Dieser Artikel enthält eine Übersicht der Berechtigungen in der Recruiting App. Sie können Ihren Mitarbeitenden je nach ihren Rollen und Verantwortlichkeiten Zugriff auf verschiedene Bereiche der Recruiting App gewähren. Sie können auch ihre Zugriffsebene definieren.
Option 1: Einem Mitarbeiter Zugriff auf die gesamte Recruiting App und ihre Einstellungen gewähren
Für wen ist diese Option geeignet?
Diese Option richtet sich an Mitarbeitende, die in Ihrem Unternehmen für das Recruiting zuständig sind. Zum Beispiel Ihre im Haus für das Recruiting zuständige Person.
Dies ist die höchste Zugriffsebene in der Recruiting App. Mit dieser Option kann der Mitarbeiter alle Informationen in der Recruiting App anzeigen und bearbeiten. Zudem kann die Person auf alle Recruiting-Einstellungen zugreifen.
Wie erteile ich diese Berechtigungen?
Gehen Sie wie folgt vor, um diese Berechtigungen zu gewähren:
- Gehen Sie zu Einstellungen.
- Klicken Sie im Abschnitt Personen auf Mitarbeitendenrollen.
- Wählen Sie eine vorhandene Rolle aus der Liste aus, oder erstellen Sie eine neue Rolle.
- Klicken Sie auf den Reiter Berechtigungen.
- Öffnen Sie unter Konfigurationen die Konto-Konfiguration.
- Markieren Sie das Kästchen neben Recruiting.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
Hier erfahren Sie mehr über das Erteilen von Berechtigungen für die Recruiting App und ihre Einstellungen.
Option 2: Einem Mitarbeiter Zugriff auf die gesamte Recruiting App gewähren
Für wen ist diese Option geeignet?
Diese Option richtet sich an Mitarbeitende, die für gewöhnlich an Ihrem Recruiting beteiligt sind. Zum Beispiel eine HR-Führungskraft oder ein Mitarbeiter im Recruiting.
Wenn Sie möchten, dass der Mitarbeiter bestimmte Benachrichtigungen erhält, sollten Sie ihm auch eine Recruiting-Rolle zuweisen (siehe Optionen 3 und 4).
Mit dieser Option kann der Mitarbeiter auf die Recruiting App zugreifen. Abhängig von der von Ihnen definierten Zugriffsebene können sie auch Änderungen vornehmen.
Wie erteile ich diese Berechtigungen?
Gehen Sie wie folgt vor, um diese Berechtigungen zu gewähren:
- Gehen Sie zu Einstellungen.
- Klicken Sie im Abschnitt Personen auf Mitarbeitendenrollen.
- Wählen Sie eine vorhandene Rolle aus der Liste aus, oder erstellen Sie eine neue Rolle.
- Klicken Sie auf den Reiter Berechtigungen.
- Öffnen Sie unter Konfigurationen die Option Recruiting.
- Wählen Sie die Zugriffsebene:
▶ Anzeigen: Der Mitarbeiter kann über die Hauptnavigationsleiste in Personio auf Recruitingzugreifen. Er kann offene Stellen und Bewerbendenprofile sehen.
▶︎ Bearbeiten: Der Mitarbeiter kann Stellen anlegen, bearbeiten und promoten. Er kann Interviews planen, Bewerbenden eine Nachricht schreiben, auf Metriken zugreifen und vieles mehr. - Speichern Sie Ihre Änderungen.
Hier erfahren Sie mehr über das Erteilen von Berechtigungen für die Recruiting App.
Option 3: Einem Mitarbeitenden Zugriff auf eine ganze Stelle gewähren
Für wen ist diese Option geeignet?
Diese Option richtet sich an Mitarbeitende, die am Recruiting für eine bestimmte Stelle beteiligt sind, z. B. die Führungskraft eines Teams, die an der Auswahl eines neuen Teammitglieds beteiligt ist.
Mitarbeitende mit diesen Berechtigungen können über die Hauptnavigationsleiste auf die Recruiting App zugreifen. Der Mitarbeiter kann alle Bewerbungen auf die entsprechende Stelle anzeigen. Sie weisen diese Berechtigungen über eine Recruiting-Rolle zu. Mit Recruiting-Rollen können Sie die Zugriffsebene für verschiedene Bereiche der Recruiting App definieren. Erfahren Sie mehr in unserem Artikel zum Thema.
Außerdem erhält er Benachrichtigungen und Aufgaben zu eingehenden Bewerbungen. Sie können festlegen, welche Benachrichtigungen die Person erhält.
Wie erteile ich diese Berechtigungen?
Gehen Sie wie folgt vor, um diese Berechtigungen zu gewähren:
- Erstellen Sie eine Recruiting-Rolle.
- Weisen Sie die Recruiting-Rolle zu. Dazu fügen Sie den Mitarbeiter dem Recruitingteam für die Stelle hinzu.
Option 4: Einem Mitarbeiter Zugriff auf eine bestimmte Bewerbung gewähren
Für wen ist diese Option geeignet?
Diese Option richtet sich an Mitarbeitende, die das Recruiting mit einer bestimmten Aufgabe unterstützen. Es könnte zum Beispiel ein Teammitglied sein, das im Interview beurteilen soll, wie gut die sich bewerbende Person in die Unternehmenskultur passt.
Mitarbeitende mit diesen Berechtigungen haben Zugriff auf eine einzelne Bewerbung. Sie weisen diese Berechtigungen über eine Recruiting-Rolle zu. Mit Recruiting-Rollen können Sie die Zugriffsebene für verschiedene Bereiche der Recruiting App definieren. Erfahren Sie mehr in unserem Artikel zum Thema.
Außerdem erhält er Benachrichtigungen und Aufgaben zu eingehenden Bewerbungen. Sie können festlegen, welche Benachrichtigungen die Person erhält.
Wie erteile ich diese Berechtigungen?
Gehen Sie wie folgt vor, um diese Berechtigungen zu gewähren:
- Wenn Sie dies noch nicht getan haben, erstellen Sie eine Recruiting-Rolle.
- Gehen Sie unter Recruiting > Bewerbungen zu der jeweiligen Bewerbung und öffnen Sie das Bewerbungsprofil.
- Gehen Sie zum Reiter Zugriff.
- Fügen Sie den entsprechenden Mitarbeiter hinzu, und wählen Sie die passende Recruiting-Rolle aus.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
Option 5: Einem Mitarbeiter exklusiven Zugriff auf den Reiter Metriken gewähren
Für wen ist diese Option geeignet?
Diese Option richtet sich an Mitarbeitende, die Zugriff auf Recruiting-Metriken benötigen, aber nicht auf andere Aspekte des Recruitings. Ein Beispiel ist eine mit der Datenanalyse betraute Person in Ihrem Unternehmen.
Sie können die Berechtigungsebene für jeden Abschnitt des Reiters Metriken definieren. Beispielsweise können Sie einem Mitarbeiter Zugriff auf Angebote gewähren, aber nicht auf Absage.
Wie erteile ich diese Berechtigungen?
Gehen Sie wie folgt vor, um diese Berechtigungen zu gewähren:
- Gehen Sie zu Einstellungen.
- Klicken Sie im Abschnitt Personen auf Mitarbeitendenrollen.
- Wählen Sie eine vorhandene Rolle aus der Liste aus, oder erstellen Sie eine neue Rolle.
- Klicken Sie auf den Reiter Berechtigungen.
- Öffnen Sie unter Konfigurationen die Option Recruiting-Metriken.
- Legen Sie die Berechtigungen für die verschiedenen Abschnitte fest.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
Erfahren Sie mehr über das Erteilen von Berechtigungen für den Reiter Metriken.