Dieser Artikel erklärt, wie Sie vorgehen können, wenn die in Personio hinterlegten Daten eines Mitarbeiters nicht mit den über das Datenaustauschverfahren zur Beitragsdifferenzierung in der sozialen Pflegeversicherung (DaBPV) übertragenen Daten übereinstimmen.

Wie funktioniert das DaBPV-Verfahren mit Personio Payroll?

Mit Personio Payroll können Sie den Elterneigenschaftsstatus Ihrer Mitarbeitenden automatisch über das DaBPV-Verfahren prüfen. Nach Eingabe der relevanten Daten übernimmt das System den Abgleich mit der Deutschen Rentenversicherung, passt die Beitragssätze zur Pflegeversicherung bei Bedarf direkt an und dokumentiert alle Schritte transparent im Reiter Meldewesen. So erfüllen Sie die gesetzlichen Vorgaben effizient und behalten jederzeit den Überblick. Für weitere Informationen zum DaBPV-Verfahren lesen Sie unseren Artikel zum Thema.

Sollten die Daten in Personio nicht mit den Daten der Deutschen Rentenversicherung übereinstimmen, müssen Sie aktiv werden. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie in diesem Fall vorgehen können.

Unterschiedlichen Daten zwischen DaBPV-Verfahren und Personio

Wenn Unterschiede zwischen den im DaBPV-Verfahren gemeldeten Daten zur Anzahl der Kinder unter 25 Jahren und den in Personio hinterlegten Daten festgestellt werden, weist Personio Payroll die für die Lohnbuchhaltung verantwortliche Person im Reiter Meldewesen darauf hin und erstellt eine Aufgabe zur Korrektur im Reiter Aufgaben. Personio nimmt keine automatischen Änderungen an den Daten vor. Folgende Unterschiede können auftreten:

• Es sind mehr Kinder registriert als in Personio angegeben.
• Es sind weniger Kinder registriert als in Personio angegeben. 

Sie können diese in den Details zur Meldung im Reiter Meldewesen einsehen. Für beide Fälle haben Sie mehrere Optionen, um diese zu bearbeiten. Diese werden im Folgenden erläutert.

Umgang mit unterschiedlichen Daten im DaBPV-Verfahren und Personio

Für den Umgang mit unterschiedlichen Daten haben Sie mehrere Optionen, aus denen Sie in der Detailansicht der Meldung im Meldewesen pro Mitarbeiter wählen können.

Mitarbeitendenprofil aktualisieren

Sie können das Mitarbeitendenprofil in Personio anhand der Daten der Deutschen Rentenversicherung korrigieren. Stellen Sie dazu sicher, dass der Mitarbeiter, der die Änderungen vornehmen soll, über die nötigen Berechtigungen zum Bearbeiten der Attribute in Mitarbeitendenprofil oder der Mitarbeitendenhistorie verfügt. 

Gehen Sie vor, wie folgt:

1. Klicken Sie in der Zeile für den jeweiligen Mitarbeiter auf den Button zum Bearbeiten.
2. Wählen Sie die Option zum Updaten des Mitarbeitendenprofils.
3. Korrigieren Sie die Daten im Mitarbeitendenprofil oder der Mitarbeitendenhistorie und speichern Sie sie. 

Hinweis: 

Rückwirkende Änderungen über die Mitarbeitendenhistorie können je nach Stichtag erforderlich sein. Ist die Anzahl der Kinder niedriger als ursprünglich im Profil hinterlegt und die Änderung rückwirkend eingetragen, wird die Differenz des Beitrags zur Pflegeversicherung vom Gehalt des Mitarbeiters im entsprechenden Abrechnungszeitraum abgezogen. 

Historische Daten anfordern

Sie können historische Daten bei der Deutschen Rentenversicherung anfordern, um Unklarheiten zu klären. Gehen Sie dazu vor, wie folgt:

1. Klicken Sie in der Zeile für den jeweiligen Mitarbeiter auf den Button zum Bearbeiten.
2. Wählen Sie die Option zum Anfordern historischer Daten.
3. Legen Sie fest, ab wann Sie historische Daten anfordern und senden Sie die Anfrage.

Die Anfrage wird im Reiter Meldewesen angezeigt und kann dort eingesehen werden. Sobald Personio eine Antwort erhält, sehen Sie diese im Reiter Meldewesen und können sie dort einsehen.

Löst die Information die Frage, können Sie die Daten entweder im Mitarbeitendenprofil aktualisieren, oder die Korrektur ablehnen und eine Klärung durch den Mitarbeiter anstoßen.  

Korrektur ablehnen und Klärung durch Mitarbeiter anstoßen

Sie können die Korrektur ablehnen und den Mitarbeiter auffordern, Ihnen einen geeigneten Nachweis zur Anzahl der Kinder vorzulegen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Webseite der Deutschen Rentenversicherung.

Um die Korrektur abzulehnen, gehen Sie vor, wie folgt:

1. Klicken Sie in der Zeile für den jeweiligen Mitarbeiter auf den Button zum Bearbeiten.
2. Wählen Sie die Option zum Ablehnen der Korrektur.
3. Bestätigen Sie die Eingabe.

Darauf können Sie die Daten entweder im Mitarbeitendenprofil aktualisieren oder die bestehenden Daten behalten.