Lernen Sie, wie Sie strukturierte Evaluationen von Bewerbenden mit Hilfe von individuell konfigurierbaren Fragebögen erstellen.
Schritt 1: Abschnitte hinzufügen
Jeder Evaluationsbogen beinhaltet normalerweise mehrere Abschnitte. Jeder Abschnitt enthält unterschiedliche Elemente oder Fragen, mit denen Sie von Ihren Interviewenden Feedback sammeln können. Sie können erstellte Abschnitte in verschiedenen Evaluationsbögen mehrmals verwenden.
Jedes Element in einem Abschnitt beinhaltet einen der folgenden Wege, um Informationen zu erfassen:
| Methoden | Beschreibung |
| Überschrift des Unterabschnitts | Mit Überschriften können Sie Fragebögen in Blöcke strukturieren. |
| Textfeld | Verwenden Sie Textfelder zur Eingabe von qualitativem Feedback. |
| Skala |
Mithilfe von 5-stufigen Skalen können Sie die Bewertung Ihrer Mitarbeitenden quantifizieren. Wenn Sie mehrere Skalen nutzen, können Sie einzelne Fragen mit Werten zwischen 0 und 1 gewichten, um so ihre Relevanz abzubilden. Auf dieser Basis wird ein Gesamtergebnis aus allen Bewertungen berechnet. Erfahren Sie mehr über die Berechnung von Ergebnissen aus Skalen. |
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen neuen Abschnitt hinzuzufügen:
- Navigieren Sie zu Einstellungen > Recruiting > Evaluationen > Abschnitte.
- Klicken Sie auf Neuen Abschnitt hinzufügen und geben Sie einen Namen ein.
- Wählen Sie mit Hilfe der Drop-down-Liste unter Neues Element hinzufügen die Methode aus (Skala, Textfeld oder Überschrift des Unterabschnitts).
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Darunter wird ein Akkordeon angezeigt. Fügen Sie bei Bedarf einen Titel und Informationen für die beurteilende Person hinzu. Wenn Sie eine Skala verwenden, fügen Sie Beschriftungen für den höchsten und niedrigsten Wert hinzu.
- Sie können dem Abschnitt nach Bedarf weitere Elemente hinzufügen.
- Klicken Sie auf Änderungen übernehmen, um die Elemente in Ihrem neuen Abschnitt zu speichern.
Schritt 2: Formular erstellen
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Evaluationsbogen zu erstellen:
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Navigieren Sie zu Einstellungen > Recruiting > Evaluationen > Formulare.
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Klicken Sie auf Neues Formular hinzufügen und geben Sie einen Namen ein.
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Aktivieren Sie unter Abschnitt auswählen mit Hilfe der Drop-down-Liste die entsprechenden Kästchen. Die Abschnitte Zusammenfassung und Gesamteindruck werden standardmäßig zu jedem Formular hinzugefügt. Da sie die Evaluation zusammenfassen, können sie nicht entfernt werden.
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Klicken Sie auf Änderungen übernehmen, um die Abschnitte in Ihrem neuen Formular zu speichern.
Wenn Sie einen vorhandenen Evaluationsbogen aktualisieren (löschen, umbenennen oder um einen Abschnitt ergänzen) müssen, wirkt sich dies auf bereits ausgefüllte Bögen aus. Wir empfehlen, den Namen Ihres bestehenden Bogens in „Archiviert_xxx“ zu ändern und einen neuen Evaluationsbogen zu erstellen.
Lernen Sie, wie Sie Evaluationsbögen für Bewerbende nutzen.
Beispielhafte Evaluationsbögen
Klicken Sie auf den Namen des Formulars, um beispielhafte Abschnitte, Fragen und Arten von Antworten zu sehen, die Sie in Ihren eigenen Evaluationsbögen verwenden können.
Telefoninterview
| Name des Abschnitts | Name des Elements | Methode |
| Fachliches Wissen | Welche Berufserfahrung hat die sich bewerbende Person? | Skala |
| Gesamteindruck vom fachlichen Wissen der sich bewerbenden Person | Textfeld | |
| Persönlichkeit | Was ist mein erster Eindruck der sich bewerbenden Person? | Textfeld |
| Wie würde ich die Führungsqualitäten der sich bewerbenden Person bewerten? | Skala | |
| Würde die sich bewerbende Person gut ins Unternehmen passen? | Textfeld |
Persönliches Interview
| Name des Abschnitts | Name des Elements | Methode |
| Schlüsselqualifikationen | Wie würde ich die Schlüsselqualifikationen der sich bewerbenden Person bewerten? | Überschrift des Unterabschnitts |
| Wie würde ich die Flexibilität der sich bewerbenden Person bewerten? | Skala | |
| Wie würde ich die Motivation der sich bewerbenden Person bewerten? | Skala | |
| Wie würde ich ihre Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit bewerten? | Skala |
Peer Interview
| Name des Abschnitts | Name des Elements | Methode |
| Team-Fit | Wie gut würde die sich bewerbende Person in das Team passen? | Überschrift des Unterabschnitts |
| Wie würde ich den Team-Fit der sich bewerbenden Person insgesamt bewerten? | Skala | |
| Kann ich mir eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit mit der sich bewerbenden Person vorstellen? | Skala | |
| Feedback-Kultur | Wie schätze ich die Feedback-Kultur der sich bewerbenden Person ein? | Überschrift des Unterabschnitts |
| Wie geht die Person mit Feedback um – sowohl als gebende als auch als empfangende Person? | Textfeld | |
| Weitere Kommentare zur Feedback-Kultur der sich bewerbenden Person. | Textfeld |