Um Ihre in Personio hinterlegten Daten bestmöglich vor Fremdzugriff zu schützen, können Sie unter Einstellungen > Mitarbeiterrollen > Sicherheit für beliebige Mitarbeiterrollen die 2-Faktor-Authentifizierung aktivieren.
Ist die 2-Faktor-Authentifizierung für eine Mitarbeiterrolle aktiviert, müssen alle zugewiesenen Mitarbeiter bei der Anmeldung zusätzlich zu der E-Mail-Adresse und dem Passwort (Wissen, 1.Faktor) ein auf Ihrem Mobilgerät (Besitz, 2. Faktor) generiertes Token eingeben.
Anschließend sind die folgende Schritte für Ihre Mitarbeiter notwendig, um die 2-Faktor-Authentifizierung erfolgreich zu aktivieren:
- Laden Sie die App Google Authenticator auf Ihrem Mobiltelefon herunter.
- Öffnen Sie die App und fügen Sie Ihr Konto hinzu.
- Rufen Sie Personio unter domainname.personio.de/login auf und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.
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Im nächsten Schritt wird ein Barcode generiert. Wählen Sie in der App Barcode scannen und richten Sie Ihre Kamera auf den Barcode auf dem Computerbildschirm.
- Geben Sie abschließend das Token ein, welches in der Google Authenticator App generiert wurde.
Dadurch wird Ihr Gerät aktiviert und die 2-Faktor-Authentifizierung wirksam.
Möchten Sie die Google Authenticator App auf ein neues Gerät umziehen, finden Sie hier alle notwendigen Informationen.
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