Erfahren Sie, wie Sie Interviews via iCal aus Personio zu Ihrem externen Unternehmenskalender hinzufügen. Wir erklären den Vorgang für Google Kalender, Outlook und Apple Kalender.

Hinweis:
Wenn Sie Ihren externen Unternehmenskalender per API in Personio integrieren, benötigen Sie diese Einstellungen nicht. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Integration Ihres Unternehmenskalenders einrichten.

Erstellen des iCal-Links

Sie können ein iCal-Abonnement verwenden, um Ihren externen Unternehmenskalender mit Interviews von Personio zu synchronisieren. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie zu An- und Abwesenheit > Teamkalender. 
2. Klicken Sie rechts auf das Symbol mit den drei Punkten und dann auf Abonnieren.
3. Wählen Sie den Kalendertyp aus, den Sie abonnieren möchten. Um Interviews zu Ihrem Kalender hinzuzufügen, an denen Sie teilnehmen, wählen Sie den Kalendertyp Recruiting aus. Wählen Sie Gesellschaft, Abteilung, Team und Standort aus. 
4. Generieren Sie den Link.
5. Kopieren Sie den generierten iCal-Link und fügen Sie ihn in Ihren externen Unternehmenskalender ein.
6. Schließen Sie das Fenster.

Der Kalendertyp Mein Kalender enthält persönliche Abwesenheit und Interviews mit dem Status Geplant. Der Kalendertyp Recruiting enthält alle Interviews mit dem Status Erstellt oder Geplant. Sie benötigen Berechtigungen für den Recruiting-Kalender. 

Einfügen des iCal-Links in Ihren externen Kalender

Google Kalender

Um den Personio Kalender in Ihren Google Kalender zu integrieren und automatisch zu synchronisieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie Ihren Google Kalender.
2. Klicken Sie auf Kalender hinzufügen > Nach URL.
3. Fügen Sie die URL ein, die Sie aus Ihrem Personio Kalender kopiert haben.
4. Klicken Sie auf Kalender hinzufügen.

Der externe Kalender wird mit den Informationen aus Ihrem Personio Kalender synchronisiert.

Apple Kalender

Um den Personio Kalender in Ihren Apple Kalender zu integrieren und automatisch zu synchronisieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie Ihren Apple Kalender.
2. Klicken Sie auf Ablage > Neues Kalenderabonnement… .
3. Fügen Sie die URL ein, die Sie aus Ihrem Personio Kalender kopiert haben.
4. Klicken Sie auf Abonnieren.
5. Definieren Sie, wie oft der Personio Kalender mit Ihrem Apple Kalender synchronisiert werden soll.

Der externe Kalender wird mit den Informationen aus Ihrem Personio Kalender synchronisiert.

Outlook

Gehen Sie wie folgt vor, um den Personio Kalender in Outlook zu integrieren:

1. Öffnen Sie Ihren Outlook-Kalender.
2. Klicken Sie auf Kalender hinzufügen > Abonnieren aus dem Internet.
3. Fügen Sie die URL ein, die Sie aus Ihrem Personio Kalender kopiert haben.
4. Klicken Sie auf Importieren.

Der externe Kalender wird mit den Informationen aus Ihrem Personio Kalender synchronisiert.

Einrichten von Kalendereinladungen für Interviewende

Sie können festlegen, ob Interviewende zusätzlich zu der in Personio erstellten Einladung eine Kalendereinladung per E-Mail erhalten. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Erstellen Sie den iCal-Link und fügen Sie ihn in Ihren externen Kalender ein (folgen Sie den obigen Schritten).
2. Gehen Sie zu Einstellungen.
3. Klicken Sie im Abschnitt Recruiting auf Recruiting.
4. Klicken Sie auf den Reiter Interviews.
5. Unter Interview – Kalendereinladungen können Sie das Kontrollkästchen aktivieren, um Kalendereinladungen an die Interviewenden zu senden.
6. Speichern Sie Ihre Änderungen.