In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie den Reiter Metriken im Bereich Analysen aufrufen. Dort finden Sie eine Übersicht über wichtige Unternehmensdaten. Über Widgets werden wichtige Trends und KPIs hervorgehoben, sodass wichtige Geschäftskennzahlen leichter verfolgt und analysiert werden können.

Hinweis:
Berichte, die Sie manuell mithilfe einer Vorlage erstellen, werden auf dem Reiter Metriken nicht automatisch als Widget angezeigt. Diese Widgets werden aus Berichten befüllt, die das System automatisch generiert.

Bevor Sie beginnen

• Berechtigungen: Sie benötigen entweder eine Adminrolle oder Bearbeitungsrechte für Konfiguration > Berichte (und für die relevanten Mitarbeitendenattributdaten), um den Reiter Metriken aufrufen und nutzen zu können.

Beobachten Sie Schlüsseltrends in der KI-generierten Übersicht

Hinweis:
Der Abschnitt KI-generierte Übersicht enthält KI-generierte Zusammenfassungen, die nur auf den Diagrammdaten basieren, die im Reiter Metriken verfügbar sind. Er greift nicht auf andere Kundendaten in Personio zu und analysiert sie auch nicht. Überprüfen Sie die Zusammenfassungen immer sorgfältig, da sie automatisch generiert werden.

Der Abschnitt KI-generierte Übersicht bietet einen schnellen Überblick über Personalmetriken und -trends und spart Ihnen die Zeit, jedes Widget und Diagramm einzeln zu analysieren.

In diesem Abschnitt werden Daten aus den Widgets des Reiters Metriken abgerufen, die wiederum sowohl aus vom System generierten Berichten als auch aus allen individuellen Diagrammen, die Sie hinzugefügt haben, Daten abrufen. Stellen Sie weitere Fragen zum Überblick über Diagramme oder Übersichten, um den Chat mit Personio Assistant zu öffnen. Der Assistant erfasst den Kontext eines ausgewählten Diagramms, um Hilfe bei der ausführlichen Analyse von Daten und Metriken zu erhalten. Sie brauchen die Informationen nicht erneut eingeben zu müssen. 

So könnte es mit Beispielen aussehen:

"Die Mitarbeitendenzahl ist in den letzten 12 Monaten stetig gestiegen, was zeigt, dass das Team von Jahr zu Jahr wächst." 

"Die Daten zeigen Ungleichgewichte zwischen den Abteilungen, wobei die IT das größte Team hat, während Vertrieb und Kundenbindung kleiner bleiben." 

"Das Vollzeitäquivalent (FTE) ist zusammen mit der Mitarbeitendenzahl gewachsen, was auf eine im Lauf der Zeit produktivere und effizientere Belegschaft hindeutet."

Beispielfragen

Sie können in der Funktion KI-Übersicht beispielsweise diese Folgefragen stellen:

Mitarbeitendenzahl:

• „Wie hat sich unsere Gesamtzahl der Mitarbeitenden und der Vollzeitäquivalente (FTE) im letzten Jahr verändert?“
• „Wie ist die Verteilung unserer Mitarbeitenden auf verschiedene Standorte und Abteilungen?
  Was ist der aktuelle Status unserer Mitarbeitenden (aufgeschlüsselt nach aktiv, inaktiv, in Auszeit)?“

Demografie:

• „Wie ist die Verteilung der Nationalitäten der Mitarbeitenden im gesamten Unternehmen und in den einzelnen Abteilungen?“
• „Wie unterscheidet sich die Betriebszugehörigkeit der Mitarbeitenden im Unternehmen und wie verteilt sie sich nach Geschlecht?“
• "Wie ist die Altersverteilung der Arbeitnehmer und wie werden die verschiedenen Stellen nach Geschlecht dargestellt?“

Personalbindung

• "Wie hat sich die Gesamtfluktuationsrate der Mitarbeiter im vergangenen Jahr von Monat zu Monat verändert?"
• „Welche Abteilungen haben in welchen Monaten die höchsten Umsatzraten erlebt?“
• "Wie variiert die Fluktuationsrate der Mitarbeiter an verschiedenen Standorten?"

Abwesenheit  

• „Wie variieren Abwesenheiten je nach Abteilung, Staatsangehörigkeit und Abwesenheitsart im Laufe der Zeit?“
• „Wie ist der Trend bei den insgesamt verfügbaren organisatorischen Kapazitäten im Vergleich zu Kapazitäten in Abwesenheit während des ganzen Jahres?“
• "Wie wirken sich verschiedene Arten von Abwesenheit (z. B. Krankheitstage, Startseite und bezahlter Urlaub) auf die Organisationskapazität und die Verfügbarkeit von Arbeitskräften aus?"

Vergütung

• "Welcher Anteil der Beschäftigten fällt in jede Kategorie des Relativlohns und wie gliedert sich diese Pause nach Geschlecht?"
• "Gibt es Mitarbeiter, deren Quoten deutlich über oder unter den Sollstunden liegen?"

Den Reiter Metriken anpassen

Sie können jeden Abschnitt anpassen, um zu entscheiden, welche Widgets Ihre Mitarbeitenden im Reiter Metriken finden und in welcher Reihenfolge sie angezeigt werden.

Um einen Abschnitt anzupassen, klicken Sie oben auf Bearbeiten. Sie können bestimmte Widgets ausblenden oder jedem Abschnitt Ihre eigenen individuellen Widgets hinzufügen. Wählen Sie, ob Sie ein Widget von Grund auf neu erstellen oder eine vorgefertigte Vorlage als Ausgangspunkt verwenden möchten. Sie können die Standardfilter und den Datumsbereich für jedes Widget festlegen. Sie können Widgets auch per Drag-and-Drop neu anordnen.

Mitarbeitende können die Abschnitte nicht selbst anpassen, aber sie können den Filter, die Segmentierung und den Datumsbereich der angezeigten Diagramme ändern.

Mitarbeitenden Zugriff auf den Reiter Metriken und dessen Widgets geben

Damit Ihren Mitarbeitenden der Bereich Analysen und der Reiter Metriken angezeigt werden, müssen Sie ihnen Bearbeitungszugriff unter Konfiguration > Unterstellte gewähren.

Es reicht jedoch nicht aus, ihnen Zugriff auf den Reiter zu gewähren. Sie müssen außerdem Zugriff auf die entsprechenden Attribute gewähren:
 

Die verschiedenen Widgets und deren Anzeigen verstehen

Der Reiter Metriken hat fünf Abschnitte mit verschiedenen Widgets.

Die Widgets:

• Zeigen Daten aus Berichten an, die das System automatisch generiert und ausführt, sodass Sie diese Widgets erhalten, noch bevor Sie selbst Berichte erstellt haben.
• Ermöglichen das Aufrufen des Quellberichts, indem Sie auf die Widgets klicken (Zugehörige Daten anzeigen).
• Verwenden verschiedene Attribute, um Daten zu segmentieren, sodass Sie schnell die relevantesten Informationen finden. 

Mitarbeitendenzahl

Dieser Abschnitt enthält mehrere Widgets, die Daten sowohl aus einem Bericht zur Mitarbeitendenzahl als auch aus einer FTE-Berichtsvorlage anzeigen, die das System automatisch generiert und ausführt:

• Trend Mitarbeitendenzahl:

  Zeigt die Anzahl der Mitarbeitenden pro Abteilung im Unternehmen im Zeitverlauf. Umfasst nur interne Mitarbeitende mit dem Status Aktiv.

• Mitarbeitendenzahl nach Abteilung:

  Zeigt die Anzahl der Mitarbeitenden pro Abteilung im Zeitverlauf, einschließlich der Mitarbeitenden, die keiner Abteilung zugewiesen sind. Umfasst nur interne Mitarbeitende mit dem Status Aktiv.

• Mitarbeitendenzahl nach Standort:

  Zeigt die Anzahl der Mitarbeitenden pro Standort im Zeitverlauf, einschließlich der Mitarbeitenden, die keinem Standort zugewiesen sind. Umfasst nur interne Mitarbeitende mit dem Status Aktiv.

• Mitarbeitendenzahl nach Status:

  Zeigt die Anzahl der Mitarbeitenden im Zeitverlauf, wobei aller Mitarbeitenden unabhängig von ihrem Status einbezogen werden.

• FTE:

  Vergleicht die Wochenstunden von Mitarbeitenden im Zeitverlauf mit einem Vollzeit-Arbeitsmodell.

Demografie

Dieser Abschnitt enthält mehrere Widgets, die Daten aus einem Bericht zur Mitarbeitendenzahl anzeigen, den das System automatisch generiert und ausführt:

• Geschlechterverteilung: Zeigt die Verteilung der Mitarbeitenden nach Geschlecht.
• Geschlechterverteilung nach Abteilung: Zeigt die Geschlechterverteilung innerhalb der einzelnen Abteilungen.
• Verteilung nach Betriebszugehörigkeit: Zeigt die Verteilung der Betriebszugehörigkeit der Mitarbeitenden im gesamten Unternehmen.
• Altersverteilung: Zeigt die Altersverteilung der Mitarbeitenden.
• Geschlechterverteilung nach Stelleneinstufung: Zeigt die Geschlechterverteilung nach Stelleneinstufung.
• Geschlechterverteilung nach Betriebszugehörigkeit: Zeigt die Geschlechterverteilung auf der Grundlage der Betriebszugehörigkeit der Mitarbeitenden.

Personalbindung

Dieser Abschnitt enthält mehrere Widgets, die Daten aus einem Bericht zur Mitarbeitendenfluktuation anzeigen, den das System automatisch generiert und ausführt:

• Flluktuation: Zeigt, wie viele Mitarbeitende das Unternehmen im Zeitverlauf verlassen.
• Fluktuation nach Abteilung: Zeigt die Fluktuation nach Abteilung.
• Mitarbeitendenfluktuation nach Standort: Zeigt die Fluktuation nach Standort.

Abwesenheit

Dieser Abschnitt enthält mehrere Widgets, die Daten aus einem Bericht zu Abwesenheiten anzeigen, den das System automatisch generiert und ausführt:

• Abwesenheitsquote: Zeigt, wie häufig Mitarbeitende im Zeitverlauf vom Arbeitsplatz abwesend sind.
• Abwesenheitsquote nach Abteilung: Zeigt die Abwesenheitsquoten nach Abteilung im Zeitverlauf.
• Abwesenheitsquote nach Abwesenheitsart: Zeigt die Abwesenheitsquoten nach Abwesenheitsart im Zeitverlauf.
• Verfügbare Unternehmenskapazität: Zeigt den Prozentsatz der Belegschaft, der anwesend und bereit für die Arbeit ist.
• Nicht verfügbare Unternehmenskapazität durch Auszeiten: Zeigt den Prozentsatz der derzeit abwesenden Belegschaft.
• Auswirkung der ausstehenden Auszeiten auf die Unternehmenskapazität: Prognostiziert Änderungen der Verfügbarkeit der Belegschaft aufgrund von ausstehenden Auszeitanfragen.

Vergütung

Im Gegensatz zu anderen Abschnitten enthält dieser Abschnitt mehrere Widgets, die nicht aus einer Berichtsvorlage stammen:

• Relativlohn-Verteilung: Vergleicht die Vergütung von Mitarbeitenden mit dem Mittel ihrer Gehaltsspanne.
• Relativlohn nach Abteilung: Zeigt Vergütungsvergleiche für Mitarbeitende innerhalb jeder Abteilung.
• Relativlohn nach Standort: Zeigt Vergütungsvergleiche für Mitarbeitende innerhalb jedes Standorts.
• Relativlohn nach Stellenfamilie: Zeigt Vergütungsvergleiche nach Stellenfamilie.
• Relativlohn nach Stellenebene: Zeigt Vergütungsvergleiche nach Stellenebene.
• Relativlohn nach Geschlecht: Zeigt Vergütungsvergleiche nach Geschlecht.

Der durchschnittliche Relativlohn wird nach folgender Formel berechnet: (Fixgehalt ohne Bonus/mittl. Gehaltsband). Um diese Daten anzuzeigen, müssen Sie zunächst Gehaltsbänder in den Einstellungen für die Stellenarchitektur einrichten. Beachten Sie, dass Stundenlöhne ausgeschlossen sind, da sie kein Gehaltsband haben.