Das Personio Audit-Protokoll erfasst Änderungen Ihrer Unternehmens- und Mitarbeitendendaten. Es bietet einen Überblick über Events und deren Reihenfolge und zeigt an, wer was wann getan hat.
Zu jedem Eintrag gibt es Details zum Kontext. Einträge können nicht geändert werden und sind bis zu drei Monate lang sichtbar.
Hinweis
Wir haben ein Problem festgestellt, das sich auf die Informationen in der Spalte Durchgeführt von auswirkt. Dieses Problem betrifft 22 Events ab dem 15. Juli 2024. Weitere Details finden Sie im Abschnitt Betroffene Events und Auswirkungen.
So verwenden Sie den Audit-Log
Nur Admins können auf diese Funktion zugreifen. Um das Audit-Log zu nutzen, gehen Sie wie folgt vor:
- Gehen Sie zu Einstellungen.
- Klicken Sie im Bereich Auditing auf Audit-Protokoll.
- Verwenden Sie Filter und suchen Sie, um alle erfassten Event-Daten anzuzeigen. Das Audit-Protokoll zeigt Events für Informationen, Lohnbuchhaltung, Zugriffsrechte und mehr an. Wir werden weiterhin Ereignisse hinzufügen, um das Audit-Protokoll zu verbessern.
Hinweis
Es kann bis zu zwei Stunden dauern, bis ein Event im Protokoll angezeigt wird. Wenn Sie nach dieser Zeit keinen Protokoll-Eintrag sehen, wenden Sie sich bitte über Hilfe & Feedback an unser Support-Team.
In dieser Tabelle finden Sie Details zu den Spalten des Audit-Protokolls:
| Feld | Beschreibung |
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Durchgeführt von |
Die Person, die die Aktion ausgeführt hat. |
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Eingeloggt als |
Zeigt die mitarbeitende Person an, die bei der Durchführung des Events imitiert wurde. Dies bezieht sich auf die nutzende Person, die eingeloggt war, als die Aktion ausgeführt wurde. |
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Angewendet auf (nutzende Person oder Unternehmen) |
Zeigt die betroffene mitarbeitende Person oder das betroffene Unternehmen an. Wenn die Aktion eine Person involviert, erscheint deren Name hier. Wenn sie sich auf das gesamte Unternehmen auswirkt, wird der Unternehmensname angezeigt. |
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Aktionsart |
Gibt die Art der ausgeführten Aktion an, z. B. das Erstellen einer neuen mitarbeitenden Person oder die Aktualisierung von Lohnbuchhaltungsinformationen. Für Aktionsarten gibt es zwei Kategorien:
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Event-Beschreibung |
Beschreibt die ausgeführte Aktion. Eine Aktualisierung personenbezogener Daten von Mitarbeitenden beinhaltet beispielsweise eine Aktualisierung dieser Informationen. |
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Zeitraum |
Zeigt das Datum der Aktion im System an. Der maximale Zeitraum, für den Events angezeigt werden können, ist drei Monate vor dem aktuellen Datum. Um ggf. das Datum anzuzeigen, an dem eine Änderung wirksam wurde, klicken Sie auf Details anzeigen. |
Event Details und Trace-ID
Klicken Sie auf Details anzeigen, um weitere Informationen über das Event anzuzeigen. Dazu gehört auch die Personio Trace-ID, die Sie unserem Support-Team bei Bedarf zur Verfügung stellen können.
Für Ereignisse mit Datenänderungen zeigt eine Tabelle die Event-Eigenschaften und die alten und neuen Werte des betreffenden Attributs an. Diese Tabelle wird für gelesene Events nicht angezeigt.
Entdecken Sie die Event-Eigenschaften, die im Audit-Protokoll erfasst werden
Das Audit-Protokoll erfasst die folgenden Event Eigenschaften:
| Kategorie | Details |
| Mitarbeitendeninformationen |
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| Gehalt |
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| Vergütung |
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| Dokument |
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| Anwesenheiten |
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| Abwesenheiten |
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| Importe |
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| Unternehmen |
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| Zugriffsrechte |
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| Login |
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Betroffene Ereignisse und Auswirkungen überprüfen
Wir haben einen Fehler bei der Anzeige von Informationen festgestellt, die in der Spalte Durchgeführt von des Audit-Protokolls aufgeführt werden. Dies betrifft 22 Events ab dem 15. Juli 2024. Die meisten Protokolle sind korrekt, aber in einigen Fällen fehlen unwiederbringlich Informationen unter Durchgeführt von.
Dies hat keine Auswirkungen auf die zugrunde liegende Funktionalität. Wenn beispielsweise im Protokoll Berechtigungen aktualisieren für (Zugriffsrechte) nicht angezeigt wird, wer die Aktion durchgeführt hat, hat das System die Aktualisierungen dennoch vorgenommen.
Wir arbeiten an der Lösung des Problems. Wenden Sie sich bei Fragen bitte über Hilfe & Feedback an unser Support-Team.
Dies sind die betroffenen Events:
- Rolle von Mitarbeiter entfernen
- Rolle zu Person hinzufügen
- Personenbezogene Daten von Mitarbeitenden
- Mitarbeiterprofil gelöscht
- Kontingentregel zu Mitarbeiter zugewiesen
- Abwesenheitsnachweis
- Neuzugang
- Änderungen an personenbezogenen Daten planen
- Abwesenheitszeitraum
- Vergütungswert
- Vergütungsart
- Genehmigung der Gehaltsabrechnung beantragt
- Eintrag in Mitarbeiterhistorie
- Import abgeschlossen
- Dokument gelöscht
- Änderungen von Personaldaten
- Geplante Änderungen an personenbezogenen Daten werden wirksam.
- Die nutzende Person wurde per E-Mail eingeladen.
- Kontostandsanpassung
- Alle Gesellschaften löschen
- Beendigung des Arbeitsverhältnisses
- Live erfasste Arbeitsstunden (Anwesenheit)
- Manuell erfasste Arbeitsstunden (Anwesenheit)
- Genehmigungen für Anwesenheitstage (Anwesenheit)