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Einbindung von Stellenausschreibungen in Personio in Ihre Unternehmens-Webseite via XML

 

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Stellen aus Personio via XML in Ihre Unternehmens-Webseite einbinden. XML steht für eXtensible Markup Language und ist eine computerlesbare Datenstruktur. Sehen Sie die anderen Optionen für die Einbindung Ihrer Karriereseite in Personio.

Hinweis
Für die Einrichtung der XML-Schnittstelle brauchen Sie die Unterstützung eines Webentwicklers oder Ihrer IT-Abteilung.

Anwendungsfälle der XML-Schnittstelle

Das XML-Verfahren überträgt Ihre Stellen automatisch in die Karriereseite Ihres Unternehmens. Sobald die Personio XML-Schnittstelle eingerichtet ist, brauchen Sie die Stelleninformationen nur in Personio einzugeben. So sparen Sie den Aufwand zur Pflege dieser Daten auf Ihrer Website.

  • Erforderliche Einrichtung: Sie brauchen Programmierkenntnisse oder die Unterstützung eines Webentwicklers Die technischen Voraussetzungen für die Integration finden Sie in unserem Developer Hub.
  • Standort von Stellen: Ihre Stellen werden auf Ihrer unternehmenseigenen Karriereseite entsprechend Ihrem Corporate Design im bevorzugten Design angezeigt.
  • Bewerbendenerfahrung: Bewerbende werden auf Ihre Personio-Karriereseite weitergeleitet, wo sie das Bewerbungsformular ausfüllen können. Sie füllen das Bewerbungsformular mit ihren Daten aus und laden die benötigten Bewerbungsdokumente hoch.
  • Informationsübergabe: Alle bereitgestellten Daten und Dokumente werden an Personio übertragen, wodurch ein Bewerbendenprofil erstellt und der entsprechenden Stelle zugeordnet wird.

Stellen über XML veröffentlichen

Um Stellen via XML auf Ihrer Webseite zu veröffentlichen, aktivieren Sie zunächst die XML-Schnittstelle in Personio. Anschließend können Sie die XML-Schnittstelle in Ihre Webseite einbinden.

 

XML-Feed aktivieren 

Damit das System eine XML-Schnittstelle erstellen kann, müssen Sie diese aktivieren:

  1. Navigieren Sie auf Einstellungen > Recruiting > Recruiting.
  2. Gehen Sie unter dem Reiter Karriereseite auf Aktivierungen.
  3. Aktivieren Sie die Checkbox XML-Schnittstelle aktivieren.
  4. Klicken Sie anschließend rechts unten auf Änderungen übernehmen.

Wenn Sie eine Stelle veröffentlichen, finden Sie diese im XML-Format unter iIhrkonto.jobs.personio.de/xml. Sie ist auch auf Ihrer übergeordneten Personio-Karriereseite verfügbar (falls aktiviert).

Die XML-Schnittstelle zeigt die Stellen standardmäßig auf Deutsch an. Für einen Abruf in Englisch, fügen Sie den Parameter „language=en“ am Ende Ihres XML-Links hinzu. Beispiel: ihrkonto.jobs.personio.de/xml?language=en.

 

XML-Feed integrieren

Für die Integration Ihrer XML-Schnittstelle in die Website Ihres Unternehmens brauchen Sie sachverständige Webdesign- oder IT-Unterstützung.

Alle Elemente des Formulars sowie ein Praxisbeispiel zur Einrichtung der XML-Integration finden Sie in unserem Developer Hub. Der Abschnitt Über uns wird nicht in die XML-Schnittstelle übertragen. 

Sie können Daten von Bewerbenden auch über die Personio Recruiting-API an Personio übertragen. 

 

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich den XML-Feed aktivieren?
Zur Aktivierung des XML-Feeds gehen Sie zu Einstellungen > Recruiting > Karriereseite. Wählen Sie dann Ihr Unternehmen oder Ihre Gesellschaft und setzen Sie in den Aktivierungen das Häkchen bei XML-Schnittstelle aktivieren.
Gibt es separate XML-Feeds für Gesellschaften?
Es gibt keine separaten XML-Feeds für Gesellschaften, aber Sie können entweder mit dem Attribut Gesellschaft filtern oder Ihrer Stellenbeschreibung Schlüsselwörter hinzufügen.
Wie kann ich eine Stellenübersicht per XML einbinden?
Jede Website und Integrationsmethode ist anders. Für weitere Informationen empfehlen wir unseren Developer Hub. 
Kann ich den XML-Feed in mehrere Websites integrieren?
Ja, der XML-Feed kann auf mehreren Websites verwendet werden.
Kann der XML-Feed in verschiedenen Sprachen angezeigt werden?
Die Werte für die Stelle und die Stellendetails werden immer auf Englisch angezeigt, aber die Stellenbeschreibungsattribute können in verschiedenen Sprachen angezeigt werden, je nachdem, in welchen Sprachen sie veröffentlicht wurden. Jede Sprache hat einen eigenen Link und ist im Developer Hub zu finden.
Kann ich auf der unternehmenseigenen Karriere-Website unterschiedliche Labels für Stellendetails verwenden?
Ja, Sie können entscheiden, was Sie auf Ihrer Website anzeigen möchten.
Wie oft sollte ich die Verbindung für Updates synchronisieren?
Wir empfehlen, die Verbindung mindestens einmal pro Stunde zu synchronisieren, damit die Integrität der Daten gewährleistet ist. Das Entwicklungsteam, das Ihre eigene Karriereseite verwaltet, ist für die Einrichtung der Synchronisierung mit dem XML-Feed verantwortlich.
Werden der XML-Feed und meine Website automatisch aktualisiert, wenn ich ein Attribut einer Stelle ändere?
Ja, der XML-Feed wird automatisch aktualisiert, wenn sich in Personio etwas an einer Stelle ändert. Falls Sie die Änderung nicht sehen, wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Person für die Karriereseite Ihres Unternehmens und prüfen Sie, wie oft die Seite aktualisiert wird.
Benötige ich Anmeldedaten für den Zugriff auf den XML-Feed?
Anmeldedaten sind nicht erforderlich. Ihren XML-Feed erreichen Sie über folgenden Link: ihraccount.jobs.personio.de/xml.
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