Die Personalplanung in Personio hilft Ihnen, Ihre aktuelle Teamstruktur zu visualisieren und sicherzustellen, dass die richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit in den richtigen Rollen sind. Dies hilft Ihnen, die Ressourcen Ihres Unternehmens auf seine Ziele und Bedürfnisse abzustimmen. Sie umfasst mehrere eng miteinander verbundene Funktionen.
Welche Funktionen sind in der Personalplanung in Personio enthalten?
Die Personalplanung in Personio besteht aus drei miteinander verbundenen Funktionen:
- Einstellungen der Stellenarchitektur
- Der Reiter Aktive Positionen (mit dem zugehörigen Reiter Erkenntnisse)
- Der Reiter Planungszyklen
Diese drei Funktionen sind miteinander verbunden: Die Einstellungen für die Stellenarchitektur und der Reiter Positionen bilden die Grundlage für den Reiter Planungszyklen.
Die ersten beiden Funktionen müssen konfiguriert werden, bevor Sie den Reiter Planungszyklen nutzen können.
In der folgenden Tabelle und den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie die einzelnen Funktionen konfiguriert werden und welche Personio Abonnements für den gesamten Workflow erforderlich sind.
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Funktion |
Zugehöriger |
Personio Abonnement | |
| Einstellungen für die Stellenarchitektur | Die Einstellungen für die Stellenarchitektur in Personio |
Personio Core (Für alle verfügbar) |
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| Bereich Planung |
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Reiter Positionen im Planungsbereich |
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Der Reiter Planungszyklen |
Reiter Planungszyklen |
Personio Core Pro |
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Schritt 1: Stellenarchitektur Ihres Unternehmens einrichten
Informationen zum Abonnement
Erfordert ein Abonnement von Personio Core (für alle verfügbar).
| Rolle | Schritt | Beschreibung | Helpcenter-Artikel |
| Admins / HR Manager |
1. Mitarbeitenden Zugriff auf die Stellenarchitektur und den Stellenkatalog geben | Gewähren Sie anderen Mitarbeitenden Zugriff, die in die Einstellungen und die Pflege der Stellenarchitektur involviert sein müssen. |
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2. Stellenarchitektur und Stellenkatalog Ihres Unternehmens einrichten |
Weisen Sie einem Mitarbeiter über das Mitarbeitendenprofil oder die Personalliste eine Stelle aus dem Katalog zu. | ||
| 3. Mitarbeitenden Stellen aus dem Katalog zuweisen | Weisen Sie einem Mitarbeiter über das Mitarbeitendenprofil eine Stelle aus dem Katalog zu. |
Tipp:
Wir empfehlen Ihnen diesen Academy-Kurs, bevor Sie die Stellenarchitektur Ihres Unternehmens in Personio einrichten.
Schritt 2: Positionen über den Reiter Positionen einrichten
Informationen zum Abonnement
Erfordert ein Abonnement für Personio Core Pro.
| Rolle | Schritt | Beschreibung | Helpcenter-Artikel |
| Admins / HR Manager |
1. Mitarbeitenden Zugriff auf den Reiter Positionen geben | Gewähren Sie anderen Mitarbeitenden Zugriff, die an der Positionsverwaltung beteiligt sein müssen. | |
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2. Offene Positionen über den Reiter Positionen einrichten |
Greifen Sie auf den Reiter Positionen zu und richten Sie Ihre Positionen ein. Verknüpfen Sie die Position mit einer Stelle aus dem Katalog, und wenn die Position bereits besetzt ist, weisen Sie ihr einen Mitarbeiter zu. | ||
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3. Positionen über den Reiter Positionen verwalten |
Navigieren Sie zum Reiter Positionen und aktualisieren Sie die Position bei Bedarf. | ||
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4. Im Reiter Erkenntnisse auf wichtige Berichte zu Positionen zugreifen |
Greifen Sie im Reiter Positionen auf wichtige Personalplanungsdaten zu, zum Beispiel den Fortschritt bei Einstellungsplänen und FTEs. |
Im Reiter Erkenntnisse auf wichtige Analysen zu Positionen zugreifen |
Tipp:
Wir empfehlen diese Academy-Schulung, um die Vorteile der Positionsverwaltung von Personio für Ihr Unternehmen zu erkennen.
Schritt 3: Einen Zyklus über den Reiter Planungszyklen einrichten und starten
Informationen zum Abonnement
Erfordert ein Abonnement für Personio Core Pro.
| Rolle | Schritt | Beschreibung | Helpcenter-Artikel |
| Admin / HR Management |
1. Mitarbeitenden Zugriff auf den Reiter Planungszyklen gewähren | Gewähren Sie anderen Mitarbeitenden Zugriff, die an der Personalplanung beteiligt sein müssen. |
Im Reiter Planungszyklen einen Zyklus einrichten und starten |
| 2. Einen Planungszyklus einrichten und starten | Rufen Sie den Reiter Planungszyklen auf, richten Sie einen Planungszyklus ein und starten Sie ihn. | ||
| Führungskräfte/ leitendes Management/ leitende Führungskräfte (für die Planung verantwortliche Personen) |
3. Personalbedarfsplan vorschlagen | Greifen Sie auf den Zeitraum zu und erstellen Sie den Personalplan für ein bestimmtes Team, eine bestimmte Abteilung usw. |
Im Reiter Planungszyklen einen Personalbedarfsplan vorschlagen und überprüfen
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| Leitende Führungskräfte (überprüfende Person) | 4. Personalbedarfsplan überprüfen | Greifen Sie auf den Zyklus zu und überprüfen Sie den entsprechenden Plan. | |
| Leitendes Management (endgültig genehmigende Person) |
5. Personalbedarfsplan überprüfen und genehmigen | Rufen Sie den Zyklus auf, um den jeweiligen Personalbedarfsplan zu überprüfen und die endgültige Genehmigung zu erteilen. | |
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Admin /
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6. Daten mit dem Reiter Positionen synchronisieren |
Synchronisieren Sie alle Änderungen an Positionen, die während des Zyklus vorgenommen wurden, mit der Positionsliste. |
Im Reiter Planungszyklen einen Zyklus einrichten und starten |
| 7. Einen Planungszyklus abschließen |
Schließen Sie den Zyklus ab, um Daten einzufrieren, und fahren Sie mit dem nächsten fort. |