In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie den Zugriff auf das Orgchart verwalten und Exportberechtigungen einrichten.

Bevor Sie beginnen

• Um den Zugriff auf das Orgchart und die Ansichten für Mitarbeitende zu verwalten, benötigen Sie Zugriff auf Einstellungen und die Konfiguration von Mitarbeitendenrollen.
• Zur Anzeige anderer Mitarbeitenden im Orgchart benötigen Mitarbeitende Ansichtsrechte in den Berechtigungen für Personaldaten. 
• Die Orgchart-Ansicht Personen zeigt Mitarbeitende anhand des Attributs Führungskraft an. Für zusätzliche Führungskräftebeziehungen wird ein individuelles Attribut Beziehungen mit der Unterart Zusätzliche Führungskraft verwendet, um Dotted-Line-Beziehungen anzuzeigen. Die Ansichten Abteilungen und Teams zeigen Mitarbeitende anhand der Attribute Abteilung und Team an.
• Der Filter Orgchart enthält mehrere Attribute. Wenn einem Mitarbeitenden keine Berechtigungen zur Anzeige dieser Attribute hat, gewähren Sie im entsprechenden Berechtigungsabschnitt zusätzliche Ansichtsrechte.
• Nur Admins können Mitarbeitendenkarten aus dem Orgchart ausblenden
• Die Filteroptionen für das Orgchart hängen von den Berechtigungen für jedes Attribut ab. Filter zeigen Mitarbeitende, die die Kriterien erfüllen, und deren Führungskräfte an, auch wenn Führungskräfte die Kriterien nicht erfüllen.
• Platzhalterkarten werden angezeigt, wenn Mitarbeitende über eingeschränkte Berechtigungen verfügen. Diese Karten gewährleisten die Transparenz der Berichtskette. Mitarbeitende können diese Platzhalterkarten nicht ausblenden.
• Um Abteilungs- und Teamleads zuzuweisen, benötigen Sie die Account-Konfigurationsberechtigung für Abteilungen.

Den Zugriff auf das Orgchart konfigurieren

So geben Sie einer bestimmten Rolle Zugriff auf das Orgchart:

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Abschnitt Unternehmen auf Rollen & Berechtigungen.
3. Wählen Sie die entsprechende Rolle aus.
4. Klicken Sie auf den Reiter Berechtigungen.
5. Klicken Sie unter Konfigurationen auf Orgchart-Ansicht, und erteilen Sie die Ansichtsrechte.

Abteilungs- und Teamleads zuweisen

Sie können Abteilungen, untergeordneten Abteilungen, Teams oder untergeordneten Teams jeweils bis zu drei Leads zuweisen. Leads erscheinen für Abteilungen und Teams im Orgchart. So ist sichtbar, wer für die jeweilige Einheit zuständig ist.

Ein Mitarbeiter kann mehrere Abteilungen oder Teams leiten. Sie müssen nicht Mitglied der Abteilung oder des Teams sein, das sie leiten.

Leads erscheinen nur im Orgchart. Sie können sie nutzen, um Ihre Struktur korrekt zu visualisieren. Auf andere Teile von Personio wirken sie sich nicht aus.

So weisen Sie einer Abteilung oder einem Team Leads zu:

1. Navigieren Sie zu Unternehmen > Orgchart.
2. Klicken Sie auf Ansichten.
3. Ordnen Sie das Diagramm nach Abteilungen oder Teams.
4. Klicken Sie auf den Titel der Abteilungs- oder Teamkarte, die Sie bearbeiten möchten.
5. Klicken Sie im angezeigten Fenster auf Bearbeiten.
6. Fügen Sie einen Lead hinzu.
7. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Hinweis:
Sie können Leads nicht importieren. Sie müssen zuerst Ihre Abteilungen und Teams sowie deren Hierarchie einrichten und Leads anschließend zuweisen.

Mitarbeitendenkarten ein- oder ausblenden

Sie können Mitarbeitendenkarten aus dem Orgchart ausblenden, wenn diesen Mitarbeitenden keine Führungskräfte oder Berichte zugewiesen sind. Ausgeblendete Mitarbeitendenkarten werden niemandem in Ihrem Unternehmen angezeigt. So können Sie optische Lücken in Ihrer Unternehmensstruktur vermeiden.

Prüfen, ob Mitarbeitende ausgeblendet werden

Ausgeblendete Mitarbeitendenkarten werden durch ein Symbol mit durchgestrichenem Auge in der unteren rechten Ecke des Orgchart gekennzeichnet.

Mitarbeitendenkarte ausblenden

1. Öffnen Sie das Orgchart.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol auf der Mitarbeitendenkarte.
3. Wählen Sie Aus Orgchart ausblenden.

Mitarbeitendenkarte wieder einblenden

1. Öffnen Sie das Orgchart.
2. Klicken Sie in der rechten unteren Ecke auf das Symbol mit durchgestrichenem Auge.
3. Wählen Sie aus der Liste den Mitarbeiter aus, den Sie wieder einblenden möchten, und klicken Sie auf Anzeigen.

Den Zugriff zum Exportieren des Orgcharts konfigurieren

So geben Sie Mitarbeitenden Zugriff auf den Export des Orgcharts:

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Abschnitt Unternehmen auf Rollen & Berechtigungen.
3. Wählen Sie die entsprechende Rolle aus.
4. Klicken Sie auf den Reiter Berechtigungen.
5. Klicken Sie unter Personaldaten auf Datenexporte.
6. Gewähren Sie Bearbeitungsrechte für Personalliste und Orgchart.