In diesem Artikel finden Sie eine Übersicht über den Reiter Aktive Positionen im Bereich Planung. Der Reiter ist eine der drei Hauptfunktionen im Personalplanungsprozess von Personio. Für den Zugriff auf diese Funktion ist ein Abonnement für Personio Core Pro erforderlich.
Was ist der Reiter Aktive Positionen
Über den Reiter Aktive Positionen, auch Positionsverwaltung genannt, können Sie alle offenen und besetzten Positionen von einem einzigen Reiter im Bereich Planung aus beobachten. Die Liste der offenen Positionen enthält Zielvorgaben wie Zielstelle, Startdatum und Standort.
Über diesen Reiter können Sie auch einen Mitarbeiter einer offenen Position zuweisen, sodass die offene Position mit den Daten dieser Person befüllt wird. Das Attribut Anstelldatum enthält beispielsweise das genaue Anstelldatum eines Mitarbeiters.
Diese Funktion hilft Ihnen bei Folgendem:
- Zentralisieren Sie Ihre offenen und besetzten Positionen für ein besseres Verständnis Ihrer Belegschaft.
- Vergleichen Sie Soll-Positionsdaten mit tatsächlichen Mitarbeitendendaten, um Lücken zu schließen.
- Verwandeln Sie fragmentierte, inkonsistente und unzuverlässige Daten in eine genaue, konsistente, transparente und skalierbare Infrastruktur.
Der Reiter Aktive Positionen überträgt alle seine Daten direkt in den Reiter Metriken und versorgt damit Widgets, die sich auf wichtige Details wie Positionen und die zugehörigen FTEs konzentrieren. Dies gewährleistet eine klare und präzise Ansicht der Personalplanungsdaten.
Funktionen, die mit dem Reiter Aktive Positionen verknüpft sind
Der Personalplanungsprozess
Der Reiter Aktive Positionen ist Teil des Personalplanungsprozesses in Personio.
Der Prozess besteht aus drei eng miteinander verbundenen Funktionen:
- Einstellungen der Stellenarchitektur
- Reiter Aktive Positionen (und der zugehörige Reiter Metriken)
- Der Reiter Planungszyklen
Um den Reiter Aktive Positionen verwenden zu können, müssen Sie die Einstellungen für die Stellenarchitektur festlegen.
Führen Sie die Schritte in diesem Artikel aus, um die Einstellungen für die Stellenarchitektur zu konfigurieren.
Das Orgchart
Der Reiter Aktive Positionen dient auch als Grundlage für die Anzeige offener Positionen im Orgchart.
Wenn Sie einer offenen Position über den Reiter Aktive Positionen eine Ziel-Führungskraft hinzufügen und die Anpassungskarte Offene Positionen aktivieren, erscheint die Position im Orgchart.
Verfügbare Funktionen
Informationen zum Abonnement
Erfordert ein Abonnement für Personio Core Pro.
| Rolle | Schritt | Beschreibung | Helpcenter-Artikel |
| Admins / HR Manager |
1. Mitarbeitenden Zugriff auf den Reiter Aktive Positionen gewähren | Gewähren Sie anderen Mitarbeitenden Zugriff, die an der Positionsverwaltung beteiligt sein müssen. | Positionen im Reiter Aktive Positionen einrichten und verwalten |
2. Offene Positionen über den Reiter Aktive Positionen einrichten |
Greifen Sie auf den Reiter Aktive Positionen zu, und richten Sie Ihre Positionen ein. Verknüpfen Sie die Position mit einer Stelle aus dem Katalog, und wenn die Position bereits besetzt ist, weisen Sie ihr einen Mitarbeiter zu. | ||
3. Positionen über den Reiter Aktive Positionen verwalten |
Navigieren Sie zum Reiter Aktive Positionen, und aktualisieren Sie die Position bei Bedarf. | ||
|
Greifen Sie im Reiter Aktive Positionen auf wichtige Personalplanungsdaten zu, zum Beispiel den Fortschritt bei Einstellungsplänen und FTEs. | Im Reiter Metriken auf wichtige Erkenntnisse zu Positionen zugreifen |
Glossar
| Laufzeit | Definition |
| Position (in der Planung) | Eine bestimmte Platzierung einer Stelle innerhalb des Unternehmens. Eine Position kann offen, besetzt oder archiviert sein. Eine offene Position umfasst Zielinformationen wie eine Zielstellenbezeichnung oder ein Zielstartdatum. Sobald eine Person eine offene Stelle annimmt, besetzt sie eine bestimmte Position und ergänzt diese mit ihren tatsächlichen Mitarbeiterdaten wie der aktuellen Stelle, dem Anstelldatum usw. Positionen leiten Performance-Management, Entwicklung, Schulungen, Vergütung und Belohnungen. |
| Offene Stelle (in der Recruiting App) | Titel der Stelle, die das Recruiting-Team zu besetzen hat (Beispiel: Senior Marketing Manager). |
| Position (Attribut im Mitarbeitendenprofil) | Voreingestelltes Personio Attribut im Mitarbeitendenprofil. Es kann verwendet werden, um eine individuelle Stellenbezeichnung zu speichern, die von der über die Stellenarchitektur definierten Stellenbezeichnung abweicht. |
Häufige Fragen
Die Verbindung zwischen Positionen, Stellen und Mitarbeitendendaten wird wie folgt dargestellt:
- Eine Position und die damit verbundenen Daten stellen den idealen oder zukünftigen Zustand eines Unternehmens dar. Diese Daten sind Zielinformationen.
- Ein Mitarbeiter kann einer Position zugewiesen werden. Die Stellendetails des Mitarbeiters stellen dann die Ist-Informationen zu dieser Position dar.
Beispiel: Sie haben eine offene Position für einen Senior Account Executive für Ihren Standort in Berlin, die Sie bis zum 01.05. besetzen möchten (= Zielinformationen für diese Stelle). Schließlich stellen Sie aber ab dem 01.06. einen Associate Account Executive an Ihrem Standort in Hamburg ein (= Ist-Informationen für diese Position verbunden mit dem Mitarbeiter, der die Position besetzt).
So erhalten Sie Erkenntnisse zu Unterschieden zwischen dem Ist- und dem Sollzustand Ihres Unternehmens.
Derzeit nicht, aber wir arbeiten an der Implementierung von zwei weiteren Status:
- Wenn das Vertragsenddatum eines Mitarbeiters ansteht = baldiges Ausscheiden
- Wenn das Datum des Vertragsbeginns für einen Mitarbeiters ansteht = baldige Arbeitsaufnahme
- Weisen Sie dem Mitarbeiter eine neue Stelle zu.
- Weisen Sie den Mitarbeiter der entsprechenden Position zu.
- Erstellen Sie bei Bedarf eine neue Position, oder
- Weisen Sie den Mitarbeiter einer vorhandenen offenen Position zu.