64,00	184 Sollstunden – 120 Ausfallstunden = 64 Stunden
Krank ohne Lohnfortzahlung (in Stunden)	24,00	15.10. – 16.10.: 4h × 2 AT = 8 Stunden 17.10. – 20.10.: 8h × 2 AT = 16 Stunden 8 Stunden + 16 Stunden = 24 Stunden
Feiertage (in Stunden)	(leer)	Keine Feiertage
Krank (in Stunden)	(leer)	Keine Krankheitstage

 

Als Nächstes muss die Abwesenheit vom 15.10. bis 20.10. hinterlegt werden. Bei krankheitsbedingter Arbeitsunfähigkeit während der Kurzarbeit müssen bei der Abwesenheit unter Zusätzliche Angaben noch weitere Informationen hinterlegt werden.

Frage	Eingabe	Bemerkung/Berechnung
Im Falle von Kurzarbeit: An welchen Tagen während des Krankheitsfalles hätte der Mitarbeiter das volle Kurzarbeitergeld bezogen?	2025-10-17,2025-10-18,2025-10-19,2025-10-20	Vom 17. bis 20.10. hätte der Arbeitnehmer für den gesamten Tag Kurzarbeitergeld erhalten.
An welchen Tagen und an wie vielen Stunden befindet sich der der Arbeitnehmer anteilig in Kurzarbeit während der Abwesenheit?	2025-10-15:4,2025-10-16:4	vom 15. bis 16.10. hätte der Arbeitnehmer für 4 Stunden je Tag Kurzarbeitergeld erhalten.

 

Berechnungsschema Kurzarbeitergeld

Sie finden in der folgenden Übersicht, wie sich das Kurzarbeitergeld nach dem oben aufgeführten Schema berechnen würde:

1. Berechnung Brutto-Soll-Entgelt 19,00 € x 184,00 Soll-Stunden	= 3.496,00 €
2. Berechnung Netto-Soll-Entgelt 3.496,00 €, gerundet auf voll 20 € ./. Pauschaler Abzug von 20 % SV-Beiträgen ./. Steuerberechnung nach pauschalierten Werten	3.500,00 € 700,00 € 421,33 € = 2.378,67 €
x anzuwendender Leistungssatz (60 %) 2.378,67 € x 60 %	= 1.427,20 €
3. Berechnung Brutto-Ist-Entgelt 3.496,00 € / 184,00 Stunden x 64,00 tatsächliche Stunden	= 1.216,00 €
4. Berechnung Netto-Ist-Entgelt 1216,00 € gerundet auf voll 20 € ./. Pauschaler Abzug von 20 % SV-Beiträgen ./. Steuerberechnung nach pauschalierten Werten	1.220,00 € 244,00 € 0,00 € = 976,00 €
x anzuwendender Leistungssatz (60 %) 976,00 € x 60 %	=585,60 €
5. Berechnung des KUG-Entgelt 1427,20 € Netto-Soll-Entgelt – 585,60 € Netto-Ist-Entgelt	= 841,60 €

In diesem Fall wird keine separate Lohnart auf der Entgeltbescheinigung für den Krankheitszeitraum ausgewiesen.

Beispiel 5: Stundenlohnempfänger und Krankheitsbeginn vor KUG

Der Arbeitgeber hat für den Bewilligungszeitraum vom 1. Mai bis 31. Dezember 2025 Kurzarbeit bei der Agentur für Arbeit beantragt. Der Arbeitnehmer mit den nachfolgenden Informationen soll mit KUG abgerechnet werden:

• Personen- / Beitragsgruppenschlüssel: 101 / 1111
• Steuerdaten: Steuerklasse 4, kein Kinderfreibetrag
• Die reguläre Arbeitszeit beträgt Montag bis Freitag 40 Stunden pro Woche (8 Stunden täglich).
• Stundenlohn: 19,00 € pro Stunde

KUG-Daten Juli:

• 07.10. bis 16.10. - 4 Ausfallstunden täglich
• 17.10. bis 31.10. - 8 Ausfallstunden täglich
• Krankheitszeitraum: 29.09. bis 20.10.

Die Informationen müssen im Mitarbeitenden-Profil wie folgt hinterlegt werden:

Attribute	Eingabe	Bemerkung/Berechnung
Bezieht Kurarbeitergeld	Ja	Zur Berechnung von KUG muss zwingend „Ja“ im Attribut hinterlegt werden.
Leistungsantrag: KUG-Nummer	K12345678	Die individuelle KUG-Leistungsantragsnummer findet sich auf dem Schreiben der Agentur für Arbeit.
Leistungsantrag: Arbeitsausfallnummer	AA-1234	die individuelle KUG-Ausfallnummer findet sich auf dem Schreiben der Agentur für Arbeit.
Startdatum Kurzarbeitergeld	01.05.2025
Enddatum Kurzarbeitergeld	31.12.2025
Leistungssatz-Gruppe	(leer)	Da kein abweichender Leistungssatz abgerechnet werden soll, kann das Feld leer bleiben.
Beitragsherabsetzung während KUG-Startdatum	(leer)	Da es sich hierbei nicht um einen freiwillig gesetzlich krankenversicherten Arbeitnehmer handelt, kann keine Beitragsherabsetzung beantragt werden.
Arbeitgeberzuschuss KUG (€)	(leer)	Der Arbeitgeber zahlt keinen Zuschuss.
Hinzuverdienst bei weiteren Arbeitgebern während KUG (€)	(leer)	Der Arbeitnehmer bezieht keinen Hinzuverdienst.
Soll-Stunden	184,00	23 Arbeitstage im Oktober x 8 Stunden tägliche Arbeitszeit = 184,00 Stunden
Ausfallstunden	120,00	07.10. – 16.10.: 4h x 8 AT = 32 Stunden 17.10. – 31.10.: 8h x 11 AT = 88 Stunden 32 Stunden + 88 Stunden = 120 Stunden
Tatsächlich geleistete Stunden	64,00	184 Sollstunden – 120 Ausfallstunden = 64 Stunden
Krank ohne Lohnfortzahlung (in Stunden)	(leer)	Keine Krankheitstage
Feiertage (in Stunden)	(leer)	Keine Feiertage
Krank (in Stunden)	48,00	07.10. - 16.10.: 4h x 8 AT = 32 Stunden 17.10. - 20.10.: 8h x 2 AT = 16 Stunden 32 Stunden + 16 Stunden = 48 Stunden

 

Als Nächstes muss die Abwesenheit vom 29.09. bis 20.10. hinterlegt werden. Bei krankheitsbedingter Arbeitsunfähigkeit während der Kurzarbeit müssen bei der Abwesenheit unter Zusätzliche Angaben noch weitere Informationen hinterlegt werden.

Frage	Eingabe	Bemerkung/Berechnung
Im Falle von Kurzarbeit: An welchen Tagen während des Krankheitsfalles hätte der Mitarbeiter das volle Kurzarbeitergeld bezogen?	2025-10-17,2025-10-18,2025-10-19,2025-10-20	Vom 17.-20.10. hätte der Arbeitnehmer für den gesamten Tag Kurzarbeitergeld erhalten.
An welchen Tagen und an wie vielen Stunden befindet sich der der Arbeitnehmer anteilig in Kurzarbeit während der Abwesenheit?	2025-10-07:4,2025-10-08:4,2025-10-09:4,2025-10-10:4,2025-10-11:4,2025-10-12:4,2025-10-13:4,2025-10-14:4,2025-10-15:4,2025-10-16:4	vom 07.-16.10. hätte der Arbeitnehmer für 4 Stunden je Tag Kurzarbeitergeld erhalten

 

Berechnungsschema Kurzarbeitergeld

Sie finden in der folgenden Übersicht, wie sich das Kurzarbeitergeld nach dem oben aufgeführten Schema berechnen würde:

1. Berechnung Brutto-Soll-Entgelt 19,00 € x 184,00 Soll-Stunden	= 3.496,00 €
2. Berechnung Netto-Soll-Entgelt 3.496,00 €, gerundet auf voll 20 € ./. Pauschaler Abzug von 20 % SV-Beiträgen ./. Steuerberechnung nach pauschalierten Werten	3.500,00 € 700,00 € 421,33 € = 2.378,67 €
x anzuwendender Leistungssatz (60 %) 2.378,67 € x 60 %	= 1.427,20 €
3. Berechnung Brutto-Ist-Entgelt 3.496,00 € / 184,00 Stunden x 64,00 tatsächliche Stunden	= 1.216,00 €
4. Berechnung Netto-Ist-Entgelt 1216,00 € gerundet auf voll 20 € ./. Pauschaler Abzug von 20 % SV-Beiträgen ./. Steuerberechnung nach pauschalierten Werten	1.220,00 € 244,00 € 0,00 € = 976,00 €
x anzuwendender Leistungssatz (60 %) 976,00 € x 60 %	=585,60 €
5. Berechnung des KUG-Entgelt 1427,20 € Netto-Soll-Entgelt – 585,60 € Netto-Ist-Entgelt	= 841,60 €
6. Berechnung KUG-Entgelt mit Krankheit 841,60 € / 120 Ausfallstunden x 48 Krankstunden	= 336,64 €
7. Berechnung KUG-Entgelt ohne Krankheit 841,60 € / 120 Ausfallstunden x 72 tatsächlich geleistete Stunden	= 504,95 €

FAQ

Wie richte ich KUG in Personio Payroll ein?

Bitte kontaktieren Sie zunächst unseren Payroll-Support. Dieser wird Ihnen alle notwendigen Informationen zukommen lassen, sowie die notwendigen Attribute für Sie in den Mitarbeitendenprofilen einrichten.

Wird der KUG-Leistungsantrag automatisch vom System erstellt?

Nein. Das Formular der Agentur für Arbeit müssen Sie manuell ausfüllen. Personio Payroll stellt keine speziellen Auswertungslisten für KUG bereit. Die benötigten Daten müssen aus verschiedenen Quellen (Lohnkonto, Gehaltsabrechnungen, Mitarbeiterprofilen usw.) zusammengestellt werden.

Werden die KUG-Abrechnungslisten automatisch vom System erstellt?

Nein. Auch die Abrechnungslisten der Agentur für Arbeit müssen von Ihnen manuell ausgefüllt werden. Personio Payroll bietet keine speziellen Auswertungslisten für KUG. Die erforderlichen Daten sind aus unterschiedlichen Quellen (Lohnkonto, Gehaltsabrechnungen, Mitarbeiterprofile usw.) zu entnehmen.

Nimmt Personio Payroll am KEA-Verfahren teil?

Nein. Die manuell ausgefüllten KUG-Leistungsanträge und KUG-Abrechnungslisten werden direkt von Ihnen bei der Agentur für Arbeit hochgeladen. Personio Payroll ist nicht in das KEA-Verfahren eingebunden.