In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Zwei-Faktor Authentifizierung (2FA) in Personio für bestimmte Mitarbeitendenrollen aktivieren.
2FA für Mitarbeitendenrollen aktivieren
Um die in Personio gespeicherten Daten besser zu schützen, können Sie 2FA für die meisten Mitarbeitendenrollen aktivieren. Dies fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Wenn 2FA aktiv ist, müssen alle Mitarbeitenden in dieser Rolle zunächst ihre E-Mail-Adresse und ihr Passwort eingeben, um sich einloggen. Anschließend müssen sie einen auf ihrem Mobilgerät generierten oder per E-Mail zugesendeten Code eingeben. Erfahren Sie, wie Ihre Mitarbeitenden 2FA einrichten und verwenden können.
So aktivieren 2FA für Mitarbeitendenrollen:
- Gehen Sie zu Einstellungen.
- Klicken Sie im Abschnitt Personen auf Mitarbeitendenrollen.
- Wählen Sie eine Rolle aus, und gehen Sie zum Reiter Sicherheit.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen 2FA.
Hinweis:
Es ist nicht möglich, 2FA für die Rolle Alle Mitarbeiter zu aktivieren.