Um Ihre in Personio hinterlegten Daten bestmöglich vor Fremdzugriff zu schützen, können Sie unter Einstellungen > Mitarbeiter > Mitarbeiterrollen für beliebige Mitarbeiterrollen die 2-Faktor-Authentifizierung aktivieren, indem Sie die gewünschte Rolle auswählen und Sicherheit anklicken.
Hinweis: Ist die 2-Faktor-Authentifizierung für eine Mitarbeiterrolle aktiviert, müssen alle dieser Rolle zugewiesenen Mitarbeiter bei der Anmeldung zusätzlich zu ihrer E-Mail-Adresse und dem Passwort (Wissen, 1. Faktor) ein auf Ihrem Mobilgerät generiertes Token (Besitz, 2. Faktor) eingeben.
Die folgende Schritte sind für Ihre Mitarbeiter notwendig, um die 2-Faktoren-Authentifizierung erfolgreich zu aktivieren:
- Laden Sie die App Google Authenticator auf Ihrem Mobiltelefon herunter.
- Öffnen Sie die App.
- Rufen Sie Personio unter domainname.personio.de/login auf und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.
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Im nächsten Schritt wird ein Barcode generiert. Wählen Sie in der App Barcode scannen und richten Sie Ihre Kamera auf den Barcode auf dem Computerbildschirm.
- Geben Sie abschließend das Token ein, welches in der Google Authenticator App generiert wurde.
Dadurch wird Ihr Gerät aktiviert und die 2-Faktoren-Authentifizierung wirksam.
Tipp: Wenn Sie die App Google Authenticator auf einem neuen Gerät nutzen möchten, finden Sie hier alle notwendigen Informationen.