Nach der Einrichtung von Personio können Sie Ihre Mitarbeitenden zur Teilnahme einladen. Dieser Artikel erklärt verschiedene Möglichkeiten, Mitarbeitende einzuladen und ihren Einladungsstatus zu verfolgen.
Bevor Sie beginnen
- Erstellen Sie E-Mail-Adressen für Mitarbeitende, bevor Sie Personio Einladungen versenden. Wenn Sie eine Einladung an eine nicht vorhandene E-Mail-Adresse senden, blockiert Personio diese und verhindert die E-Mail Zustellung.
- Legen Sie vor dem Versenden von Einladungen die Sprache des Mitarbeitenden in dessen Profil fest. Einladungsmails werden in der Sprache des Mitarbeiters verfasst. Ist in den persönlichen Einstellungen keine Sprache hinterlegt, verwendet Personio die Sprache des Unternehmens.
- Auch wenn Ihr Unternehmen Single Sign-on (SSO) verwendet, benötigen Mitarbeitende eine Einladungs-E-Mail, um ihren Personio Account zu aktivieren, bevor sie sich einloggen können.
Mitarbeitenden zu Personio einladen
Sie können Mitarbeitende auf drei Arten zu Personio einladen:
Einzelne Mitarbeitende einladen
So laden Sie einzelne Mitarbeitende per E-Mail zu Personio ein:
- Gehen Sie zum Mitarbeitendenprofil.
- Klicken Sie auf Konto verwalten.
- Klicken Sie auf Login anlegen und Einladungs-E-Mail verschicken.
Bestimmte Mitarbeitendengruppen einladen
Wenn Sie bestimmte Gruppen, z. B. Führungskräfte, einladen, ehe Sie alle Ihre Mitarbeitenden generell einladen, können Sie wertvolles Feedback erhalten. So laden Sie eine bestimmte Auswahl an Mitarbeitenden zu Personio ein:
- Navigieren Sie zu Unternehmen > Personalliste.
- Verwenden Sie die Filterfunktion, um eine Liste der Führungskräfte anzuzeigen.
- Wählen Sie die relevanten Mitarbeitenden durch Aktivieren der Kontrollkästchen aus.
- Klicken Sie auf Aktionen > Account-Einladung senden.
Alle Mitarbeitenden auf einmal einladen
Über die Personalliste können Sie alle Ihre Mitarbeitenden gleichzeitig zu Personio einladen.
Helfen Sie Mitarbeitenden bei den ersten Schritten mit Personio
Wenn Sie Ihre Mitarbeitenden einladen, erhalten diese eine Einladung zu Personio. Anschließend können sie auf den Registrierungslink in der E-Mail klicken, um ein Passwort zu erstellen und sich einzuloggen. Helfen Sie Ihren Mitarbeitenden bei den ersten Schritten mit Personio.
Einladungsstatus von Mitarbeitenden verfolgen
Überprüfen Sie, welche Mitarbeitenden Sie zu Personio eingeladen haben, indem Sie diese Schritte befolgen:
- Navigieren Sie zu Unternehmen > Personalliste.
- Bearbeiten Sie die Listenspalten und fügen Sie das Attribut Einladungsstatus hinzu.
- Um Mitarbeitende zu finden, die Sie nicht eingeladen haben, filtern Sie nach dem Status Keine.
- Um zu sehen, welche Mitarbeitenden Sie eingeladen haben, filtern Sie nach dem Status Eingeladen (die Person hat die E-Mail erhalten) oder Beigetreten (die Person hat sich eingeloggt).
Helfen Sie Mitarbeitenden bei Einladungsproblemen
- Wenn Mitarbeitende keine Einladungs-E-Mails erhalten, können Sie Probleme mit den Einladungs-E-Mails folgendermaßen beheben.
- Wenn der Link in der Einladungs-E-Mail nicht funktioniert oder der Mitarbeiter die E-Mail nicht finden kann, kann er sein Passwort über die Login-Seite festlegen. Leiten Sie den Mitarbeiter zu Ihrer Personio Login-Seite weiter. Mitarbeitende müssen auf Passwort vergessen? klicken und die Schritte zum Zurücksetzen ihres Passworts befolgen.