In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie das Arbeitsblatt und die Personalliste in einem Vergütungszeitraum lesen und verwenden. 

Arbeitsblatt

Im Vergütungs-Arbeitsblatt können Führungskräfte die Vergütungsinformationen der am Vergütungszeitraum teilnehmenden Personen einsehen und Vergütungsänderungen vorschlagen oder genehmigen. 

Gehen Sie folgendermaßen vor, um auf Ihr Arbeitsblatt zuzugreifen:

1. Navigieren Sie auf Vergütung > Überprüfen.

Um ein Arbeitsblatt einer Ihnen direkt unterstellten Person zu überprüfen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Navigieren Sie auf Vergütungen > Zeitraum verwalten.
2. Klicken Sie neben der betreffenden Führungskraft auf Arbeitsblatt.

Funktionen des Arbeitsblatts

Mit den folgenden Optionen können Sie das Arbeitsblatt individuell anpassen:

• Spalten: Passen Sie Ihre Ansicht an, indem Sie Spalten hinzufügen oder ausblenden. Sie können sie auch mithilfe der Drag-and-Drop-Funktion entsprechend Ihren Bedürfnissen neu anordnen.
• Sortieren: Sortieren Sie die Personalliste nach verschiedenen Kriterien wie Mitarbeitende, Abteilung, Team und mehr, um die Liste nach Ihren Wünschen anzupassen.
• Filter: Wenden Sie Filter auf das Arbeitsblatt an, um die gewünschten Informationen einfach zu finden. Dies hilft bei der Eingrenzung von Daten nach bestimmten Kriterien.
• Suchleiste: Finden Sie schnell bestimmte Mitarbeitende, indem Sie über das Lupensymbol nach ihren Namen suchen. Mit dieser Funktion können Sie individuelle Vergütungsinformationen effizient anzeigen.
• Monats-/Jahreswerte: Verwenden Sie das Drei-Punkte-Menü auf der rechten Seite, um zwischen der Anzeige von Jahres- und Monatsvergütungswerten zu wechseln, was Ihnen beim Analysieren von Vergütungsdaten Flexibilität gibt.  
• Daten bearbeiten: Aktualisieren Sie Ihre Mitarbeitendendaten, indem Sie einfach auf die jeweilige Mitarbeitendenzeile klicken. Auf diese Weise können Sie auf das Bearbeitungsmenü zugreifen, um Notizen hinzuzufügen und alle notwendigen Änderungen mühelos vorzunehmen.

Arbeitsblattübersicht

Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die Daten im Arbeitsblatt:

Feld	Definition	Verwendung
Erhöhung (Betrag)	Gehaltserhöhung als absoluter Wert.	Geben Sie den gewünschten Wert ein.
Erhöhung (%)	Gehaltserhöhung in Prozent.	Geben Sie den gewünschten Wert ein.
Auswirkungen auf das Budget	Gehaltserhöhung der mitarbeitenden Person (absoluter Betrag), angezeigt in der Währung, die für das Zeitraumbudget verwendet wird.	Wird verwendet, wenn die Währung des Gehalts der mitarbeitenden Person von der Währung des Vergütungsbudgets abweicht, um die Auswirkungen der Gehaltserhöhung auf das verfügbare Budget zu veranschaulichen.
Effektivgehalt	Effektivgehalt der mitarbeitenden Person (absoluter Betrag).	Zeigt das Effektivgehalt basierend auf dem FTE-Wert der mitarbeitenden Person an.
Einmalige Vergütung	Einmalige Vergütungskomponente, die die mitarbeitende Person im Rahmen des Zeitraums erhalten soll.
Vergütungshistorie	Die letzten Vergütungsänderungen der mitarbeitenden Person.	Fahren Sie mit der Maus über das -Symbol um die letzten drei Vergütungsänderungen anzuzeigen.
Performance-Bewertung	Die Performance-Bewertung der mitarbeitenden Person.	Nur verfügbar, wenn die Bewertung Teil des Zeitraums ist.
FTE	Prozentualer Anteil der Arbeitszeit einer mitarbeitenden Person basierend auf ihren Wochenstunden.	Fahren Sie mit der Maus über den Wert, um die tatsächliche Zahl anzuzeigen.
Gehaltsband	Festgelegter Vergütungsrahmen für die Stelle.	Zeigen Sie die aktuellen und neuen Positionen im Band an. Richten Sie Gehaltsbänder ein, wenn Sie die Stellenarchitektur Ihres Unternehmens erstellen.
Durchdringung des Bandes	Progression der Vergütung innerhalb des Gehaltsbandes in Prozent (0 % ist das untere und 100 % das obere Ende des Bandes).	Fahren Sie mit der Maus über das Gehaltsband, um die aktuelle und neue Durchdringung anzuzeigen. Dies hilft, die Progression der Vergütung innerhalb eines Gehaltsbandes zu verfolgen und Entscheidungen über Erhöhungen und Beförderungen zu leiten.
Ebene	Die Stellenebene innerhalb der Stellenfamilie (z. B. „Junior“, „L1“).	Richten Sie Stellenebenen ein, wenn Sie die Stellenarchitektur Ihres Unternehmens erstellen.
Relativlohn	Vergleich der Vergütung der mitarbeitenden Person relativ zur Mitte des jeweiligen Gehaltsbandes.	Sehen Sie, wie sich die Vergütung eines Mitarbeiters zur Mitte des Gehaltsbandes verhält. Dies hilft sicherzustellen, dass die Vergütung von Mitarbeitenden dem marktüblichen Satz oder der internen Vergütungsstruktur entspricht.
Lohnbescheide	Zeigt Lohnbescheide an, sofern welche erstellt wurden.	Erstellen Sie Lohnbescheide, um Mitarbeitende formell über Änderungen ihrer Vergütung zu informieren.
Aktuelle/neue Zielvergütung	Übersicht über die Grundvergütung und den Betrag des Zielbonus.	Wird verwendet, wenn Mitarbeitende Zielboni erhalten.
Aktuelle/neue Aufteilung	Verhältnis von Grundvergütung zu Bonus.	Wird verwendet, wenn Mitarbeitende Zielboni erhalten.
Gültig ab	Datum, ab dem die Vergütungsänderung von Mitarbeitenden wirksam wird.	Geben Sie das gewünschte Datum ein.

Erfahren Sie, wie Sie als Führungskraft einen Vergütungszeitraum durchführen.

Personalliste

Die Personalliste bietet Vergütungs-Admins und Personen mit Zeitraumverwaltungsrechten eine Übersicht über alle Teilnehmenden eines Vergütungszeitraums. 

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um darauf zuzugreifen:

1. Gehen Sie zu Vergütung und wählen Sie Zeitraum verwalten.
2. Klicken Sie auf Personalliste.

Funktionen der Personalliste

Die Personalliste bietet die gleichen Spalten und Individualisierungsmöglichkeiten wie die Arbeitsblätter. Darüber hinaus stehen folgende Funktionen nur in der Personalliste zur Verfügung:  

• CSV-Dateien exportieren: Laden Sie CSV-Dateien herunter, um einen zusammengefassten Bericht zu Vergütungsänderungsvorschlägen zu erhalten. Dies ist nützlich für weitere Analysen oder Aufzeichnungen.
• Lohnbescheide: Nach Abschluss eines Zeitraums können Sie für Mitarbeitende Lohnbescheide generieren, die die Ergebnisse der Vergütungsanpassungen formalisieren.

Erfahren Sie mehr über die Vergütungsverwaltung und wie Sie einen Zeitraum einrichten.