Dieser Artikel enthält eine Übersicht über die Daten, die Sie beim Erstellen von Berichten verwenden können. Sie erstellen Berichte im Bereich Analysen in Personio. Wir behandeln die folgenden wichtigen Konzepte:
- Den Unterschied zwischen Attributen und Metriken.
- Verschiedene Möglichkeiten, Berichte basierend auf der Zeitauswahl zu erstellen.
- Alle Daten, die Sie für Berichte verwenden können.
Der Unterschied zwischen Attributen und Metriken
Personio verwendet im Report Builder den Begriff „Daten“, um sowohl Attribute als auch Metriken gemeinsam zu bezeichnen. Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Attributen und Metriken zu verstehen. Das hilft Ihnen, Ihre Daten effektiv zu organisieren, zu analysieren und anzuzeigen.
| Attribut | Metrik | |
| Definition | Ein Attribut ist ein einzelnes Datenfeld oder eine Eigenschaft, die einen Mitarbeiter oder ein Ereignis in Ihrem Unternehmen beschreibt. | Eine Metrik ist ein berechneter Wert. Personio leitet oft eine Metrik ab, indem es mehrere Attribute kombiniert oder umwandelt. Das liefert einen Leistungsindikator (KPI) für Ihr Unternehmen. |
| Wie benutze ich sie? |
Attribute sind die Bausteine Ihrer Daten. Sie können sie zum Filtern, Gruppieren oder Segmentieren von Berichten verwenden. Personio bezieht Attribute aus verschiedenen Produktbereichen wie Mitarbeitendendaten, Abwesenheit und Vergütung. Attribute können entweder voreingestellt sein oder individuell erstellt werden, um den Bedürfnissen Ihres Unternehmens gerecht zu werden. Für eine allgemeine Einführung in Attribute in Personio lesen Sie unseren Artikel mit einer Übersicht über Attribute. |
Sie können Metriken nutzen, um konkrete geschäftliche Fragen zu beantworten und die Entscheidungsfindung zu unterstützen. Sie spielen auch eine zentrale Rolle bei Trend- und Performance-Analysen. In Personio sind Metriken als vorgefertigte Optionen in unseren Berichtsvorlagen verfügbar. |
| Beispiele |
Attribute können voreingestellt sein, zum Beispiel Position oder Anstelldatum. Sie können auch individuell sein, etwa „Laptop-Modell“ oder „Sprachkenntnisse“. Attribute können statisch sein, wie beispielsweise Geburtsdatum, oder auch dynamisch, z. B. Status. Letztere Attribute können sich im Laufe der Zeit ändern. |
Mitarbeitendenzahl, FTE (Vollzeitäquivalent), Abwesenheitsquote, Mitarbeitendenfluktuation. |
Verschiedene Möglichkeiten, Berichte basierend auf der Zeitauswahl zu erstellen.
Je nach Ihrer Zeitauswahl können Sie Berichte auf drei verschiedene Arten erstellen: als Momentaufnahme (zu einem bestimmten Zeitpunkt), als Zusammenstellung (über einen bestimmten Zeitraum) oder als detailliertes Änderungsprotokoll (Bericht über Änderungen an Mitarbeitendendaten). Wählen Sie die Option aus, die Ihren Berichtsanforderungen entspricht.
Alle Daten sind sowohl als Momentaufnahme als auch als Zeitraum verfügbar. Allerdings können Sie nur bestimmte Daten in Berichten über Änderungen an Mitarbeitendendaten verwenden. Um zu sehen, welche Daten Sie für diesen Berichtstyp verwenden können, gehen Sie zu Bericht erstellen > Leerer Bericht für Änderungen an Mitarbeitenden und fügen Sie Daten hinzu.
Zeitpunktbericht (Momentaufnahme)
- Definition: Diese Option spiegelt den Wert jedes Mitarbeitenden an einem bestimmten Datum wider, zum Beispiel am Ende eines ausgewählten Monats, Quartals oder Berichtszeitraums. Wählen Sie ein bestimmtes Datum im Kalender aus, um einen Zeitpunktbericht zu erstellen.
- Anwendungsfall: Diese Option ist nützlich, um eine Momentaufnahme Ihrer Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erhalten. Zum Beispiel: „Wie hoch war die Mitarbeitendenzahl am 31. März?“ oder „Wer war Ende letzten Jahres in der Vertriebsabteilung?“
Zeitraumbericht
- Definition: Diese Option aggregiert oder fasst Daten über einen ausgewählten Zeitraum zusammen. Klicken Sie auf das Kalendersymbol über der Hauptberichtsansicht, um einen Zeitrahmen auszuwählen, etwa Letztes Jahr oder Dieses Quartal. Sie können auch einen individuellen Zeitrahmen auswählen. Beachten Sie, dass Zeitraumberichte nur den Wert am Ende des betrachteten Zeitraums anzeigen. Um Veränderungen im Zeitverlauf nachzuvollziehen, nutzen Sie den Bericht über Änderungen an Mitarbeitendendaten.
- Anwendungsfall: Diese Option ist nützlich, um Gesamtwerte, Durchschnitte oder Muster über die Zeit zu analysieren. Zum Beispiel „Abwesenheit gesamt im zweiten Quartal“ oder „Durchschnittlich gearbeitete Stunden im Januar“.
Bericht über Änderungen an Mitarbeitendendaten
- Definition: Dies bezieht sich auf die Berichtsoption unter Bericht erstellen > Leerer Bericht für Änderungen an Mitarbeitenden. Diese Berichte verfolgen und zeigen die Änderungen an Datenwerten im Laufe der Zeit. Sie erfassen jede Aktualisierung oder Änderung an einem Datenfeld. Sie können sie für historische und zukünftige Daten verwenden. Berichte über Änderungen an Mitarbeitendendaten zeigen die vollständige Historie für ausgewählte Daten, nicht nur deren Werte zu einem bestimmten Zeitpunkt oder über einen Zeitraum.
- Anwendungsfall: Diese Option ist unerlässlich, um Trends zu prüfen und nachzuvollziehen. Zum Beispiel: „Wie hat sich die Abteilung oder die Vergütung eines Mitarbeiters während seiner Betriebszugehörigkeit verändert?“ oder „Welche Änderungen wurden im letzten Quartal am Beschäftigungsstatus vorgenommen?“
Grundlegendes zu Berechtigungen
Alle Personen mit Admin-Rolle können einen Bericht erstellen. Sie können auch anderen Mitarbeitenden die Berichterstellung über ihre Mitarbeitendenrolle gestatten. Erfahren Sie mehr über das Gewähren von Berechtigungen für andere Mitarbeitende zum Erstellen von Berichten.
Mitarbeitende können nur auf Daten zugreifen, für die sie Berechtigungen haben. Sie müssen außerdem Zugriff auf die entsprechenden Mitarbeitendenattributdaten gewähren. In den folgenden Abschnitten fassen wir in jeder Tabelle die für die einzelnen Datenelemente erforderlichen Berechtigungen zusammen.
Beachten Sie, dass Sie für einige Daten zusätzliche Attributberechtigungen benötigen. Um zum Beispiel Mitarbeitendenzahl zu verwenden, benötigen Sie außerdem Zugriff auf die Attribute Status und Anstelldatum. Um zu überprüfen, zu welchem Abschnitt mit Persönlichen Daten ein Attribut gehört, gehen Sie zu Einstellungen > Personen > Persönliche Informationen. Zum Beispiel platziert Personio das Attribut Status standardmäßig im Abschnitt Personalinformationen.
Mitarbeitendendaten
Die folgende Tabelle listet alle für die Berichterstellung verfügbaren Attribute für Mitarbeitendeninformationen auf.
| Daten | Beschreibung | Berechtigungen erforderlich |
| Mitarbeitendeninformationen (Systemattribute) |
|
Personendaten > Persönliche Informationen |
| Mitarbeitendeninformationen (individuelle Attribute) |
Beispiele:
|
Personendaten > Persönliche Informationen |
| Geburtstag | Der Geburtstag des Mitarbeiters. | Personendaten > Persönliche Informationen |
| Personio ID | Die Personio ID ist eine systemgenerierte Kennung. Sie finden sie am Ende der URL jedes Mitarbeitendenprofils. | Keine zusätzlichen Berechtigungen erforderlich |
| Letzter Arbeitstag | Letzter Arbeitstag eines Mitarbeiters | Personendaten > Persönliche Informationen |
| Austrittsdatum | Das Datum, an dem der Austritt eines Mitarbeiters offiziell bekanntgegeben wird. | Personendaten > Persönliche Informationen |
| Arbeitsverhältnis innerhalb des Zeitrahmens beendet | Gibt an, ob das Austrittsdatum innerhalb des gewählten Zeitrahmens liegt. |
Personendaten > Persönliche Informationen Sie brauchen außerdem Leseberechtigungen für das Attribut Status. |
| Innerhalb des Zeitrahmens eingestellt | Zeigt an, ob das Anstelldatum innerhalb des gewählten Zeitrahmens liegt. |
Personendaten > Persönliche Informationen Sie brauchen außerdem Leseberechtigungen für das Attribut Status. |
| Kündigungsgrund | Freitextfeld für weitere Details zum Grund des Austritts |
Personendaten > Persönliche Informationen Sie brauchen außerdem Bearbeitungsberechtigungen für das Attribut Status. |
| Austrittsart | Art des Austritts innerhalb der festgelegten Austrittskategorien |
Personendaten > Persönliche Informationen Sie brauchen außerdem Bearbeitungsberechtigungen für das Attribut Status. |
| Freiwilliger Austritt | Gibt an, ob der Austritt freiwillig oder unfreiwillig erfolgt. Ein freiwilliger Austritt liegt vor, wenn ein Mitarbeiter von sich aus kündigt. Ein unfreiwilliger Austritt wird vom Arbeitgeber eingeleitet. |
Personendaten > Persönliche Informationen Sie brauchen außerdem Bearbeitungsberechtigungen für das Attribut Status. |
| Bedauerter Austritt | Gibt an, ob ein Austritt bedauert wird oder nicht. Wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt und Sie ihn behalten möchten, dann spricht man von einem bedauerten Austritt. |
Personendaten > Persönliche Informationen Sie brauchen außerdem Bearbeitungsberechtigungen für das Attribut Status. |
| Position sollte wieder besetzt werden | Gibt an, ob Sie beabsichtigen, eine Position nach einem Austritt wieder zu besetzen. Wenn Sie eine Position nicht nachbesetzen, wird sie nach dem Austritt des Mitarbeiters aus der Organisationsstruktur entfernt. |
Personendaten > Persönliche Informationen Sie brauchen außerdem Bearbeitungsberechtigungen für das Attribut Status. |
| Mitteilungsdatum am | Der Tag, an dem ein Mitarbeiter offiziell kündigt. |
Personendaten > Persönliche Informationen Sie brauchen außerdem Bearbeitungsberechtigungen für das Attribut Status. |
| Mitarbeitendenzahl | Die Mitarbeitendenzahl ist die Gesamtzahl der aktiven Mitarbeitenden in einem Unternehmen am letzten Tag eines bestimmten Zeitraums. |
Personendaten > Persönliche Informationen Sie brauchen außerdem Ansichtsberechtigungen für die Attribute Status und Anstelldatum. |
| FTE | Das System berechnet den FTE-Wert, indem es die Wochenstunden eines Mitarbeiters durch die standardmäßigen Vollzeitwochenstunden Ihres Unternehmens teilt. |
Personendaten > Persönliche Informationen Sie brauchen außerdem Ansichtsberechtigungen für die Attribute Status, Anstelldatum und Wochenstunden. |
| Mitarbeitendenfluktuation | Die Quote der Mitarbeitenden, die das Unternehmen verlassen. |
Personendaten > Persönliche Informationen Sie brauchen außerdem Ansichtsberechtigungen für die Attribute Status und Anstelldatum. |
| Alter | Das Alter des Mitarbeiters. |
Personendaten > Persönliche Informationen Sie brauchen außerdem Ansichtsberechtigungen für das Attribut Geburtsdatum. |
| Altersgruppe | Der Altersbereich, in den das Alter eines Mitarbeiters fällt. Beispielsweise 25–34. | Personendaten > Persönliche Informationen |
| Betriebszugehörigkeit (Jahre) | Die Anzahl der Jahre, die ein Mitarbeiter im Unternehmen tätig ist. |
Personendaten > Persönliche Informationen Sie brauchen außerdem Ansichtsberechtigungen für das Attribut Anstelldatum. |
| Betriebszugehörigkeitsgruppe (Jahre) | Die Zeitspanne in Jahren, in die die Betriebszugehörigkeit eines Mitarbeiters fällt. Zum Beispiel 3–5 Jahre. |
Personendaten > Persönliche Informationen Sie brauchen außerdem Ansichtsberechtigungen für das Attribut Anstelldatum. |
| Ende der Probezeit | Das Datum, an dem die Probezeit endet. | Personendaten > Persönliche Informationen |
| Stellenfamilie | Die Stellenfamilie der Position des Mitarbeiters. | Personendaten > Stellen |
| Stelleneinstufung | Die Stufe der Position des Mitarbeiters. | Personendaten > Stellen |
| Stellenebene | Die Erfahrungsebene der Position des Mitarbeiters. | Personendaten > Stellen |
| Karrierepfad | Der Karrierepfad für die Position des Mitarbeiters. | Personendaten > Stellen |
| Anstellungsart | Gibt an, ob der Mitarbeiter intern oder extern angestellt ist. | Personendaten > Persönliche Informationen |
Vergütungsdaten
Die folgende Tabelle listet alle verfügbaren Vergütungsdaten für Berichte auf.
Die in den Berichten angegebene Währung basiert auf dem jeweiligen Standort des Mitarbeiters. Sie können die Währung für jeden Standort über Einstellungen > Unternehmen > Standorte festlegen. Wenn Sie keinen Standort zuweisen, verwendet Personio die Standardwährung Ihres Unternehmens. Sie können das über Einstellungen > Account und Support > Standardeinstellungen überprüfen.
Alle Gehaltsattribute sind bis zu fünf Jahre zurück verfügbar.
| Daten | Beschreibung | Berechtigungen erforderlich |
| Anteiliges Bruttoentgelt (Fixgehalt und Stundenlohn) | Steht für die tatsächliche Vergütung oder den Stundenlohn der einzelnen Mitarbeitenden, ausgehend von deren Anstelldatum, Arbeitszeiten, Anwesenheiten und Überstunden. | Personendaten > Gehaltsinformationen |
| Anteiliges Bruttoentgelt (Fixgehalt) | Tatsächliche Vergütung für Vollzeitmitarbeitende. Dieser Wert wird je nach Anstelldatum, Wochenstunden usw. angepasst. | Personendaten > Gehaltsinformationen |
| Stundenlohn | Stundenlohn. Er wird ausgehend von Anstelldatum, Arbeitsstunden usw. angepasst, für auf Stundenbasis Beschäftigte. | Personendaten > Gehaltsinformationen |
| Stundenlohn – vertragsgemäß | Aktueller vertraglicher Stundenlohn der Mitarbeitenden | Personendaten > Gehaltsinformationen |
| Bruttoentgelt (FTE) | 100 % des Vergütungsbetrags für Vollzeitbeschäftigte, ohne Berücksichtigung der Wochenstunden. | Personendaten > Gehaltsinformationen |
| Bruttoentgelt | Angepasstes Vollzeitbruttoentgelt, berechnet auf der Grundlage der Wochenstunden des Mitarbeiters im Verhältnis zur Vollzeitbeschäftigung. | Personendaten > Gehaltsinformationen |
| Stundensatz | Der Betrag, den ein Mitarbeiter pro Arbeitsstunde erhält. | Personendaten > Gehaltsinformationen |
| Einmalige Vergütung | Einmalige finanzielle Zahlungen, wie z. B. Boni zu Vertragsabschlüssen oder Abfindungen. | Personendaten > Gehaltsinformationen |
| Wiederkehrende Vergütung | Gehaltsbestandteile mit regelmäßiger Zahlung (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich) eines gleichbleibenden Betrags, z. B. ausbezahlte Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr. | Personendaten > Gehaltsinformationen |
| Bonusauszahlung | Aktueller Ziel- und variabler Bonus, der dem Mitarbeiter im entsprechenden Zeitraum ausbezahlt wurde. | Personendaten > Gehaltsinformationen |
| Gehaltsband (min./mittl./max.) | Min./mittl./max. Vergütungswert, der der Stellenebene des Mitarbeiters entspricht. | Personendaten > Gehaltsinformationen |
| Zielvergütung | Gesamtbetrag der voraussichtlichen Vergütung für Mitarbeitende, wenn sie alle Performance-Ziele erreichen. Er enthält das Bruttoentgelt, einmalige und wiederkehrende Vergütungen sowie Boni (Ziel und variabel). | Personendaten > Gehaltsinformationen |
| Gesamte Zahlung | Der aktuelle Betrag, der dem Mitarbeitenden in einem bestimmten Zeitraum ausgezahlt wurde. Er umfasst das Bruttoentgelt, einmalige und wiederkehrende Vergütungen, Boni (Ziel und variabel) sowie Überstundenauszahlungen. | Personendaten > Gehaltsinformationen |
| Bonus bei Zielerreichung | Der Zielbonusbetrag auf dem Reiter Gehalt im Mitarbeitendenprofil. | Personendaten > Gehaltsinformationen |
| Vertraglich vereinbartes jährliches Bruttoentgelt | Aktuelles vertraglich festgelegtes Bruttogehalt hochgerechnet auf ein ganzes Jahr. | Personendaten > Gehaltsinformationen |
| Vertraglich vereinbartes monatliches Bruttoentgelt | Aktuelles vertraglich festgelegtes Bruttoentgelt aufgeteilt in monatliche Teilbeträge. | Personendaten > Gehaltsinformationen |
| Vertraglich vereinbartes jährliches Bruttoentgelt (FTE) | Vollzeitäquivalent des jährlichen Bruttoentgelts. | Personendaten > Gehaltsinformationen |
| Vertraglich vereinbartes monatliches Bruttoentgelt (FTE) | Vollzeitäquivalent des monatlichen Bruttoentgelts. | Personendaten > Gehaltsinformationen |
| Überstundenauszahlung | Erstattung von Überstunden. | Personendaten > Gehaltsinformationen |
Abwesenheitsdaten
Die folgende Tabelle listet alle verfügbaren Abwesenheitsdaten für Berichte auf. Sie können alle Daten zu Abwesenheiten mit Daten zu Anwesenheiten, Gehalt und Mitarbeitendeninformationen kombinieren.
Das System fasst alle Abwesenheitsarten zusammen. Wenn Sie über eine bestimmte Abwesenheitsart wie bezahlten Urlaub oder Krankheitstage berichten möchten, können Sie danach filtern.
Alle Abwesenheitsattribute sind ab dem Startdatum eines Mitarbeiters bis zwei Jahre in die Zukunft verfügbar.
| Daten | Beschreibung | Berechtigungen erforderlich |
| Anteil der verfügbaren Kapazität | Zeigt den Prozentsatz der Belegschaftskapazität an, der nicht abwesend ist. | Personendaten > Abwesenheit |
| Status Attest | Status des Attests für die Abwesenheit. | Personendaten > Abwesenheit |
| Status eAU-Bescheinigung | Status der eAU-Bescheinigung für die Abwesenheit. | Personendaten > Abwesenheit |
| Halber Tag am Anfang des Zeitraums | Gibt an, ob der Abwesenheitszeitraum mit einem halben Tag beginnt. | Personendaten > Abwesenheit |
| Halber Tag am Ende des Zeitraums | Gibt an, ob der Abwesenheitszeitraum mit einem halben Tag endet. | Personendaten > Abwesenheit |
| Abwesenheitstage | Die Gesamtzahl der Tage, an denen Mitarbeitende in einem bestimmten Zeitraum Abwesenheiten genommen haben. | Personendaten > Abwesenheit |
| Dauer der Abwesenheit – Tage innerhalb des Zeitraums | Gesamtzahl der Abwesenheitstage innerhalb des ausgewählten Zeitraums für einen bestimmten Abwesenheitszeitraum. | Personendaten > Abwesenheit |
| Dauer der Abwesenheit – Stunden innerhalb des Zeitraums | Gesamtzahl der Abwesenheitsstunden innerhalb des ausgewählten Zeitraums für einen bestimmten Abwesenheitszeitraum. | Personendaten > Abwesenheit |
| Enddatum der Abwesenheit | Der letzte Tag des Abwesenheitszeitraums. | Personendaten > Abwesenheit |
| Abwesenheitsstunden | Die Gesamtzahl der Stunden, für die Mitarbeitende in einem bestimmten Zeitraum Abwesenheiten genommen haben. | Personendaten > Abwesenheit |
| Abwesenheitsstunden gegenüber Sollstunden | Beinhaltet alle Abwesenheitsarten und berücksichtigt die für jeden Mitarbeiter festgelegten Sollstunden. | Personendaten > Abwesenheit |
| Kommentar zum Abwesenheitszeitraum | Kommentare oder Notizen, die vom Mitarbeiter oder der genehmigenden Person für den bestimmten Abwesenheitszeitraum hinzugefügt wurden. | Personendaten > Abwesenheit |
| Status des Abwesenheitszeitraums | Der aktuelle Status der Abwesenheitsanfrage. Zum Beispiel, genehmigt. | Personendaten > Abwesenheit |
| Abwesenheitsquote | Eine Übersicht über die Abwesenheitsquote in Ihrem Unternehmen. | Personendaten > Abwesenheit |
| Startdatum der Abwesenheit | Der erste Tag des Abwesenheitszeitraums. | Personendaten > Abwesenheit |
| Abwesenheitsart | Die konkrete Kategorie der genommenen Abwesenheit. Zum Beispiel bezahlter Urlaub, Krankenstand oder Elternzeit. | Personendaten > Abwesenheit |
| Verfügbare Abwesenheit – Tage | Der letzte Kontostand in Tagen gemäß den vertraglich festgelegten Arbeitszeiten. Das System berücksichtigt genommene Abwesenheitszeiträume. | Personendaten > Abwesenheit |
| Aktueller Kontostand – Tage | Der Kontostand. Das System berücksichtigt sowohl genommene als auch geplante Abwesenheitszeiträume. | Personendaten > Abwesenheit |
| Abwesenheitsübertrag – Tage | Abwesenheitstage, die aus dem vorherigen Zeitraum übertragen wurden. | Personendaten > Abwesenheit |
| Übertrag genommener Abwesenheit – Tage | Die Anzahl der Übertragstage aus dem vorherigen Zeitraum, die der Mitarbeiter bereits genutzt hat. | Personendaten > Abwesenheit |
| Abwesenheitsanspruch – Tage | Gesamter Abwesenheitsanspruch in Tagen. | Personendaten > Abwesenheit |
| Verfallener Abwesenheitsübertrag – Tage | Die Anzahl der übertragenen Abwesenheitstage, die verfallen sind. | Personendaten > Abwesenheit |
| Genehmigte geplante Abwesenheit – Tage | Die Anzahl der genehmigten Abwesenheitstage,die bereits geplant sind. | Personendaten > Abwesenheit |
| Ausstehende Genehmigung für Abwesenheit – Tage | Die Anzahl der Tage, für die der Mitarbeiter Abwesenheit beantragt hat, die jedoch noch nicht genehmigt wurden. | Personendaten > Abwesenheit |
| Abwesenheit – tägliche Abwesenheitsarten | Die Abwesenheit in Tagen für die täglichen Abwesenheitsarten. Das System berücksichtigt keine Sollstunden. | Personendaten > Abwesenheit |
| Abwesenheit – stündliche Abwesenheitsarten | Die Abwesenheit in Stunden für die stündlichen Abwesenheitsarten. Das System berücksichtigt keine Sollstunden. | Personendaten > Abwesenheit |
| Abwesenheitsstatus | Der Abwesenheitsstatus. | Personendaten > Abwesenheit |
| Abwesenheitsart – Tage | Abwesenheitsart – Tage | Personendaten > Abwesenheit |
| Abwesenheitsart – Stunden | Abwesenheitsart – Stunden | Personendaten > Abwesenheit |
Daten zu Anwesenheiten und Überstunden
Die folgende Tabelle listet alle verfügbaren Anwesenheits- und Überstundendaten für Berichte auf.
Beim Erstellen von Berichten mit den Attributen Erfasste Anwesenheitsstunden und Erfasste Überstunden können Sie nach dem relevanten Status filtern, um bestätigte, ausstehende Stunden usw. anzuzeigen. Um beispielsweise nur bestätigte Stunden anzuzeigen:
- Wenden Sie für Berichte mit erfassten Anwesenheitsstunden den Filter „Anwesenheitsstatus gleich Bestätigt“ an.
- Wenden Sie für Berichte mit erfassten Überstunden den Filter „Überstundenstatus gleich Bestätigt“ an.
Dies gilt für alle Attribute, die verschiedene mögliche Status enthalten. Ohne diese Filter entsprechen Ihre Berichtszahlen möglicherweise nicht den erwarteten Ergebnissen.
| Daten | Beschreibung | Berechtigungen erforderlich |
| Erfasste Anwesenheitsstunden | Gesamtzahl der Stunden, die als Anwesenheiten erfasst wurden. | Personendaten > Anwesenheitsdaten |
| Startzeit der Anwesenheit | Die Startzeit eines Anwesenheitszeitraums. | Personendaten > Anwesenheitsdaten |
| Endzeit der Anwesenheit | Die Endzeit eines Anwesenheitszeitraums. | Personendaten > Anwesenheitsdaten |
| Anwesenheitsdatum | Das genaue Datum, an dem die Anwesenheit erfasst wird. | Personendaten > Anwesenheitsdaten |
| Grund für Ablehnung der Teilnahme | Der angegebene Grund für die Ablehnung eines Anwesenheitseintrags. | Personendaten > Anwesenheitsdaten |
| Anwesenheitsstatus | Der aktuelle Status des Anwesenheitseintrags. Zum Beispiel: genehmigt, ausstehend oder abgelehnt. | Personendaten > Anwesenheitsdaten |
| Erfasste Pausen zur Anwesenheit | Gesamtdauer der Pausen, die während des Anwesenheitszeitraums erfasst wurden. | Personendaten > Anwesenheitsdaten |
| Anwesenheitsprojekt | Projekt im Zusammenhang mit der Anwesenheit. Sie fügen projektspezifische Details beim Einrichten eines Projekts hinzu. | Personendaten > Anwesenheitsdaten |
| Anwesenheitsunterprojekt | Unterprojekt im Zusammenhang mit Anwesenheiten. | Personendaten > Anwesenheitsdaten |
| Anwesenheitsprojekt abrechenbar | Gibt an, ob ein Projekt abrechenbar ist oder nicht (J/N). | Personendaten > Anwesenheitsdaten |
| Anwesenheitsprojekt – Kundenname | Kunde in Verbindung mit dem Projekt. | Personendaten > Anwesenheitsdaten |
| Anwesenheitsprojekt – Code | Code in Verbindung mit dem Projekt. | Personendaten > Anwesenheitsdaten |
| Anwesenheitsprojekt – Kostenstelle | Kostenstelle in Verbindung mit dem Projekt. | Personendaten > Anwesenheitsdaten |
| Anwesenheitsprojekt – Startdatum | Das Startdatum, das mit dem Projekt verbunden ist. | Personendaten > Anwesenheitsdaten |
| Anwesenheitsprojekt – Enddatum | Das Enddatum, das mit dem Projekt verbunden ist. | Personendaten > Anwesenheitsdaten |
| Anwesenheitsprojekt – Art | Der Projekttyp, zum Beispiel ein internes oder externes Projekt. | Personendaten > Anwesenheitsdaten |
| Kommentar zur Anwesenheit | Kommentare zur Anwesenheit. | Personendaten > Anwesenheitsdaten |
| Aktivitätstyp „Überstunden“ | Der Aktivitätstyp „Überstunden“ | Personendaten > Anwesenheitsdaten |
| Erfasste Überstunden | Gesamtzahl der erfassten Überstunden. | Personendaten > Anwesenheitsdaten |
| Datum der Überstunden | Datum, an dem die Überstunden erfasst werden. | Personendaten > Anwesenheitsdaten |
| Überstundenstatus | Genehmigungs- oder Bearbeitungsstatus von Überstunden. | Personendaten > Anwesenheitsdaten |
| Vertragliche Arbeitsstunden | Die im Arbeitszeitmodell festgelegte Standardanzahl an Arbeitsstunden, die ein Mitarbeiter voraussichtlich leisten wird. | Personendaten > Anwesenheitsdaten |
| Effektive Arbeitsstunden | Die Gesamtzahl der Arbeitsstunden eines Mitarbeiters nach Berücksichtigung von Abwesenheit, genehmigter Auszeit, Feiertagen und anderen relevanten Faktoren. | Personendaten > Anwesenheitsdaten |
| Vertragsstunden an Feiertagen | Der Anteil der vertraglich vereinbarten Arbeitszeiten eines Mitarbeiters, der auf gesetzliche Feiertage fällt. Dieser Wert spiegelt die Anzahl der Stunden wider, die aufgrund des Anspruchs auf Feiertagsurlaub als gearbeitet gelten. | Personendaten > Anwesenheitsdaten |
| Vertragsstunden – Datum | Das Datum der vertraglichen Arbeitszeiten. | Personendaten > Anwesenheitsdaten |
| Erfasst mit | Die Quelle oder der Ursprung des Anwesenheitszeitraums. | Personendaten > Anwesenheitsdaten |
| Genauer Standort – Arbeitsbeginn | Genauer Standort, an dem die Anwesenheit beginnt. | Personendaten > Anwesenheitsdaten |
| Genauer Standort – Arbeitsende | Genauer Standort, an dem die Anwesenheit endet. | Personendaten > Anwesenheitsdaten |
| Art des Standorts – Arbeitsbeginn | Art des Standorts, an dem die Anwesenheit beginnt. | Personendaten > Anwesenheitsdaten |
| Art des Standorts – Arbeitsende | Art des Standorts, an dem die Anwesenheit endet. | Personendaten > Anwesenheitsdaten |
| Name des Standorts – Arbeitsbeginn | Name des Standorts, an dem die Arbeit beginnt. | Personendaten > Anwesenheitsdaten |
| Name des Standorts – Arbeitsende | Name des Standorts, an dem die Arbeit endet. | Personendaten > Anwesenheitsdaten |
Daten zu Performance und Zielen
Die folgende Tabelle listet alle für die Berichterstattung verfügbaren Performance- und Zielattribute auf.
| Daten | Beschreibung | Berechtigungen erforderlich |
| Ziel-Name | Der Name des Ziels, das einem Mitarbeiter zugewiesen ist. | Personendaten > Performance & Entwicklung |
| Ziel-Erreichung in Prozent | Der Prozentsatz des Ziels, den der Mitarbeiter bisher erreicht hat; zeigt den Fortschritt auf dem Weg zur Erreichung des Ziels an. | Personendaten > Performance & Entwicklung |
| Ziel-Status | Der aktuelle Stand des Ziels eines Mitarbeiters; bietet einen allgemeinen Anhaltspunkt für seinen Fortschritt oder Status. | Personendaten > Performance & Entwicklung |
| Ziel-Intervall | Der Zeitrahmen, der für den Mitarbeiter festgelegt wurde, um das Ziel zu beginnen und abzuschließen. | Personendaten > Performance & Entwicklung |
| Teilziel-Name | Der Name eines Teilziels, das mit einem umfassenderen Ziel verknüpft ist. | Personendaten > Performance & Entwicklung |
| Teilziel-Erreichung in Prozent | Der Prozentsatz des Teilziels, den der Mitarbeiter bisher erreicht hat. | Personendaten > Performance & Entwicklung |
| Teilziel-Gewichtung | Die numerische Gewichtung, die einem Teilziel zugewiesen ist und die Bedeutung und den Beitrag zur Zielerreichung darstellt. | Personendaten > Performance & Entwicklung |
| Teilziel-Zielwert | Der numerische Zielwert, den das Teilziel erreichen soll. | Personendaten > Performance & Entwicklung |
| Teilziel-Art | Die Messmethode für das Teilziel. | Personendaten > Performance & Entwicklung |
| Erreichter Teilziel-Zielwert | Das numerische Ergebnis im Vergleich zu dem Wert, den das Teilziel erreichen soll. | Personendaten > Performance & Entwicklung |
| Ziel-Enddatum | Das Enddatum des Ziels. | Personendaten > Performance & Entwicklung |
| Ziel-Startdatum | Das Startdatum des Ziels. | Personendaten > Performance & Entwicklung |