Sie haben nun alle notwendigen Einrichtungsschritte für Ihr Personio-Konto abgeschlossen und können jetzt Ihre Mitarbeiter einladen, auf ihr Profil zuzugreifen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter zu Personio einzuladen.
Einzelne Mitarbeiter einladen
Einzelne Mitarbeiter können über Mitarbeiterprofil > Konto verwalten per E-Mail zu Personio eingeladen werden. Klicken Sie dafür einfach auf Login anlegen und Einladungs-E-Mail senden.
Bestimmte Mitarbeitergruppen einladen
Es kann sinnvoll sein, zuerst eine repräsentative Auswahl einiger Mitarbeiter zu Personio einzuladen, bevor Sie allen Mitarbeitern Zugriff geben. Sie können beispielsweise zunächst Führungskräfte einladen, um Ihre Einstellungen zu testen und die Software kritisch zu prüfen. Nachdem alle Mitarbeiter eingeladen wurden, können diese dann ihre Kenntnisse von Personio an die übrige Belegschaft weitergeben.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine bestimmte Auswahl von Mitarbeitern zu Personio einzuladen:
- Navigieren Sie im Hauptmenü auf Mitarbeiter > Mitarbeiterliste.
- Verwenden Sie die Filterfunktion, um beispielsweise eine Liste von Führungskräften anzuzeigen.
- Wählen Sie über die Checkboxen die entsprechenden Mitarbeiter aus und klicken Sie auf Aktionen > Einladungs-E-Mail senden.
Tipp
Damit Sie den Überblick darüber behalten, welche Mitarbeiter Sie bereits zu Personio eingeladen haben, navigieren Sie zu Weitere Einstellungen und wählen Sie Spalten anpassen. Fügen Sie anschließend das Attribut Einladungsstatus hinzu. So können Sie die Mitarbeiter mit dem Status Nicht eingeladen zu einem späteren Zeitpunkt herausfiltern und diesen gesammelt eine Einladungs-E-Mail senden.
Alle Mitarbeiter gleichzeitig einladen
Alternativ können Sie all Ihre Mitarbeiter über die Mitarbeiterliste gesammelt zu Personio einladen.
Erste Schritte mit Personio
Ihre Mitarbeiter erhalten im Anschluss daran eine Einladung mit dem Zugang zu Personio. Folgen diese dem Link zur Anmeldung, so haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit ein individuelles Passwort festzulegen und sich in ihr individuelles Konto einzuloggen.
Hinweis
Wenn Sie Google Single-Sign-On (Google SSO) für Ihr Login nutzen, haben Ihre Mitarbeiter Zugriff auf das Personio-Konto, sobald es aktiviert ist. Der Zugriff auf die Mitarbeiterkonten wird dann über Google gesteuert. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel Google Single-Sign-On.
Damit sich Ihre Mitarbeiter leichter in Personio zurechtfinden, können Sie ihnen unseren Artikel Erste Schritte mit Personio für Mitarbeiter senden.
Hat ein Mitarbeiter die Einladungs-E-Mail nicht erhalten, kann es mehrere Gründe dafür geben. Weitere Informationen hierüber finden Sie in unserem Artikel Warum wird eine Einladungs-E-Mail nicht zugestellt?