Aktivierung der 2-Faktor-Authentifizierung für bestimmte Mitarbeiterrollen

Um Ihre in Personio hinterlegten Daten bestmöglich vor Fremdzugriff zu schützen, können Sie unter Einstellungen > Mitarbeiterrollen > Sicherheit für beliebige Mitarbeiterrollen die 2-Faktor-Authentifizierung aktivieren.

Ist die 2-Faktor-Authentifizierung für eine Mitarbeiterrolle aktiviert, müssen alle zugewiesenen Mitarbeiter bei der Anmeldung zusätzlich zu der E-Mail-Adresse und dem Passwort (Wissen, 1.Faktor) ein auf Ihrem Mobilgerät (Besitz, 2. Faktor) generiertes Token eingeben.

Anschließend sind die folgende Schritte für Ihre Mitarbeiter notwendig, um die 2-Faktor-Authentifizierung erfolgreich zu aktivieren:

1. Laden Sie die App Google Authenticator auf Ihrem Mobiltelefon herunter.
2. Öffnen Sie die App und fügen Sie Ihr Konto hinzu.
3. Rufen Sie Personio unter domainname.personio.de/login auf und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.
   
   

4. Im nächsten Schritt wird ein Barcode generiert. Wählen Sie in der App Barcode scannen und richten Sie Ihre Kamera auf den Barcode auf dem Computerbildschirm.
   
   

5. Geben Sie abschließend das Token ein, welches in der Google Authenticator App generiert wurde.

Dadurch wird Ihr Gerät aktiviert und die 2-Faktor-Authentifizierung wirksam.

Möchten Sie die Google Authenticator App auf ein neues Gerät umziehen, finden Sie hier alle notwendigen Informationen.